「資産管理(点検較正)」 For Access の使用方法
測定器等の資産管理とメールで報告できる点検・較正ソフトで、次回点検・較正日もチェック可能です。
●特徴
- 個々の資産に画像を登録できます。
- 画像は画像ビューで拡大・縮小し見ることができます。 又、画像付きシートやリストの印刷が可能です。
- 資産は画像付きでタックシール（資産カード）が印刷可能です。
- シールは自分でレイアウトが可能で、印刷項目も設定できます。
- 資産は一覧表で、「取得日・償却日・喪失日 期間抽出」「管理部署抽出」「管理担当抽出」や並べ替えが可能です。
- 資産別に点検・較正項目がMAX50件登録できます。
- 点検・較正結果は一覧で、「実施日の期間抽出」「管理部署抽出」「管理担当抽出」「判定抽出」や並べ替えが可能です。
- 次回の点検・較正日を自動計算できます。又、起動時、近日の点検・較正日をチェックできます。
- 点検・較正結果はメールで報告し、登録することが可能です。
携帯からでも可能ですので、あらためて入力する必要がなく大変便利です。
1）ソフト側： ＜点検してください＞と書式メールを送信します。
2）携帯側： ＜結果を返信メールに入力し送信＞
3）ソフト側： 受信し登録。 で完了です。 - メールは受信一覧で登録前に登録するかどうかチェックできます。
- 主な画面で、Excel・CSV・Html形式でのファイル保存が可能です。
- 終了時にデータファイルをバックアップさせることができます。
- データファイルは、部門別・用途別などいくつでも作成でき使用できます。
- データファイルはLAN上の共有ドライブ等で使うことも可能です。
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製造・生産３へ●はじめに
「 資産管理(点検較正) For Access97」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ97 がインストールされている必要があります。「 資産管理(点検較正) For Access2000」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ2000 がインストールされている必要があります。
「 資産管理(点検較正) For Access2002-2003」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ2002又はAccess2003 がインストールされている必要があります。
・Jpg, Gif, Pngの画像ファイルを表示するにはグラフィックフィルタが必要です。
OfficeでなくAccess単独インストールなどの場合、組み込まれない場合があります。
ご使用のパソコンで付属の画像サンプル等が表示可能か確認してください。
表示できればOKです。
表示できない場合、グラフィックフィルタインストールについて当方のHPのDownloadページに、
「画像(JPEG,GIFなど)が表示されない場合」を掲載していますので参考にしてください。
※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。
・画像ファイルはデータファイルと同じフォルダの「Picture資産」フォルダ内のデータファイルと同名のフォルダに保存されます。
従いましてデータファイルを移動したり削除する場合はそのフォルダも移動・削除してください。
・メール送受信にはTatsuo Babaさん作成のBSMTP.DLLを使用させていただきました。
BSMTP.DLLの著作権はTatsuo Babaさんが所有されています。
BSMTP.DLLはここよりダウンロードできます。
ダウンロード後、インストールしてください。
［インストール方法］
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
- 「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードされたファイルを指定しOKをクリックしてください。これで解凍できます。
もし入手されたものがLZH形式の場合は、先にLhasa等の解凍ソフトで解凍しておいてください。
- Ａｃｃｅｓｓを起動し、「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の「sisan**.mde」を指定してください。
（Access97の場合、sisan97.mde)
（Access2000の場合、sisan2k.mde)
（Access2002-2003の場合、sisanxp.mde)
ソースファイルの場合は「sisan**.mdb」になります。
「新規ファイルの作成」ボタンで新規データファイルを作成できます。
［アンインストール方法］
インストール先のフォルダごとしてください。
最新情報等は、ダウンロードファイル内の「お読みください.txt」をご覧ください。
完全版・ソースファイルをご希望の方も、「お読みください.txt」をご覧ください。
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