「Simple運送管理」 For Access の使用方法

●特徴

・起動時、免許有効期限のチェック、車検期日のチェックが可能です。

・乗務員の勤怠は、「指定日の全乗務員の時間を入力」する方法と、「指定した乗務員の一ヶ月分を入力」する2種類の方法が可能です。

・時間の入力は「整数」「小数点」入力で自動整形しますので、入力し易くなっています。

・勤怠は一ヶ月間の、「合計」「最小」「最大」「平均」時間を集計でき、さらに過去12ヶ月分も集計できます。
　集計結果の「合計」データはグラフ表示できますので、例えば「残業が増加している」などが一目で分かります。

・よく使う時間はキーに割当てることができるので入力が簡単になります。

・配車日報入力では多くの項目で過去のデータを利用できます。
　又、過去のデータの選択時、昇順・降順のソート方法の設定が可能ですので、入力し易くなっています。

・「積込先」と「卸先」を入力すると、過去のデータから「距離」や「高速運賃」等を検索し、自動的に入力できます。

・配車指示書が印刷できます。

・配車一覧では、「期間」「乗務員」「車両」で抽出でき、その結果を印刷できます。

・ほぼ全ての入力画面で、Excel・CSV・Html形式でのファイル保存が可能です。

・終了時にデータファイルをバックアップさせることができます。

・データファイルは、部門別・年度別などいくつでも作成でき使用できます。
　乗務員と車両を引き継いで作成することもできます。

・データファイルはLAN上の共有ドライブ等で使うことも可能です。