郵便受付簿のテンプレート｜無料でダウンロードできます、Excelで作成

Excelで作成した、郵便受付簿のテンプレートです。無料でダウンロードできます。

ダウンロードしたファイルは圧縮されています。エクスプローラーを起動し、右クリックから［すべて展開］を行ってください。

郵便受付簿とは、郵便やメール便などが届いた時に記録する用紙です。

そこまでしなくてもと思われがちですが、これで、誰がどの相手とどんな仕事をしているかをある程度把握することができます。

前回掲載した郵便発送簿と併せてみると、さらに詳しく把握できます。

ミーティングに時間を掛け話しを聞くよりも、これで推測し確認だけすればいいことになります。

このページではA4縦と横で書式が異なる2種類を掲載していて、上は25件、下は20件件記入できます。

どちらも記入項目は同じですが、備考欄の配置が異なります。

重要書類とカタログなどの一般資料を色分けし見易くするなど、Excelで簡単にカスタマイズできます。

他に「郵便発送簿」もありますのでご利用ください。

重要書類と一般資料を色分けする場合は、区分欄を追加し、条件付き書式でチェックがあった行に色を付けるように設定します。
頻繁に受付する取引先がある場合は、コード入力からVLOOKUP関数で社名を自動入力すると省力化できます。
郵便物が多く「届けた・届いていない」の問題が発生している場合は、このブックを共有ドライブやクラウドに保存し対象の社員のみ閲覧できるようにすれば解決の糸口になります。