メインメニュー～新規ファイルの作成～記入者を登録：トラブル履歴プラスファイル For Access

(1)メインメニュー

■初めての場合
1．「新規ファイルの作成」を行います。

■既にデータファイルがある場合
２．「参照」ボタンでデータファイルを指定します。

■まずマスターデータを入力します
３．記入者の部署名と名前を登録します。

■トラブルデータを入力し活用します。
４．トラブルデータを入力します。

５．トラブルリストを表示します。目次のような機能です。この画面から選択されたトラブル内容にジャンプできます。

６．トラブル内容の一覧画面です。検索やソートが可能です。

７．データファイルのバックアップを行います。
画像ファイルと関連ファイルもバックアップする場合は、データファイルのあるフォルダごと、エクスプローラー等でコピーしてください。

８．データファイルの最適化を行います。

(2)新規ファイルの作成

1. 作成するデータファイル名を入力します。
2. 作成先のフォルダを設定します。
3. 始めて作成する場合は、「作成条件」上の「新規に作成」を選択します。
   記入者のマスターデータを引継ぎたい場合は、下の「指定ファイルからマスターのみコピー」を選択します。
   この場合、コピー元のファイルを指定してください。
4. データファイルの作成を開始します。