棚卸結果を部品単位で集計するには、この製品にはこの部品がいくつ使用され、あの製品にはあの部品がいくつ使用されているかを調べながら分解する必要があります。さらに仕掛になると全ての部品が使用されているわけではないのでさらに難解です。
このような理由で集計する人は内容を理解したベテランでなくては難しく、計算ミスも発生しやすく時間もかかります。
このソフトでは一度マスターを登録しておけば、リストから選択し数量を入力するだけで分解ができます。
さらに、入力データ・集計結果はそれぞれレポート出力ができます。
製品・仕掛品の棚卸結果は、部品に分解し集計が可能です。
共通部品は合計できます。
棚卸結果の金額を集計できます。
データファイルは、製品・部品・仕掛品のマスターを引き継ぎ一ヶ月単位で作成します。
データファイルは、フォルダ単位で区分できるので部門別・タイプ別等いくつでも作成できます。
このソフトは「製造業向け在庫管理」の棚卸部分を取り出し、少し使いやすいように手を加えました。
在庫管理も同時に行いたい方は「製造業向け在庫管理」もお試しください。
部品の棚卸結果は下記内容となります。
1）未使用部品の数量（生部品）
2）仕掛品に含まれる部品を分解した数量
3）製品（完成品）に含まれる部品を分解した数量
［マスターデータ］
マスターデータは初回のみ設定すれば良いデータです。変更・削除も可能です。
マスターデータは下記になります。
1）製品のデータ 製品コード、製品名、型番などです。
2）部品のデータ 製品に含まれる部品を登録します。製品はこのデータに従い部品に分解します。
3）仕掛分解のデータ ある仕掛に含まれる部品を登録します。仕掛はこのデータに従い部品に分解します。
1種類の製品に仕掛はいくつでも登録できます。
例えば、キーボードの場合、「基板装着済み」・「ケーブル半田済み」・「キー装着済み」等です。
それぞれの仕掛に含まれる部品と個数を登録しておきます。
［棚卸データ］
部品・製品・仕掛品のデータを入力します。
結果、部品はマスターデータに従い部品に分解されます。
［次の月の棚卸］
新規ファイル作成で「指定ファイルからマスターのみコピー」を選択し、指定ファイルに前月を指定し作成します。
既にマスターが登録されているので、棚卸データを入力するだけでOKです。
「 製造業向け 棚卸 For Access2000」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2000 がインストールされている必要があります。
「 製造業向け 棚卸 For Access2002」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2002 がインストールされている必要があります。
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードされたファイルを指定してください。これで解凍できます。
もし入手されたものがLZH形式の場合は、先にLhasa等の解凍ソフトで解凍しておいてください。
Ａｃｃｅｓｓを起動し、「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の「tana__.mde」を指定してください。
（Access97の場合、tana97.mde)
（Access2000の場合、tana2k.mde)
（Access2002の場合、tanaxp.mde)
ソースファイルの場合は「tana__.mdb」になります。
起動時は添付のサンプルデータファイル(2003年09月棚卸.mdb)で操作等お試しください。
「新規ファイルの作成」ボタンで新規データファイルを作成できます。
試用版では使用制限があります。詳しくは、ダウンロードファイル内の「Readme.ｔｘｔ」をご覧ください。
製品版・ソースファイルをご希望の方も、「Readme.ｔｘｔ」をご覧ください。
■初めての場合
eの「新規ファイルの作成」を行います。
■既にデータファイルがある場合
1のリストから使用する年月のファイルを選択し2の「開始」ボタンをクリックします。
データファイルの存在するフォルダが、Cに表示されているフォルダと異なる場合はｄの「フォルダの変更」でデータファイルが存在するフォルダに変更します。
(起動時の初期フォルダは前回使用したフォルダです。)
1.現在設定されているフォルダ内に存在する棚卸データファイルを表示しています。
2.リストで選択されているデータファイル（年月）を使用し棚卸を開始します。
3.製品マスターデータを入力します。初回に登録します。
4.部品マスターデータを入力します。初回に登録します。
5.仕掛分解マスターデータを入力します。初回に登録します。
6.仕掛数量を入力します。
7.製品数量を入力します。
8.製品の棚卸結果を表示・印刷・保存します。
9.部品数量を入力します。
10.部品数量、仕掛・製品分解数量の棚卸結果を表示・印刷・保存します。
ａ．部品数量の再計算、仕掛・製品の再分解を行います。
各数量入力後、マスターを変更した場合実行してください。
ｂ．現在使用中のデータファイル名を表示しています。
ｃ．現在使用中のデータフォルダ名を表示しています。
ｄ．使用するデータフォルダを変更します。
ｅ．データファイルを新規に作成します。
ｆ．部品金額の小数点の有無を設定します。
２．作成先のフォルダを設定します。
３．作成条件を選択します。
・「指定ファイルからマスターのみコピー」の場合
製品・部品・仕掛マスターを作成ファイルにコピーします。
この場合４のコピー元ファイルを指定してください。通常前月を指定します。
・「新規に作成」の場合
まったく新規のデータファイルを作成します。
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２．登録済みリストの一覧を表示しています。
３．入力されたデータを登録します。修正したい場合は、リストから修正したい製品をクリックし、データ修正後「登録」ボタンをクリックします。
４．削除する場合は、リストから削除したい製品をクリックし、「削除」ボタンをクリックします。
削除すると、製品のデータ・使用されている部品データ等全て削除されます。慎重に行ってください。
５．製品マスターをExcel又はCSVファイルに保存します。
６．製品マスター一覧を印刷プレビューします。印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
ａ．チェックすると製品名の日本語入力がＯＮになります。
ｂ．２のリストの並び替えを行います。
２．必要なデータを入力します。 部品コードと部品名は必ず必要です。
３．登録済みリストの一覧を表示しています。
４．入力されたデータを登録します。修正したい場合は、リストから修正したい製品をクリックし、データ修正後「登録」ボタンをクリックします。
５．削除する場合は、リストから削除したい部品をクリックし、「削除」ボタンをクリックします。
削除すると、使用されている部品データ等全て削除されます。慎重に行ってください。
６．部品マスターをExcel又はCSVファイルに保存します。
７．部品マスター一覧を印刷プレビューします。印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
ａ．チェックすると部品名の日本語入力がＯＮになります。
ｂ．１のリストの並び替えを行います。
ｃ．３のリストの並び替えを行います。
１．登録する仕掛の製品をクリックします。
２．仕掛名を入力します。製品Ｎｏ.を入力することで、製品を選択することもできます。
３．登録されている製品の仕掛名リストを表示しています。修正する場合はこのリストをクリックしてください。
４．仕掛に含まれる部品をクリックします。
５．仕掛に含まれる部品を表示しています。使用数を入力してください。部品を外す場合は使用数の右横「削除」ボタンをクリックします。
６．仕掛を登録します。修正する場合は、修正したい仕掛名を４のリストでクリックし修正後「登録」ボタンをクリックします。
７．仕掛マスターをExcel又はCSVファイルに保存します。
８．仕掛マスターを印刷プレビューします。印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
９．削除する場合は、削除したい仕掛名を４のリストでクリックし「削除」ボタンをクリックします。
ａ．チェックすると仕掛名の日本語入力がＯＮになります。
ｂ．１のリストの並び替えを行います。
ｃ．４のリストの並び替えを行います。
１．入力する仕掛の製品をクリックします。
２．仕掛名をクリックします。
３．仕掛数量を入力します。仕掛Ｎｏ.を入力することで、仕掛名を選択することもできます。
４．入力データの一覧を表示しています。
５．入力データを登録します。修正する場合は、修正したいデータを４のリストでクリックし修正後「登録」ボタンをクリックします。
６．現在の表示データをクリアし新規入力状態にします。
７．削除する場合は、削除したいデータを４のリストでクリックし「削除」ボタンをクリックします。
８．入力データを印刷プレビューします。印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
ａ．仕掛に含まれる部品を表示しています。
ｂ．１のリストの並び替えを行います。
入力されたデータは、集計され製品自体の数量と部品の製品数量として分解されます。
１．入力する製品をクリックします。
２．数量を入力します。製品Ｎｏ.を入力することで、製品名を選択することもできます。
３．入力データの一覧を表示しています。
４．入力データを登録します。修正する場合は、修正したいデータを４のリストでクリックし修正後「登録」ボタンをクリックします。
５．現在の表示データをクリアし新規入力状態にします。
６．削除する場合は、削除したいデータを４のリストでクリックし「削除」ボタンをクリックします。
７．入力データを印刷プレビューします。印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
ａ．１のリストの並び替えを行います。
１．集計結果リストを表示しています。
２．Excel又はCSVファイルに保存します。
３．印刷プレビューします。印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
ａ．1のリストの並び替えを行います。
ｂ．集計結果の合計金額を表示します。
入力されたデータは、集計され部品生数量となります。
１．入力する製品をクリックします。
２．選択された製品で使用されている部品の一覧を表示しています。入力する部品をクリックします。
３．数量を入力します。製品Ｎｏ.、部品Ｎｏ.を入力することで選択することもできます。
４．入力データの一覧を表示しています。
５．入力データを登録します。修正する場合は、修正したいデータを４のリストでクリックし修正後「登録」ボタンをクリックします。
６．現在の表示データをクリアし新規入力状態にします。
７．削除する場合は、削除したいデータを４のリストでクリックし「削除」ボタンをクリックします。
８．入力データを印刷プレビューします。印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
ａ．1のリストの並び替えを行います。
ｂ．２のリストの並び替えを行います。
・［生数量］ 部品棚卸データの集計結果を表示しています。
・［仕掛数量］ 仕掛棚卸データの分解集計結果を表示しています。
・［製品数量］ 製品棚卸データの分解集計結果を表示しています。
１．集計結果リストを表示しています。
２．Excel又はCSVファイルに保存します。
３．印刷プレビューします。印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
４．部品コードで共通部品を集計します。
ａ．1のリストの並び替えを行います。
ｂ．部品・仕掛・製品集計結果のそれぞれの合計金額を表示しています。
フォームにも表示されていますが、既に部品単価入力済みファイルを「小数有り」から「小数無し」に変更する場合注意が必要です。
「小数無し」に変更した場合でも、計算は設定されている小数で計算されます。
その場合は、マスターの部品単価の小数部分を削除してください。
