Access：フォームでパラメータクエリを使用するには｜作成方法

パラメータクエリを作成し、それを元に実行フォームを作成する手順を掲載しています。

クエリ

パラメータクエリとは、実行前に抽出条件を入力することができるクエリのことです。

例えば「2000」と入力すれば、2000年生まれの人のみ表示させなどができます。

フォームでパラメータクエリを使用できれば操作性が向上し、Accessに詳しくない人が使い易くなります。

作成手順はウィザードでクエリを作成し、パラメータを設定します。

その後、完成したクエリを元にフォームを作成します。

リボンのクエリウィザードをクリックします。

新しいクエリダイアログが開くので、選択クエリウィザードを選択します。

選択クエリウィザードが開始します。

使用するテーブルを選択し、選択するフィールドを左枠から右枠に移動します。
選択クエリウィザード

変更せずに［次へ］をクリックします。

クエリ名を入力します。　ここでは「パラメータクエリ1」にしました。

［クエリのデザインを編集する］を選択し［完了］ボタンをクリックします。

クエリのデザイン画面が開くので、パラメータを入力します。

ここではコードフィールドをパラメータにします。

コードフィールドの抽出条件に［コードを入力？］と入力します。

保存しデザイン画面を閉じてください。

これでパラメータクエリの完成です。

１．データベースウィンドウで、作成したパラメータクエリを選択します。

２．リボンの［作成］～［フォーム］をクリックします。

パラメータの入力ダイアログが表示されるので、コードを入力します。

すると入力したコードのレコードが表示されます。

これでパラメータクエリを使用したフォームが作成できました。

フォームデザインにし、タイトルや入力欄の幅を整えてください。

フォームの完成時点では、全てのコントロールが表内に配置され個別にサイズなどを変更できません。

個別に調整したい場合は、リボンの［フォームデザインツール］～［配置］～［レイアウトの削除］をクリックします。

このようにフォームを作成することでデータが見易くなり、作業ミスの防止や効率化につながります。