「 在庫過不足 」 For Access の使用方法


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●特徴
在庫管理と、3ヶ月先までのロス率を含む出庫計画数から必要な在庫の過不足を算出します。


出庫計画はロス率を設定できます。必要な在庫数はそのロス率を元に計算します。
もちろん、ロスが出ない場合は設定の必要はありません。

在庫数は、今月、来月、来々月の過不足をそれぞれ算出できます。
出庫の進捗数、進捗率表も印刷できます。

単価、数量にそれぞれ小数を設定できます。

出庫、入庫、不良、返品、の項目で日々のデータを入力でき、在庫を計算します。

日々の在庫と在庫金額は一覧により一目瞭然です。

データ入力や一覧画面では印刷や、Excel保存印刷、HTML保存が可能です。
ExcelやHTMLでサーバーに保存することで多人数で必要な結果を簡単に閲覧が可能になります。

次の月に移る場合は、現在の月のデータ上の在庫数を、新しい月の月末在庫に移すことができます。
生産計画も、来月を今月に、来々月を来月の生産予定として移すことができます。
その為、データの管理は簡単になり、入力データの精度が高ければ調整等も少なくできます。


●はじめに
「 在庫過不足 For Access97」には Microsoft Access 97 がインストールされている必要があります。
「 在庫過不足 For Access2000」には Microsoft Access 2000 がインストールされている必要があります。
「 在庫過不足 For Access2002-2003」には Microsoft Access 2002又はAccess2003 がインストールされている必要があります。
「 在庫過不足 For Access2007」には Microsoft Access 2007 がインストールされている必要があります。

※.進捗表、過不足数はロス率の変動や入力データ精度等で変わります。確定したデータではありません。
   業種などによりいろいろと手法があると思いますので、検証し使用してください。

[インストール方法]

ダウンロードされたファイルは圧縮されています。

  1. 「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードされたファイルを指定しOKをクリックしてください。これで解凍できます。
    もし入手されたものがLZH形式の場合は、先にLhasa等の解凍ソフトで解凍しておいてください。
  2. Accessを起動し、「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の「zaikoplan**.mde」を指定してください。
    (Access97の場合、zaikoplan97.mde)
    (Access2000の場合、zaikoplan2k.mde)
    (Access2002の場合、zaikoplanxp.mde)

    ソースファイルの場合は「zaikoplan**.mdb」になります。

    ※.Access 2007の場合、zaikoplan27.accde、ソースファイルの場合は「zaikoplan**.accdb」になります。
初めての場合は添付のサンプルデータファイルで操作等お試しください。
(○○○○年○○月在庫.mdb、Access2007の場合は○○○○年○○月在庫.accdb)

[アンインストール方法]
インストール先のフォルダごとしてください。

試用版では使用制限があります。詳しくは、ダウンロードファイル内の「お読みください.txt」をご覧ください。
完全版・ソースファイルをご希望の方も、「お読みください.txt」をご覧ください。


(1)メインメニュー
■初めての場合
(1)「新規ファイルの作成」を行います。

■既にデータファイルがある場合
(2)「フォルダの変更」でデータファイルが存在するフォルダに変更します。
   (起動時の初期フォルダは前回使用したフォルダです。)
(3)、(4)左のリストから使用する年月のファイルを選択し「開始」ボタンをクリックします。

■小数の設定
(5)単価の小数を設定します。
(6)入出庫や在庫等の小数を設定します。

※小数桁を小さくした場合(例えば2桁から0桁へ)、現在入力済みの小数データは表示上は小さくなりますが、
  計算は入力された元の桁数で計算されます。注意してください。
  逆の場合は問題ありません。

■まったく新規のデータファイルを使用する場合
(7)初めに「品目マスター」を登録します。
(8)次に「月末在庫」を入力します。
  月末在庫とは今月開始時点での在庫数です。
------初めての場合ここまでは必ず必要です(次月からは引継ぎ可能ですので新製品以外必要ありません)-------

(9)日々の入出庫などを入力します。
(10)「一覧」で現在の状況を閲覧、印刷を行ないます。
(11)、(12)、(13)「生産計画」では進捗状況と過不足在庫を算出します。
在庫管理 メニュー


(2)新規ファイルの作成
1.使用する年月を入力し、作成先のフォルダを設定します。
2.作成先のフォルダを設定します。
3.作成条件を選択します。

・「指定ファイルからマスターと最終在庫数を月末在庫としてコピー」の場合
 品目マスターをコピーし、指定ファイルの最終日の在庫数を、作成ファイルの月末在庫にコピーします。

・「指定ファイルからマスターのみコピー」の場合
 品目マスターを作成ファイルにコピーします。

---------------------------------------------------- 
 4.上記3種の場合はコピー元ファイルを指定します。
    通常先月のファイルになります。

  計画は下記の設定ができます。
  「来月データを今月にコピー」又は「今月データをクリア」
  通常前者になると思います。
---------------------------------------------------- 

・「新規に作成」の場合
 まったく新規のデータファイルを作成します。
新規データファイル作成 在庫数を引き継ぎ可能


(3)品目マスター
1.登録済み品目の一覧を表示しています。
2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば「コードレス電動ドライバー」で抽出する場合
   抽出したい品目名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・品目コードで並び替えしたい場合
   品目コードの列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。
3.必要なデータを入力します。 品目コードと品目名は必ず必要です。
  [a]にチェックすると、ひらがな変換入力になります。
4.入力されたデータを登録します。修正したい場合は、下リストから修正したい品目をクリックし、データ修正後「登録」ボタンをクリックします。
5.入力欄をクリアし、新規に入力できるようにします。
6.削除する場合は、下リストから削除したい品目をクリックし、「削除」ボタンをクリックします。
  削除すると、品目のデータ等全て削除されます。慎重に行ってください。
7.品目マスター一覧を印刷プレビューします。印刷する場合は、そのプレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
8.品目マスターをExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。
9.2の並び替えを記憶し、次回反映します。
品目コード、品目名、型番、単価 入力


(4)品目月末在庫
月末在庫とは先月末時点での在庫数です。この数字を元に在庫数が増減します。

1.月末在庫数を入力します。
2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば「無段変速ジグソー」で抽出する場合
   抽出したい品目名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・品目名で並び替えしたい場合
   品目名の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。
3.月末在庫一覧を印刷プレビューします。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
4.一覧をExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。
5.品目コードを入力しEnterキーを押すと、下表から検索し、その品目コード位置にカーソルを移動します。
  数値入力後、Enterキーを押すとまたこの位置に戻ります。
6.2の並び替えを記憶し、次回反映します。
先月末の在庫数


(5)入出庫入力
日々のデータを入力します。

・[入庫]  入庫の時点で在庫は増加します。
・[出庫]  出庫の時点で在庫は減少します。
・[不良]  不良の時点で在庫は減少します。
・[返品]  不具合が合った場合等の返品です。返品された時点で在庫は減少します。

1.入力する日付を設定します。
2.それぞれのデータを入力します。
3.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば「六角レンチ」で抽出する場合
   抽出したい品目名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・型番で並び替えしたい場合
   型番の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。
4.品目コードを入力しEnterキーを押すと、下表から検索し、その品目コード位置にカーソルを移動します。
  数値入力後、Enterキーを押すとまたこの位置に戻ります。
5.入力データを印刷プレビューします。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
6.一覧をExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。
7.3の並び替えを記憶し、次回反映します。


(6)品目データ 一覧
1.見たい品目をクリックします。
2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば「デジタルノギス」で抽出する場合
   抽出したい品目名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・単価で並び替えしたい場合
   単価の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。
3.入庫数、出庫数、不良数、返品数、在庫数と「在庫数×単価」を日付単位で表示しています。
4.データか在庫数の印刷プレビューを行ないます。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
5.一覧をExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。
6.2の並び替えを記憶し、次回反映します。
DIY工具の在庫一覧

[品目データ]印刷例
入出庫数のカレンダー


(7)生産計画
今月のデータを算出する為には、「今月生産計画」を入力してください。
来月のデータを算出する為には、「今月生産計画」と「来月生産計画」を入力してください。
来来月のデータを算出する為には、「今月生産計画」と「来月生産計画」と「来来月生産計画」を入力してください。
入力された「来月生産計画」のデータは、来月度のデータファイル作成時には「今月生産計画」データとして引き継ぐことができます。
入力された「来来月生産計画」のデータは、来月度のデータファイル作成時には「来月生産計画」データとして引き継ぐことができます。

1.計画数と歩留りを入力します。歩留りは不良が発生しない場合、空白にするか0%にしてください。
2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば「スプレーガン」で抽出する場合
   抽出したい品目名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・品目コードで並び替えしたい場合
   品目コードの列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。
3.品目コードを入力しEnterキーを押すと、下表から検索し、その品目コード位置にカーソルを移動します。
  数値入力後、Enterキーを押すとまたこの位置に戻ります。
4.印刷プレビューを行ないます。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
5.Excelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。
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  印刷、ファイルは下記を実行できます。
6.事前にコンボボックスで選択してください。
  「一覧」、「品目不足」、「進捗表」
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7.2の並び替えを記憶し、次回反映します。
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入庫の計画数を入力します

「出庫 進捗表 印刷例」
進捗表

「来月 品目不足表 印刷例」
不足表


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