立替経費申請書｜フリーテンプレート

立替経費申請書とは、仕事で使った経費となるお金を、自分で立て替え支払った場合、会社に払い戻しを申し出る書類です。

例えば社用車で顧客を訪問した場合の駐車場代や、打ち合わせ時のお茶代などがあります。

しかし、経費として通るかどうかは会社の判断になるので、戻らない場合もあります。

このページではA4縦と横で書式が異なる2種類を掲載していて、上は明細を記入、下はまとめて記入するタイプになっています。

「領収書を添付すること」や「10日以内に申請すること」などの注意書きを追加するなど、Excelで簡単にカスタマイズできます。

Excelでテンプレートを作成される方は、作り方の参考にしてください。

他に「経費精算書」もありますのでご利用ください。

テンプレートのカスタマイズについて

• 会社宛てなので「いたします。」ではなく「します。」でもいいかと思います。
• 宛名や印鑑枠の肩書を入力おくと、会社専用のテンプレートになります。
• 同じパターンの立替が多い場合、別シートにそれぞれコピーし保存することで、次回の作成が簡単になります。
• 書き方のサンプルとして、赤字で立替例を入力したものを1枚作成しておけば説明が簡単になります。