「 材料過不足 」 For Access の使用方法

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●特徴
製品投入と3ヶ月先までの生産計画を分解、共通材料を集計し在庫の過不足を算出します。


生産計画は歩留りを設定できます。必要な材料はその歩留りを元に計算します。

生産計画は、今月、来月、来々月の過不足をそれぞれ算出できます。
製品投入の進捗数、進捗率表も印刷できます。

製品の日々の投入状況と金額が一覧により一目瞭然です。

材料は、入庫、不良、返品、の項目で日々のデータを入力でき、在庫を計算します。

材料の日々の在庫と在庫金額は一覧により一目瞭然です。

製品単価、製品数量、材料単価、材料数量のそれぞれに小数を設定できます。

データ入力や一覧画面では印刷や、Excel保存印刷、HTML保存が可能です。
ExcelやHTMLでサーバーに保存することで多人数で必要な結果を簡単に閲覧が可能になります。

次の月に移る場合は、現在の月のデータ上の在庫数を、新しい月の月末在庫に移すことができます。
生産計画も、来月を今月に、来々月を来月の生産予定として移すことができます。
その為、データの管理は簡単になり、入力データの精度が高ければ調整等も少なくできます。


●はじめに
「 材料過不足 For Access97」には Microsoft Access 97 がインストールされている必要があります。
「 材料過不足 For Access2000」には Microsoft Access 2000 がインストールされている必要があります。
「 材料過不足 For Access2002-2003」には Microsoft Access 2002又はAccess2003 がインストールされている必要があります。
「 材料過不足 For Access2007」には Microsoft Access 2007 がインストールされている必要があります。

※.進捗表、材料不足は歩留りの変動や入力データ精度等で変わります。確定したデータではありません。
   業種などによりいろいろと手法があると思いますので、検証し使用してください。

[インストール方法]

ダウンロードされたファイルは圧縮されています。

  1. 「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードされたファイルを指定しOKをクリックしてください。これで解凍できます。
    もし入手されたものがLZH形式の場合は、先にLhasa等の解凍ソフトで解凍しておいてください。
  2. Accessを起動し、「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の「zryoplan**.mde」を指定してください。
    (Access97の場合、zryoplan97.mde)
    (Access2000の場合、zryoplan2k.mde)
    (Access2002の場合、zryoplanxp.mde)

    ソースファイルの場合は「zryoplan**.mdb」になります。

    ※.Access 2007の場合、zryoplan27.accde、ソースファイルの場合は「zryoplan**.accdb」になります。
初めての場合は添付のサンプルデータファイルで操作等お試しください。
(○○○○年○○月在庫.mdb、Access2007の場合は○○○○年○○月在庫.accdb)

[アンインストール方法]
インストール先のフォルダごとしてください。

試用版では使用制限があります。詳しくは、ダウンロードファイル内の「お読みください.txt」をご覧ください。
製品版・ソースファイルをご希望の方も、「お読みください.txt」をご覧ください。


(1)メインメニュー
■初めての場合
(1)「新規ファイルの作成」を行います。

■既にデータファイルがある場合
(2)「フォルダの変更」でデータファイルが存在するフォルダに変更します。
   (起動時の初期フォルダは前回使用したフォルダです。)
(3)左のリストから使用する年月のファイルを選択し
(4)「開始」ボタンをクリックします。

■小数設定
(5)製品単価、製品数量、材料単価、材料数量 のそれぞれの小数使用を設定します。
※小数桁を小さくした場合(例えば2桁から0桁へ)、現在入力済みの小数データは表示上は小さくなりますが、
  計算は入力された元の桁数で計算されます。注意してください。

■まったく新規のデータファイルを使用する場合
(6)初めに「製品マスター」を登録します。
(7)次に「材料マスター」で製品に使用する材料を登録します。
(10)次に材料の「月末在庫」を入力します。
  月末在庫とは今月開始時点での在庫数です。
------初めての場合ここまでは必ず必要です(次月からは引継ぎ可能ですので新製品以外必要ありません)-------

(8)、(11)日々の製品投入や材料の入庫などを入力します。
(9)、(12)「一覧」で現在の状況を閲覧、印刷を行ないます。
(13)、(14)、(15)「生産計画」では生産の進捗状況と不足材料を算出します。
年月のデータファイルを選択し、作業開始


(2)新規ファイルの作成
1.使用する年月を入力し、作成先のフォルダを設定します。
2.作成先のフォルダを設定します。
3.作成条件を選択します。

・「指定ファイルからマスターと最終在庫数を月末在庫としてコピー」の場合
 製品・材料マスターをコピーし、指定ファイルの最終日の在庫数を、作成ファイルの月末在庫にコピーします。

・「指定ファイルからマスターのみコピー」の場合
 製品・材料マスターを作成ファイルにコピーします。

---------------------------------------------------- 
 4.上記3種の場合はコピー元ファイルを指定します。
    通常先月のファイルになります。

 5.生産計画は下記の設定ができます。
  「来月データを今月にコピー」又は「今月データをクリア」
  通常前者になると思います。
---------------------------------------------------- 

・「新規に作成」の場合
 まったく新規のデータファイルを作成します。

6.作成を開始します。
指定年月のデータファイルを作成


(3)製品マスター
1.登録済みリストの一覧を表示しています。
2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば「LEDライト 白」で抽出する場合
   抽出したい製品名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・製品コードで並び替えしたい場合
   製品コードの列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。
3.必要なデータを入力します。 製品コードと製品名は必ず必要です。
  [a]にチェックすると、ひらがな変換入力になります。
4.入力されたデータを登録します。修正したい場合は、下リストから修正したい製品をクリックし、データ修正後「登録」ボタンをクリックします。
5.入力欄をクリアし、新規に入力できるようにします。
6.削除する場合は、下リストから削除したい製品をクリックし、「削除」ボタンをクリックします。
  削除すると、製品のデータ・使用されている材料データ等全て削除されます。慎重に行ってください。
7.製品マスター一覧を印刷プレビューします。印刷する場合は、そのプレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
8.製品マスターをExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。
9.2の並び替えを記憶し、次回反映します。
製品コード,製品名,型番,単価 の入力


(4)材料マスター
1.材料を登録する製品をクリックします。
2.登録済みリストの一覧を表示しています。
3.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば「高輝度LED」で抽出する場合
   抽出したい材料名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・材料コードで並び替えしたい場合
   材料コードの列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。
4.必要なデータを入力します。 材料コードと材料名は必ず必要です。
  [a]にチェックすると、ひらがな変換入力になります。
5.入力されたデータを登録します。修正したい場合は、リストから修正したい製品をクリックし、データ修正後「登録」ボタンをクリックします。
6.入力欄をクリアし、新規に入力できるようにします。
7.削除する場合は、リストから削除したい材料をクリックし、「削除」ボタンをクリックします。
  削除すると、使用されている材料データ等全て削除されます。慎重に行ってください。
8.材料マスター一覧を印刷プレビューします。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
  [1製品]にすると、左リストで選択されている製品の材料のみが印刷できます。
  [全製品]にすると、全ての製品と材料が印刷できます。
9.材料マスターをExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。
10.3の並び替えを記憶し、次回反映します。
材料名、材料コード、型番、単価、使用数 の入力


(5)製品投入入力
この時点で、材料に分解され在庫から使用数分マイナスされます。
(投入された時点で全ての材料が使用されるとはかぎりませんが、そこまで管理すると入力するデータ数が増加するため一度に使用されると仮定してください。従いまして、投入としていますが、例えば納品時等の自社に応じたタイミングで入力してください。)

1.投入した日付を入力します。
2.製品毎に投入数を入力します。
3.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば「LEDライト 黒」で抽出する場合
   抽出したい製品名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・製品コードで並び替えしたい場合
   製品コードの列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。
4.製品コードを入力しEnterキーを押すと、下表から検索し、その製品コード位置にカーソルを移動します。
5.月末在庫一覧を印刷プレビューします。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
6.材料マスターをExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。
7.3の並び替えを記憶し、次回反映します。
製品の投入数を入力


(6)製品データ 一覧
1.見たい製品をクリックします。
2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば「LEDライト 黒」で抽出する場合
   抽出したい製品名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・型番で並び替えしたい場合
   型番の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。
3.投入数と「投入数×単価」を日付単位で表示しています。
4.投入か金額の印刷プレビューを行ないます。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
5.一覧をExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。
6.2の並び替えを記憶し、次回反映します。


(7)材料月末在庫
月末在庫とは先月末時点での在庫数です。この数字を元に在庫数が増減します。

1.月末在庫数を入力します。
2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば「基板」で抽出する場合
   抽出したい材料名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・単価で並び替えしたい場合
   単価の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。
3.月末在庫一覧を印刷プレビューします。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
4.一覧をExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。
5.2の並び替えを記憶し、次回反映します。
部品 月末在庫の入力


(8)材料入出庫
日々のデータを入力します。

・[入庫]  入庫の時点で材料在庫は増加します。
・[不良]  不良の時点で材料在庫は減少します。
・[返品]  材料に不具合が合った場合等の返品です。返品された時点で在庫は減少します。

1.入力する日付を設定します。
2.それぞれのデータを入力します。
3.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば「ケース 白」で抽出する場合
   抽出したい材料名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・型番で並び替えしたい場合
   型番の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。
4.材料コードを入力しEnterキーを押すと、下表から検索し、その材料コード位置にカーソルを移動します。
5.入力データを印刷プレビューします。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
6.一覧をExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。
7.3の並び替えを記憶し、次回反映します。
入庫数、不良数、返品数 の入力

(8)材料データ 一覧
1.見たい材料をクリックします。
2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば「スイッチ」で抽出する場合
   抽出したい材料名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・型番で並び替えしたい場合
   型番の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。
3.製品投入数、入庫数、不良数、返品数、在庫数と「在庫数×単価」を日付単位で表示しています。
4.データか在庫数の印刷プレビューを行ないます。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
5.一覧をExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。
6.2の並び替えを記憶し、次回反映します。
在庫、在庫金額 一覧

[材料データ]印刷例
入庫、不良、返品 一覧印刷


(9)生産計画
今月のデータを算出する為には、「今月生産計画」を入力してください。
来月のデータを算出する為には、「今月生産計画」と「来月生産計画」を入力してください。
来来月のデータを算出する為には、「今月生産計画」と「来月生産計画」と「来来月生産計画」を入力してください。
入力された「来月生産計画」のデータは、来月度のデータファイル作成時には「今月生産計画」データとして引き継ぐことができます。
入力された「来来月生産計画」のデータは、来月度のデータファイル作成時には「来月生産計画」データとして引き継ぐことができます。

1.生産計画数と歩留りを入力します。歩留りは不良が発生しない場合、空白にするか100%にしてください。
2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば「LEDライト 白」で抽出する場合
   抽出したい製品名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・型番で並び替えしたい場合
   型番の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。
3.製品コードを入力しEnterキーを押すと、下表から検索し、その製品コード位置にカーソルを移動します。
4.印刷プレビューを行ないます。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
5.Excelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。
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  印刷、ファイルは下記を実行できます。
  事前にコンボボックスで選択してください。
  「一覧」、「材料不足」、「計画明細」、「進捗表」
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6.2の並び替えを記憶し、次回反映します。
.
生産予定数、歩留り 入力

「来々月材料不足表印刷例」
3ヶ月間の部品不足数


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