設備等の担当者・メンテナンスの方にはもちろんですが、機具・装置等の販売店・サービス店の方にもご利用可能かと思います。
問い合わせにも素早く回答できるでしょう。又、無駄な在庫の削減にも役立ちます。
不足部品を簡単にチェックできます。
現在の在庫数を検索や設備（使用元）から簡単に調べる事ができます。
１台の設備の予備部品管理としても、数台をまとめて管理する事も可能です。
例えば、１〜５号機のパーツ、事務所のＯＡ機器の消耗部品とかです。
個々の部品に画像を登録できます。
画像は画像ビューで拡大・縮小し見ることができます。 又、画像付き部品表（印刷例参照）や画像のみの印刷が可能です。
表示可能な画像の種類は、Bmp, jpg, gif, pngです。
Jpg, Gif, PngはAccessの環境によっては使用できない場合があります。 ご自分の環境でご確認ください。
在庫金額、入庫金額、出庫金額を集計できます。
データファイルはリンクファイルの為、現場用・事務所用・顧客用等にいくつでも作成できます。
部品発注先が登録できるので、見積依頼書・発注書を簡単に作成できます。
見積依頼書・発注書はエクセルで印刷、保存ができ、ご自分でフォーマットが作成できます。
一覧で、全部品からの検索ができます。
一覧でのフィルタ(抽出)・あいまい抽出、ソートができます。(結果を印刷・ファイル保存可)
「 予備部品管理 For Access2000」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2000 が必要です。
「 予備部品管理 For Access2002-2003」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2002又は、Access 2003が必要です。
・Jpg, Gif, Pngの画像ファイルを表示するにはグラフィックフィルタが必要です。
OfficeでなくAccess単独インストールなどの場合、組み込まれない場合があります。
ご使用のパソコンで付属の画像サンプル等が表示可能か確認してください。
表示できればOKです。
表示できない場合、グラフィックフィルタインストールについて当方のHPのDownloadページに、
「画像(JPEG,GIFなど)が表示されない場合」を掲載していますので参考にしてください。
・Ａｃｃｅｓｓ 97では郵便番号・住所の変換ができません。
・メインメニュー以外のウィンドウはＥＳＣキーで閉じることができます。
・データ入力と一覧のウィンドウはドラッグでウィンドウサイズを変更できます。
ウィンドウサイズと位置は次回も復元されます。
・表（データシート）の列幅と行高さは変更できます。次回も復元されます。
・Excel印刷を行なうにはExcelがインストールされている必要があります。
ExcelはAccessと同じバージョンで動作確認を行なっています。
・インストール方法
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
1）「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。
2）「解凍先の指定」が出ますのでそのままでよければ「OK」ボタンをクリックしてください。 これで解凍できます。
3）Accessを起動しメニューの「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の下記ファイルを指定してください。
Acess97の場合spare97.mde
Access2000の場合spare2k.mde
Access2002又は、2003の場合sparexp.mdeを実行してください。
お好みによりショートカット等を作成し簡単に起動できるようにしてください。
試用版では使用制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。
その為、部品の処理（入出庫、見積・発注）は必ず親の設備（使用元）を選択しなければいけません。
例えば、部品を登録するには。
１）設備（使用元）を選択
２）選択された設備（使用元）で使用する部品登録となります。
言葉で説明すると難しくなりますが、実際は簡単ですので一度テストで入力するか、添付のサンプルファイルを変更しお試しください。
発注先マスターは、部品見積・発注の為に使用します。
社員、自社情報マスターは、部品見積・発注・入出庫の為に使用します。
不足部品がある場合は、一覧「部品」で名前・不足数等をご確認ください。
番号は初めて使用する場合の順に沿っています。
１．初めての場合や、部署・顧客用等でデータファイルを区分したい場合、新規ファイルを作成します。
２．部品見積・発注の為に発注先マスターを登録します。部品見積・発注・入出庫の為に社員、自社情報を登録 します。
３．設備登録、部品登録、部品入出庫を行います。
日常のデータ入力処理は全てここになります。
４．部品の一覧を表示します。
この画面で不足部品、不足数等を確認できます。又、現在の在庫金額等も集計できます。
５．入出庫の一覧を表示します。 例えば、１年間に何回部品を誰が使用したか等が確認できます。
６．見積依頼書、発注書を作成します。事前に部品一覧等の画面で、作成する部品を選択しておく必要があります。
７．起動時の不足チェックやコードの入力設定を行います。
１．作成するファイル名を入力します。
２．作成するフォルダを設定します。
３．始めて作成する場合は、「作成条件」上の「新規に作成」を選択します。
発注先・社員等のマスターデータを引継ぎたい場合は、下の「指定ファイルからマスターのみコピー」を選択します。
この場合、コピー元のファイルを指定してください。
４．「開始」ボタンで作成します。
メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。
違いは社員マスターは初めに自社名を選択しないと入力できません。
その為初めての場合、必ず先に自社情報を登録してしてください。
又、自社情報、社員マスターは抽出・並び替えはできません。
初めに全社員等の全データを入力する必要はありません。
必要に応じその都度、入力しても問題ありません。
１．必要なデータを入力してください。
「位置」の項目は印刷時下のようになります。
１の場合：株式会社ABC
２の場合：ABC株式会社
２．さらにデータを追加する場合の、「追加」ボタン（F12キーでも可）
３．削除する場合は、まず削除したいデータを下表から選択し「削除」ボタンをクリックします。
４．リストをプレビュー、印刷するボタン
５．Excel又はCSV形式でファイルに保存します。
６．データを移動させるボタン
ａ．チェックすると、郵便番号から住所へ、住所から郵便番号へ変換します。
・Access97では使用できません。
・最新の郵便番号はマイクロソフトのHPから「郵便番号辞書」をダウンロードし更新してください。
ｂ．メールアドレスが入力されている場合、メーラーを起動します。
お使いのメーラーや環境によっては使用できない場合があります。
ｃ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
ｄ．上の並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
設備名は必ず入力してください。
コードは「入力設定」で自動入力等設定できます。
２．さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタンを押します。（Ｆ１２キーでも可）
３．削除する場合は、まず削除したいデータを下表から選択し、「削除」ボタンをクリックします。
設備を削除すると、その設備がなくなる訳ですから、その設備の部品、部品に関する入出庫、見積・発注用データも全て削除されます。
４．選択された設備の部品の入出庫を入力します。
初めに下表から入力する部品の設備を選択し、このボタンをクリックしてください。
データ行をダブルクリックしても部品入出庫画面になります。
５．選択された設備の部品を登録します。
初めに下表から登録する部品の設備を選択し、このボタンをクリックしてください。
６．データを移動させるボタン
７．データをプレビュー、印刷するボタン
ａ．入力時コード入力をパスします。
ｂ．下表で選択されている設備の部品登録数の表示
ｃ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
d．下表のデータ行をダブルクリックすると部品入出庫画面になります。
ｄ．ｃの並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
部品が入出庫された場合、この在庫数に反映されます。在庫の過不足はこのデータで計算します。
もし棚卸等で在庫数の調整をされる場合、この在庫数を変更してください。
１．必要なデータを入力します。
部品名は必ず入力してください。部品名は見積・発注でも使用しますので、一般名で入力してください。
例えば、”モータ上部のマイクロスイッチ”ではなく”マイクロスイッチ”とし、”モータ上部”は説明欄に入力してください。
２. １個の部品に画像を２個登録できます。
画像枠上を右クリック - 画像の追加、変更、削除、印刷が可能です。
画像枠上を左クリック - 画像ビューで拡大・縮小し見ることができます。
※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。
３．登録されている部品リストです。クリックすることで修正できます。
４．さらに部品を追加します。（Ｆ12キーでも可）
５．見積・発注用のデータに追加します。下表から部品を選択しこのボタンをクリックします。
６．削除する場合は、まず削除したいデータをリストから選択し「削除」ボタンをクリックします。
部品を削除すると、その部品がなくなる訳ですから、その部品に関する入出庫、見積・発注用データも全て削除されます。
７．データをプレビュー、印刷するボタン
８．データを移動させるボタン
ａ．部品を使用する設備（使用元）を表示しています。
ｂ．チェックすると入力時コード入力をパスします。
ｃ．発注先マスター入力画面を表示します。
ｄ．チェックすると画像を表示しません。
ｅ．ｃの並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
ｆ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
［画像操作画面］ 画像上、右クリックで表示
追加・削除は左詰で行われます。
１．画像を追加・変更します。
２．画像を削除します。
３．画像を印刷します。
［画像２枚印刷］ - チェックすると１ページに２枚印刷します。
［画像枠印刷］ - チェックすると画像印刷エリアの枠を印刷します。
［画像ビュー］ 画像上、左クリックで表示
ＥＳＣキー：ウィンドウを閉じます。
矢印キー：画像を移動します。
Ｆ２：２倍に拡大表示
Ｆ３：原寸表示
Ｆ４：１／２で表示
Ｆ5：ズーム イン
Ｆ6：ズーム アウト
※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。
２．必要なデータを入力します。
日付、社員の変更値は記憶されます。
３．入力日の入力済みデータのリストです。
修正する場合は、このデータをクリックし修正してください。
４．入力されたデータを登録し、在庫数を集計し在庫数に反映させます。（Ｆ12キーでも可）
５．見積書・発注書を発行する場合、見積・発注用のデータに追加します。
リストから部品を選択しこのボタンをクリックします。
６．入出力一覧画面へジャンプします。
７．削除する場合は、まず削除したいデータを右表から選択するか、
「データ移動」ボタンで移動し、「削除」ボタンをクリックします。
削除すると、在庫数を集計し在庫数に反映させます。
８．「データ移動」させるボタン
ａ．「←」ボタンで現在表示されている日付より直前の日付の入力データを検索しジャンプします。
「→」ボタンで現在表示されている日付より直後の日付の入力データを検索しジャンプします。
ｂ．社員マスターウィンドウに移動します。
ｃ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
ｄ．ｃの並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
２．在庫過不足順にソートします。
「不足のみ」にすると、在庫不足の部品のみ表示します。「不足部品」は在庫不足の部品点数を表示しています。
３．現在表示されているリストの金額を集計し表示します。
４．文字列（キーワード）を検索します。例で説明します。
例えば、Access が含まれる製品名を検索する場合
1）製品名の列をクリックしカーソルを移動させます。
2）Accessと入力し、「開始」ボタンをクリックします。
すると現在の行位置から順に下方向に検索します。見つかると、その行で停止します。
3）さらに続ける場合は、「次」ボタンをクリックします。
５．見積・発注用のデータに追加します。
下表の追加したい部品にカーソルを移動しこのボタンをクリックします。
６．あいまいな文字で抽出を行います。（右図）
1）抽出項目を選択します。
2）抽出したい文字（文字の一部でもＯＫ）を入力します。
3）「抽出」ボタンをクリックします。
入力した文字が含まれるデータのみ、下表に表示します。
4）抽出を終了したい場合は「解除」ボタンをクリックします。
７．Excel又はCSV形式でファイルに保存します。
８．印刷プレビュー・印刷を開始します。
ａ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
ｂ．ａの並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
ｃ．チェックすると「ひらがな入力」になります。
２．期間で抽出します。
「期間」ボタンをクリックし、抽出したい日付を入力します。再度「期間」ボタンをクリックすると、解除します。
３．現在表示されているリストの金額を集計し表示します。
４．文字列（キーワード）を検索します。例で説明します。
例えば、はんだ が含まれる製品名を検索する場合
1）製品名の列をクリックしカーソルを移動させます。
2）はんだ と入力し、「開始」ボタンをクリックします。
すると現在の行位置から順に下方向に検索します。見つかると、その行で停止します。
3）さらに続ける場合は、「次」ボタンをクリックします。
５．現在下表にカーソルがあるデータを削除します。
６．あいまいな文字で抽出を行います。（右図）
1）抽出項目を選択します。
2）抽出したい文字（文字の一部でもＯＫ）を入力します。
3）「抽出」ボタンをクリックします。
入力した文字が含まれるデータのみ、下表に表示します。
4）抽出を終了したい場合は「解除」ボタンをクリックします。
７．Excel又はCSV形式でファイルに保存します。
８．プレビュー・印刷を開始します。
ａ．チェックすると「ひらがな入力」になります。
ｂ．チェックするとあいまい検索になります。
あいまい検索はデータに含まれる一部の文字で検索ができます。
ｃ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
方法は、「部品一覧」、「部品入出庫」、「部品登録」画面でセットする部品を選択し「見積・発注データ追加」ボタンをクリックします。
１．見積依頼書か注文書かを選択します。注文書は金額付き、なしの２種を選択します。
２．必要なデータを入力します。
納入場所、支払条件は２回目以降選択可能になります。
発注先会社は下表の「発注先」をクリックしても、入力できます。
３．印刷するデータをチェックし、数量・備考を入力します。
４．現在セットされている部品を全て削除します。
５．全ての「印刷」のチェックを解除します。
６．全ての「印刷」にチェックします。
７．プレビュー・印刷を開始します。
８．Excelで印刷を行います。
印刷するにはExcelのテンプレートファイルと、データコピー位置を保存した「excel印刷.ini」ファイルが必要です。
付属の「注文書テンプレート.xls」「注文書テンプレート2ページ.xls」(Excel印刷のテンプレートサンプルファイル)で動作等をお試しください。
［Excelファイルの作成方法］
Excelファイルには入力データのみコピーします。
それ以外の項目名や罫線などは自由に作成、変更できます。
データのコピー位置（セル）は「Excel注文印刷.ini」ファイルに登録されています。
これをメモ帳等で変更してください。
「Excel印刷.ini」ファイルについて
・形式は「基本項目名=Excelセル位置」となっています。
Excelセル位置のみ変更し、それ以外は変更しないでください。
・セル位置を変更する場合は正確に入力してください。
99を設定するとその項目はコピーしません。
・付属の「Excel印刷.ini」ファイルは３４個の部品まで登録しています。
これ以上印刷する場合はセル位置を追加してください。
ａ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
ｂ．この「発注先」をクリックすると発注先会社に入力できます。
ｃ．ａの並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
コード1（文字）は前回入力があれば、そのデータを採用します。なければ空白になります。
コード1、コード2は入力時、2重登録の場合メッセージを、表示します。
２．顧客マスターでメーラーを使用する場合の起動方法を設定します。
お使いのメーラーや環境によっては使用できない場合があります。
３．起動時の在庫チェックをすると、起動時・データファイル変更時、在庫不足の有無を表示します。
４．ソフト内で使用されている表（データシート）のフォントを設定します。
※安全の為に、時々バックアップしてください。
※多くのデータを削除した場合等に、最適化をするとファイルサイズが小さくなります。
・部品登録で画像ファイルのJpg, Gif, Pngを使用するにはグラフィックフィルタが必要です。
Ｏｆｆｉｃｅ等の種類によっては組み込まれない場合があるそうです。
サンプルファイルや他のJpg, Gif, Png画像ファイルがこのソフトで表示できるかご確認ください。
・画像ファイルは、このソフト本体と同じフォルダ内にＰｉｃｔｕｒｅフォルダを作成し、その中にデータファイルと同じ名前のフォルダを作成し格納します。
別フォルダにコピー、移動する場合はこのＰｉｃｔｕｒｅフォルダごと行ってください。
削除する場合は、このＰｉｃｔｕｒｅフォルダごと削除してください。
