Access2007販売管理を作ってみる 〜 クエリで「電話番号表」を作成

番外で行なった選択クエリを応用し、「顧客マスター」テーブルから「電話番号表」を作成します。

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■電話番号表に必要な項目をテーブルに追加

1)ナビゲーションウィンドウのテーブルで、「顧客マスター」上で右クリックします。
2)表示されるメニューの「デザインビュー」をクリックします。
テーブルデザイン

3)下記の項目を追加します。(ついでに住所関連も追加しました)
項目 データ型 フィールドサイズ

TEL テキスト型 30
FAX テキスト型 30
郵便番号 テキスト型 10
住所 テキスト型 100

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4)リボンの「表示」ボタンをクリックします。
フィールドプロパティ

5)「まずテーブルを保存する必要がありますか。保存してもよろしいですか?」のメッセージが出ますので「はい」をクリックします。
Microsoft Office Access

6)追加したフィールドにデータを入力します。
顧客データ入力

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■ここからクエリを作成します

7)リボンを「作成」タブにし、「クエリデザイン」をクリックします。
リボン その他

8)テーブルの表示画面で、「顧客マスター」-「追加」-「閉じる」の順にクリックします。
テーブルの選択

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9)フィールドの「会社名」「部署名」「名前」「TEL」を順にダブルクリックします。
 フィールドをダブルクリックすると、下表にその項目が追加されます。
10)見やすくするため、下表の「会社名」の並べ替えを「昇順」にします。
11)リボンの「表示」ボタンをクリックします。
新規クエリ

12)クエリが作成され、選択した項目が表示されています
13)最上部のクイックアクセスツールバーの「保存」アイコンをクリックします。
14)名前を付けて保存のダイアログが表示されますので、名前を入力します。
 ここでは「電話番号表」と入力しました。
 「OK」ボタンをクリックし登録します。
フロッピーアイコン

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