記録がある場合でも素早く取り出さないと半減です。
このソフトに記録するだけで、忘れた頃にやってくるトラブルの解決・対策にきっと役立つ事と思います。
・１シートに画像が６個登録できます。画像は拡大・縮小し見ることができます。
・画像のみ、画像＋データ、データのみ等、５種類の形式で印刷できます。
・一覧で［対象・症状・原因・対策］の全データからキーワード検索ができます。
・一覧で、対策状況（恒久対策・暫定対策等）を集計できます。これで、未対策のトラブルの有無等をチェックできます。
・一覧で、抽出・あいまい抽出・ソートができます。又その結果を印刷できます。
・一覧からシート画面にジャンプできます。
・リスト表示でトラブルシートを簡単に見ることができます。
リスト表示は抽出・ソートが可能な為、見たいシートのみ順に見るなどが可能です。
・一番の特徴はデータベースだということです。
Wｏｒｄ、一太郎、ＥＸＣＥＬ等で同じように記録したとして、半年後・一年後をイメージしてください。
継続して記録されていますか？ - 記録前の書式の準備が面度くさくて続かない
至急必要な時に過去のトラブルを見つけられますか？ - ファイルがあっちこっちで捜すだけで大変
----- 初回のみ -----
１．新規ファイルを作成します。
２．記入者を登録します。
----- 日常 -----
３．記入でシートに入力します。
「 トラブル履歴 For Access2000 」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2000 が必要です。
「 トラブル履歴 For Access2002-2003 」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2002又は、Access2003 が必要です。
「 トラブル履歴 For Access2007 」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2007 が必要です。
Jpg, Gif, Pngの画像ファイルを表示するにはグラフィックフィルタが必要です。
OfficeでなくAccess単独インストールなどの場合、組み込まれない場合があります。
ご使用のパソコンで付属の画像サンプル等が表示可能か確認してください。
表示できればOKです。
表示できない場合、グラフィックフィルタインストールについて当方のHPのDownloadページに、
「画像(JPEG,GIFなど)が表示されない場合」を掲載していますので参考にしてください。
・ダウンロードされたファイルは自己解凍形式で圧縮されています。
１）「ファイル名を指定して実行」で適当なフォルダに解凍してください。
２）解凍後 Access97の場合Trouble97.mdeを、Access2000の場合Trouble2k.mdeを、Access2002-2003の場合TroubleXp.mdeを実行してください。
Access2007の場合はTrouble27.accdeになります。
※フリー版では一部使用できない機能があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。
※下の画像の１．〜５．が始めて使用される場合の基本的な順です。この順にそって説明します。
１．作成するファイル名を入力します。
２．作成するフォルダを設定します。
３．始めて作成する場合は、「作成条件」上の「新規に作成」を選択します。
記入者のマスターデータを引継ぎたい場合は、下の「指定ファイルからマスターのみコピー」を選択します。
この場合、コピー元のファイルを指定してください。
４．「開始」ボタンで作成します。
メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。
２．さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタン
３．データを移動させるボタン
４．削除する場合は、まず削除したいデータを下表から選択し「削除」ボタンをクリックします。
【文書コード】
頭文字：デフォルトは一つ前のデータ値になります。
枝番：デフォルトは一つ前のデータ値＋1になります。
２．右クリックすると、ａのウィンドウを表示し追加・変更・削除・印刷ができます。
画像枠上で左クリックすると、ビューウィンドウがオープンします。
３．必要なデータを入力してください。
［防止］は右のボタンで入力できます。又、新規入力も可能です。
４．さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタンを押します。
５．現在表示されている、データ・画像を削除します。
６．文書のプレビュー、印刷するボタン
７．データを移動させるボタン
８．リストウィンドウを表示します。
これにより見たいシートに簡単に移動できます。
９．記入者マスターを変更・追加する場合はこのボタンで入力画面になります。
１０．チェックしないと画像を表示しません。
１１．チェックすると記入日順に並び変えます。チェックしないと入力順です。
［リスト］表示画面
処理方法を選択し、「OK」又は「キャンセル」ボタンをクリックしてください。
・→↑：次の画像へ移動
・←↓：前の画像へ移動
・F2 ：２倍に拡大
・F3：１倍で表示
・F4：１／２倍に縮小
・F5：ズームイン
・F6：ズームアウト
・ESC：ウィンドウを閉じます。
１．印刷したい書式を選択します。
２．プレビュー・印刷を開始します。
※画像がシートに登録されていない場合は、画像を含む印刷はできません。
シート画面の場合は使用できません。
シート画面の場合、自動的にカーソルがある位置へ移動します。
ａ．表内を右クリックすると並び替え・フィルタ（抽出）メニューが表示されます。
２．防止項目の内容でカウントします。
抽出後に再カウントしたい場合は、「再計算」ボタンをクリックしてください。
３．文字列（キーワード）を右の指定項目から検索します。
例で説明します。
例えば、”認識”を検索する場合、認識と入力し、「下レコード」ボタンをクリックします。
すると現在のリスト位置から順に下方向に検索します。見つかると、右の欄にキーワードを含む文字列が青色表示されます。
「下レコード」「上レコード」は見つかるかリストが最終、先頭になるまで検索を続けます。「中止」で中止します。
４．表の上で右クリックすると、メニューを表示します。
現在のカーソル位置のデータでフィルタ（抽出）ができます。
現在のカーソル列のデータでソートができます。
５．EXCEL又は、CSV形式でファイル保存します。
６．現在の表示されているデータをプレビュー・印刷します。
７．区分名〜画像データのいずれかであいまい抽出を行います。
例えば「山」の文字が入ったデータを抽出することができます。
８．カーソル行のレコード位置のトラブルシートへジャンプします。
・フォルダは新規作成時、自動的にデータファイルと同じ位置に作成します。
・画像ファイルが登録された時点で、そのフォルダにコピーします。
従いましてそれ以降は、このソフトでは元画像は使用しません。
※データファイルをコピー･移動する場合は、同名フォルダも同じ位置にコピー･移動してください。
データファイルを削除する場合は、同名フォルダも削除してください。
※多くのデータを削除した場合等に、最適化をするとファイルサイズが小さくなります。
