テーブルを作成しデータを入力する：問題2 - Access練習問題

商品管理データベースを開く

Accessを起動すると、左のパネルに最近使用したファイルの一覧が表示されるので、それをクリックすると開くことができます。
もしそこに表示さていない場合は、［他のファイルを開く］～［参照］をクリックしファイルを選択します。

新規にテーブルを作成する

リボンの［作成］～テーブルグループの［テーブルデザイン］をクリックします。

フィールドの入力画面が表示されるので、問題にあるフィールドを設定します。
説明（オプション）は、覚書のメモなので入力しなくても構いません。

データ型の説明

• オートナンバー型 ： 自動的に連番を付けることができます。 連番の変更・削除はできません。 これにより１つのレコードに唯一無二の番号をふることができます。
• 短いテキスト ： 最大255文字を入力できます。
• 通貨型 ： 金額に使用します。

その他のデータ型については、「フィールドのデータ型」の記事を参照してください。

主キーを設定します。
主キーはレコード固有のフィールドのことで、重複するデータを入力することはできません。

商品IDフィールドを選択し、リボンの［テーブル］～［デザイン］～ツールグループの［主キー］をクリックします。

これで商品IDフィールドの左に鍵のアイコンが表示されました。

テーブル右上の［閉じるボタン（×）］をクリックします。
「’テーブル1’テーブルの変更を保存しますか？」と表示されるので［はい］をクリックします。

名前を付けて保存ダイアログが開くのでテーブル名を入力します。
テーブル名の先頭に「T-」などと付けることで、名前でテーブルであることを判断できるので付けるようにしてください。

もし主キーを設定していない場合は、「主キーが設定されていません。テーブルに格納されているレコードを識別するため、主キーを設定することをお勧めします。他のテーブルとのリレーションシップを設定する場合は、主キーを設定する必要があります。主キーを設定しますか？」と表示されるので［はい］をクリックします。

作成したテーブルにデータを入力する

左のナビゲーションウィンドウに表示されているテーブル名をクリックします。
ナビゲーションウィンドウとはデータベース内のオブジェクト一覧を表示しているウィンドウです。
オブジェクトとは、テーブル・フォーム・クエリ・レポートなどのことです。

データを入力します。

• 商品IDから販売単価までの一行が1レコードになります。
• 商品IDフィールドにはデータを入力できないことを確認してください。
• レコードを追加すると、商品IDが自動的に連番になることを確認してください。
• 販売単価には、数字以外の文字などを入力できないことを確認してください。

データ入力後、テーブル右上の［閉じるボタン（×）］をクリックします。