| 「 在庫過不足 」 For Access の使用方法 |
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| ●特徴 | |
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| ●はじめに | |
| 「 在庫過不足 For Access97」には Microsoft Access 97 がインストールされている必要があります。 「 在庫過不足 For Access2000」には Microsoft Access 2000 がインストールされている必要があります。 「 在庫過不足 For Access2002-2003」には Microsoft Access 2002又はAccess2003 がインストールされている必要があります。 「 在庫過不足 For Access2007」には Microsoft Access 2007 がインストールされている必要があります。 ※.進捗表、過不足数はロス率の変動や入力データ精度等で変わります。確定したデータではありません。 業種などによりいろいろと手法があると思いますので、検証し使用してください。 |
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| [インストール方法] ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
(○○○○年○○月在庫.mdb、Access2007の場合は○○○○年○○月在庫.accdb) [アンインストール方法] インストール先のフォルダごとしてください。 試用版では使用制限があります。詳しくは、ダウンロードファイル内の「お読みください.txt」をご覧ください。 完全版・ソースファイルをご希望の方も、「お読みください.txt」をご覧ください。 |
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| (1)メインメニュー | |
| ■初めての場合 (1)「新規ファイルの作成」を行います。 ■既にデータファイルがある場合 (2)「フォルダの変更」でデータファイルが存在するフォルダに変更します。 (起動時の初期フォルダは前回使用したフォルダです。) (3)、(4)左のリストから使用する年月のファイルを選択し「開始」ボタンをクリックします。 ■小数の設定 (5)単価の小数を設定します。 (6)入出庫や在庫等の小数を設定します。 ※小数桁を小さくした場合(例えば2桁から0桁へ)、現在入力済みの小数データは表示上は小さくなりますが、 計算は入力された元の桁数で計算されます。注意してください。 逆の場合は問題ありません。 ■まったく新規のデータファイルを使用する場合 (7)初めに「品目マスター」を登録します。 (8)次に「月末在庫」を入力します。 月末在庫とは今月開始時点での在庫数です。 ------初めての場合ここまでは必ず必要です(次月からは引継ぎ可能ですので新製品以外必要ありません)------- (9)日々の入出庫などを入力します。 (10)「一覧」で現在の状況を閲覧、印刷を行ないます。 (11)、(12)、(13)「生産計画」では進捗状況と過不足在庫を算出します。 |
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| (2)新規ファイルの作成 | |
| 1.使用する年月を入力し、作成先のフォルダを設定します。 2.作成先のフォルダを設定します。 3.作成条件を選択します。 ・「指定ファイルからマスターと最終在庫数を月末在庫としてコピー」の場合 品目マスターをコピーし、指定ファイルの最終日の在庫数を、作成ファイルの月末在庫にコピーします。 ・「指定ファイルからマスターのみコピー」の場合 品目マスターを作成ファイルにコピーします。 ---------------------------------------------------- 4.上記3種の場合はコピー元ファイルを指定します。 通常先月のファイルになります。 計画は下記の設定ができます。 「来月データを今月にコピー」又は「今月データをクリア」 通常前者になると思います。 ---------------------------------------------------- ・「新規に作成」の場合 まったく新規のデータファイルを作成します。 |
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| (3)品目マスター | |
| 1.登録済み品目の一覧を表示しています。 2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。 ・例えば「コードレス電動ドライバー」で抽出する場合 抽出したい品目名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。 ・品目コードで並び替えしたい場合 品目コードの列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。 ・元に戻すには 「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。 3.必要なデータを入力します。 品目コードと品目名は必ず必要です。 [a]にチェックすると、ひらがな変換入力になります。 4.入力されたデータを登録します。修正したい場合は、下リストから修正したい品目をクリックし、データ修正後「登録」ボタンをクリックします。 5.入力欄をクリアし、新規に入力できるようにします。 6.削除する場合は、下リストから削除したい品目をクリックし、「削除」ボタンをクリックします。 削除すると、品目のデータ等全て削除されます。慎重に行ってください。 7.品目マスター一覧を印刷プレビューします。印刷する場合は、そのプレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。 8.品目マスターをExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。 9.2の並び替えを記憶し、次回反映します。 |
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| (4)品目月末在庫 | |
| 月末在庫とは先月末時点での在庫数です。この数字を元に在庫数が増減します。 1.月末在庫数を入力します。 2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。 ・例えば「無段変速ジグソー」で抽出する場合 抽出したい品目名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。 ・品目名で並び替えしたい場合 品目名の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。 ・元に戻すには 「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。 3.月末在庫一覧を印刷プレビューします。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。 4.一覧をExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。 5.品目コードを入力しEnterキーを押すと、下表から検索し、その品目コード位置にカーソルを移動します。 数値入力後、Enterキーを押すとまたこの位置に戻ります。 6.2の並び替えを記憶し、次回反映します。 |
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| (5)入出庫入力 | |
| 日々のデータを入力します。 ・[入庫] 入庫の時点で在庫は増加します。 ・[出庫] 出庫の時点で在庫は減少します。 ・[不良] 不良の時点で在庫は減少します。 ・[返品] 不具合が合った場合等の返品です。返品された時点で在庫は減少します。 1.入力する日付を設定します。 2.それぞれのデータを入力します。 3.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。 ・例えば「六角レンチ」で抽出する場合 抽出したい品目名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。 ・型番で並び替えしたい場合 型番の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。 ・元に戻すには 「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。 4.品目コードを入力しEnterキーを押すと、下表から検索し、その品目コード位置にカーソルを移動します。 数値入力後、Enterキーを押すとまたこの位置に戻ります。 5.入力データを印刷プレビューします。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。 6.一覧をExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。 7.3の並び替えを記憶し、次回反映します。 |
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| (6)品目データ 一覧 | |
| 1.見たい品目をクリックします。 2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。 ・例えば「デジタルノギス」で抽出する場合 抽出したい品目名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。 ・単価で並び替えしたい場合 単価の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。 ・元に戻すには 「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。 3.入庫数、出庫数、不良数、返品数、在庫数と「在庫数×単価」を日付単位で表示しています。 4.データか在庫数の印刷プレビューを行ないます。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。 5.一覧をExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。 6.2の並び替えを記憶し、次回反映します。 |
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| (7)生産計画 | |
| 今月のデータを算出する為には、「今月生産計画」を入力してください。 来月のデータを算出する為には、「今月生産計画」と「来月生産計画」を入力してください。 来来月のデータを算出する為には、「今月生産計画」と「来月生産計画」と「来来月生産計画」を入力してください。 入力された「来月生産計画」のデータは、来月度のデータファイル作成時には「今月生産計画」データとして引き継ぐことができます。 入力された「来来月生産計画」のデータは、来月度のデータファイル作成時には「来月生産計画」データとして引き継ぐことができます。 1.計画数と歩留りを入力します。歩留りは不良が発生しない場合、空白にするか0%にしてください。 2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。 ・例えば「スプレーガン」で抽出する場合 抽出したい品目名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。 ・品目コードで並び替えしたい場合 品目コードの列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。 ・元に戻すには 「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。 3.品目コードを入力しEnterキーを押すと、下表から検索し、その品目コード位置にカーソルを移動します。 数値入力後、Enterキーを押すとまたこの位置に戻ります。 4.印刷プレビューを行ないます。その後、印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。 5.Excelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。 ----------------------------------------------- 印刷、ファイルは下記を実行できます。 6.事前にコンボボックスで選択してください。 「一覧」、「品目不足」、「進捗表」 ----------------------------------------------- 7.2の並び替えを記憶し、次回反映します。 . |
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![]() 「出庫 進捗表 印刷例」 ![]() 「来月 品目不足表 印刷例」 ![]() |
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