・乗務員の勤怠は、「指定日の全乗務員の時間を入力」する方法と、「指定した乗務員の一ヶ月分を入力」する2種類の方法が可能です。
・時間の入力は「整数」「小数点」入力で自動整形しますので、入力し易くなっています。
・勤怠は一ヶ月間の、「合計」「最小」「最大」「平均」時間を集計でき、さらに過去12ヶ月分も集計できます。
集計結果の「合計」データはグラフ表示できますので、例えば「残業が増加している」などが一目で分かります。
・よく使う時間はキーに割当てることができるので入力が簡単になります。
・配車日報入力では多くの項目で過去のデータを利用できます。
又、過去のデータの選択時、昇順・降順のソート方法の設定が可能ですので、入力し易くなっています。
・「積込先」と「卸先」を入力すると、過去のデータから「距離」や「高速運賃」等を検索し、自動的に入力できます。
・配車指示書が印刷できます。
・配車一覧では、「期間」「乗務員」「車両」で抽出でき、その結果を印刷できます。
・ほぼ全ての入力画面で、Excel・CSV・Html形式でのファイル保存が可能です。
・終了時にデータファイルをバックアップさせることができます。
・データファイルは、部門別・年度別などいくつでも作成でき使用できます。
乗務員と車両を引き継いで作成することもできます。
・データファイルはLAN上の共有ドライブ等で使うことも可能です。
「 Simple運送管理 For Access2000」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ2000 がインストールされている必要があります。
「 Simple運送管理 For Access2002-2003」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ2002又はAccess2003 がインストールされている必要があります。
「 Simple運送管理 For Access2007」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ2007 がインストールされている必要があります。
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
- 「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードされたファイルを指定しOKをクリックしてください。これで解凍できます。
もし入手されたものがLZH形式の場合は、先にLhasa等の解凍ソフトで解凍しておいてください。
- Ａｃｃｅｓｓを起動し、「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の「simple運送**.mde」を指定してください。
（Access97の場合、simple運送97.mde)
（Access2000の場合、simple運送2k.mde)
（Access2002-2003の場合、simple運送xp.mde)
（Access2007の場合、simple運送27.accde)
ソースファイルの場合は「simple運送**.mdb」になります。
（Access2007の場合は「simple運送27.accdb」になります)
「新規ファイルの作成」ボタンで新規データファイルを作成できます。
［アンインストール方法］
インストール先のフォルダごとしてください。
最新情報等は、ダウンロードファイル内の「お読みください.txt」をご覧ください。
完全版・ソースファイルをご希望の方も、「お読みください.txt」をご覧ください。
１．チェックする免許有効期間です。この期間も設定できます。
２．免許有効期間に該当する、乗務員を表示します。
３．有効期限切れに該当する、乗務員を表示します。
４．チェックする車検期間です。この期間も設定できます。
５．車検期日に該当する、車両を表示します。
６．車検切れに該当する、車両を表示します。
２．既にある別のデータファイルを選択します。
３．配車日報を入力します。
４．配車日報一覧画面、この画面で「期間」「乗務員」「車両」の抽出や、並べ替えができます。
５．指定日の全乗務員の時間を入力します。
６．指定した乗務員の一ヶ月分を入力します。
７．指定月の勤怠集計と過去１２ヶ月分の推移を表示します。グラフ表示できます。
８．乗務員を登録します。「運送日報」内からでも登録できます。
９．車両を登録します。「運送日報」内からでも登録できます。
２．作成先のフォルダを設定します。
３．作成条件を選択します。
・「新規に作成」の場合
まったく新規のデータファイルを作成します。
・「指定ファイルからマスターのみコピー」の場合
乗務員・車両のマスターデータを作成ファイルにコピーします。
４．コピー元ファイルを指定します。
５．作成を開始します。
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出発日は必ず指定してください。
２．必要なデータを入力します。
乗務員は必ず入力してください。
３．乗務員の登録画面に移動します。
４．車両の登録画面に移動します。
５．入力されたデータを登録します。
修正する場合は、下の表から修正したいデータをクリックし、修正後、この「登録」ボタンを押してください。
６．入力欄をクリアし新規に入力できる状態にします。
７．削除する場合は、下の表から削除したいデータをクリックし、この「削除」ボタンを押してください。
８．印刷を行ないます。事前に「明細」か「指示書」かを選択してください。
９．Excel形式、CSV形式、HTML形式でファイル保存します。
１０．入力するコンボボックスの並べ替え順と、「積込先」と「卸先」からの検索を設定します。
「積込先」と「卸先」からの検索を設定すると、 自動的に「荷主」から「高速運賃」を検索し、入力しますので便利です。
１１．チェックすると、下表の並べ替え項目を保存し、次回起動時に反映させます。
１２．出発日に該当するデータを表示します。
１３．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替え（ソート)を行います。
［設定］画面
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１．コンボボックスの並べ替え順を設定します。 ２．「積込先」と「卸先」からの検索する項目を設定します。 |
２．抽出する乗務員を設定します。まず、「乗務員」のボタンを押し名前を選択してください。
３．抽出する車両を設定します。まず、「車両」のボタンを押し車種を選択してください。
４．Excel,CSV,HTML形式でファイル保存します。
５．下表を印刷します。
６．下表でカーソル位置のデータの入力画面に移動します。
７．データ一覧を表示してます。
８．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替え（ソート)を行います。
２．「早出時間」「勤務時間」「残業時間」を入力します。
■入力方法例
1）「 2 」 と入力 2：00となります。
2）「 2.3 」 と入力 2：03となります。
3）「 2.30 」 と入力 2：30となります。
4）「 2：31 」 と入力 2：31となります。
３．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替え（ソート)を行います。
４．Excel,CSV,HTML形式でファイル保存します。
５．下表を印刷します。
６．ファンクションキーに時間を割当てます。これによりよく使う時間を簡単に入力できるようになります。
７．チェックすると、下表の並べ替え項目を保存し、次回起動時に反映させます。
「簡単入力」画面
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１.ファンクションキーが押された場合、入力する時間を設定します。 ■入力方法例 1）「 2 」 と入力 2：00となります。 2）「 2.3 」 と入力 2：03となります。 3）「 2.30 」 と入力 2：30となります。 4）「 2：31 」 と入力 2：31となります。 ２．入力された時間を保存します。 |
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２．入力する乗務員を選択します。
３．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替え（ソート)を行います。
４．「早出時間」「勤務時間」「残業時間」を入力します。
■入力方法例
1）「 2 」 と入力 2：00となります。
2）「 2.3 」 と入力 2：03となります。
3）「 2.30 」 と入力 2：30となります。
4）「 2：31 」 と入力 2：31となります。
５．Excel,CSV,HTML形式でファイル保存します。
６．下表を印刷します。
７．ファンクションキーに時間を割当てます。これによりよく使う時間を簡単に入力できるようになります。
８．チェックすると、下表の並べ替え項目を保存し、次回起動時に反映させます。
２．指定された「年月」の「対象乗務員数」「合計」「最小」「最大」「平均」値を集計し、表示します。
３．過去１２ヶ月の「対象乗務員数」「合計」「最小」「最大」「平均」値を集計し、表示します。
４．過去１２ヶ月の「早出合計月度推移」グラフ、「勤務合計月度推移」グラフ、「残業合計月度推移」グラフを表示します。
２．入力されたデータを登録します。
修正する場合は、下の表から修正したいデータをクリックし、修正後、この「登録」ボタンを押してください。
３．入力欄をクリアし新規に入力できる状態にします。
４．削除する場合は、下の表から削除したいデータをクリックし、この「削除」ボタンを押してください。
５．下表の印刷を行ないます。
６．Excel形式、CSV形式、HTML形式でファイル保存します。
７．チェックすると、下表の並べ替え項目を保存し、次回起動時に反映させます。
８．登録されている乗務員を表示しています。
９．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替え（ソート)を行います。
２．入力されたデータを登録します。
修正する場合は、下の表から修正したいデータをクリックし、修正後、この「登録」ボタンを押してください。
３．入力欄をクリアし新規に入力できる状態にします。
４．削除する場合は、下の表から削除したいデータをクリックし、この「削除」ボタンを押してください。
５．下表の印刷を行ないます。
６．Excel形式、CSV形式、HTML形式でファイル保存します。
７．チェックすると、下表の並べ替え項目を保存し、次回起動時に反映させます。
８．登録されている車両を表示しています。
９．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替え（ソート)を行います。
チェックする場合は、本日から何日までの期間内でチェックするか指定します。
２．起動時に、車検期日をチェックするかどうか設定します。
チェックする場合は、本日から何日までの期間内でチェックするか指定します。
３．チェックをONにすると、終了時、最適化・バックアップを行ないます。
行なう場合は、バックアップ先フォルダを指定します。
４．一覧等の表のフォントを設定します。
［配車日報一覧］
［乗務員別 勤怠］
［勤怠統計］
