Access：最大・最小を求めるクエリの作成

最大値を求めるには、MAX関数を使います。

構文： MAX（[フィールド名]）

最小値を求めるには、MIN関数を使います。

構文： MIN（[フィールド名]）

ここではクエリの作成から、保存までを解説しています。

最大・最小を求めるクエリの作成手順

下の体重の最大・最小値を求めます。

リボンの「作成」-「クエリデザイン」をクリックします。

作成する元のテーブルを選択します。

ここでは「T_体重」を選択します。

１．フィールドに体重の最大値を求める数式を入力します。

体重最大:MAX([体重])

２．次のフィールドに体重の最小値を求める数式を入力します。

体重最小:MIN([体重])

リボンの「クエリツールデザイン」-「実行」ボタンをクリックします。

実行画面です。

体重テーブルから体重の最大値と最小値を計算した結果が表示されています。

■作成したクエリを保存します。

１．クイックアクセスツールバーの保存ボタンをクリックします。

２．名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので、クエリ名を入力し「OK」ボタンをクリックします。

これでクエリは保存され、いつでも呼び出して実行できます。