Access:Top5を表示する - トップ値を表示するクエリの作成方法

Accessのクエリの「トップ値」を使うと、上位・下位からトップ件数や全レコードに対する%に含まれるレコードを抽出できます。

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トップ値のダイアログボックスでは、5・25・100・5%・25%を選択できます。

クエリの並べ替えで「降順」にすると上位から、「昇順」にすると下位から抽出できます。

並べ替えを行う「クエリで並べ替える(ソート)指定方法」を掲載していますので、参照してください。


トップ値を表示するクエリの作成

リボン「作成」の「クエリデザイン」をクリックします。

クエリデザインの実行

使用するテーブルを追加します。

ここでは「商品管理テーブル」を使います。

テーブルの表示ダイアログボックス

「商品名」「商品コード」「販売価格」のフィールドを選択し、表示させたクエリです。

ここから販売価格のTOP5を抽出します。

未設定の商品管理クエリ

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リボンの「クエリツール デザイン」の「集計」ボタンをクリックし、販売価格の並べ替えを「降順」に設定します。

「降順」にすることで上位からになります。

下位にする場合は「昇順」に設定します。

クエリで集計する

リボンのトップ値ボックスで5を選択します。

これでTop5が抽出できます。

Top5に設定する

リボンの「実行」ボタンをクリックし、結果を表示させます。

販売価格の上位5件が表示されました。

Top5が表示された商品

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