初めての使い方 「品質管理・検査集計」 For Access

日報・期間集計を表形式・グラフ形式で出力

設定した不良率以上で警告メール、指定した日の日報メールを送信できます。

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「新機種作成」ボタンをクリックします。
使用機種の選択画面

1)作成する機種名を入力します。
2)作成先のフォルダを設定します。
3)初めてですので「新規に作成」にします。
4)「開始」ボタンをクリックします。
これでデータファイルが作成されます。
新規ファイル作成

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1)作成した機種名を選択します。
2)「開始」ボタンをクリックします。
機種名の選択 「不良項目の設定」ボタンをクリックします。
不良項目を設定します

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1)入力する項目を選択します。
2)検査名と検査項目名を入力します。
  「警告不良率(%)」を設定すると、設定値以上になると警告メッセージを表示させたり、メールを送信したりできます。
3)「警告不良率(%)」で表示させる警告メッセージを入力します。
不良項目や入力項目を設定します 「部品マスター」ボタンをクリックします。
メールの設定をします

1)名前とメールアドレスを入力します。
  ・日報メール : 指定した日の集計結果を送信します。 メニューの[メール送信]ボタンで実行できます。
  ・警告メール : 検査結果入力時、設定した警告不良率以上になると、メールを送信します。
  念のため、3)の送信設定後、「送信テスト」で正常に送信できるか試してください。
2)「追加」ボタンをクリックします。
  これを繰り返し、送信したい宛先を登録します。
3)下の送信元のメール設定を行います。

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作業者を入力しない場合は、登録する必要はありません。

「作業者マスター」ボタンをクリックします。
作業者の登録

1)名前を入力します。
2)「追加」ボタンをクリックします。
  これを繰り返し、作業者を登録します。
作業者名を登録

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自社情報はレポートに印刷されます。

「自社情報」ボタンをクリックします。
自社情報を登録

「会社名」と「部署名」を入力してください。
会社名と部署名を入力 「データ入力」ボタンをクリックします。
不良データの入力

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1)項目データを入力します。
 ここでは「不良項目の設定」で作業者No.のみを入力するよう設定したので、この項目のみ入力できるようになっています。
2)検査数、不良数を入力します。
3)「追加」ボタンをクリックします。
  これを繰り返し、検査結果を入力します。
検査結果の入力 ■ 日報の作成
1)日付をセットします。
2)「印刷プレビュー」ボタンか「印刷」ボタンでレポートを作成します。

■ 週報や月報の作成
1)集計する、開始日と終了日をセットします。
2)「印刷プレビュー」ボタンか「印刷」ボタンでレポートを作成します。
グラフ出力

■印刷例
(上の設定項目とは違います)
集計結果  グラフ印刷

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