「 仕入管理 」 For MSDE-Access の使用方法

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●特徴

MSDEとAccessで動作するクライアント/サーバー型の仕入管理ソフトです。

・仕入先毎の商品の仕入、販売、不良データを入力し管理します。

・データ入力は一覧から選択できるなど簡単になっています。

・一覧で在庫数、指定期間の販売数や販売金額などをみることができます。

・一覧などの表は並べ替え、抽出が可能です。

・データは基本的に1年単位となっています。
 メンテナンスソフトで新年度のデータファイルを簡単に作成できます。
 前年度のマスターデータを引き継ぐことも可能です。


●はじめに
MSDE(Microsoft Database Engine)が動作しているサーバーが必要です。
このソフトは「MSDE 2000 Release A」で作成、動作確認を行いました。
「MSDE 2000 Release A」はマイクロソフトのホームページから無償でダウンロードできます。

「 仕入管理 」 For MSDE-Access2000 には Microsoft Access2000が必要です。
Access2000はSP3にアップデートが必要です。
SP3はマイクロソフトのホームページから無償でダウンロードできます。

「 仕入管理 」 For MSDE-Access2002-2003 には Microsoft Access2002又は、Access2003 が必要です。

このソフトはフリーソフトですが、商品が20,200,2000個を超えた場合の3回アンケートにご回答をお願いします。
このアンケートの目的はこのようなクライアント/サーバーシステムの需要はあるか、動作に問題はないかを調査することです。
今後の開発の為、是非ご協力をお願いいたします。
商品が20,200,2000個を超えた時点で、アンケート内容を掲載したウィンドウを表示しますのでそれに従いメールでご回答お願いいたします。

各データの表示最大数はAccessのデフォルト値を変更していませんので10,000件となっています。

最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。


【インストール方法】
ダウンロードされたファイルは自己解凍形式で圧縮されています。
1)「ファイル名を指定して実行」で適当なフォルダに解凍してください。
2)解凍後 、下記ソフトを実行してください。
  ・Access2000の場合
    メンテナンスソフト: 仕入メンテ2k.ade
    仕入管理ソフト  : 仕入管理2k.ade
  ・Access2002-2003の場合
    メンテナンスソフト: 仕入メンテxp.ade
    仕入管理ソフト  : 仕入管理xp.ade

【アンインストール方法】
インストール先のフォルダごと削除してください。
サーバーのデータファイルはメンテナンスソフトかMSDEやSQLサーバー等のツールで削除してください。


(1)仕入メンテナンス画面
初めて使用する場合は、まずこのメンテナンスソフトでサーバーにデータファイルを作成する必要があります。

1.サーバーへの接続の認証方法を選択します。
2.サーバー名、SQL Server認証の場合はユーザー名、パスワードを入力します。
3.サーバーへ接続します。初回の接続には時間が掛かる場合があります。
4.作成する年度を入力します。
  前年度のマスターデータを引き継ぐ場合は、「マスターをコピー」にチェックし、コピー元の年度を入力します。
5.作成を開始します。
6.データベースファイルを削除します。事前に削除したいファイルを上のリストから選択しておいてください。
7.データベースファイルをバージョンアップします。事前にファイルを上のリストから選択しておいてください。
8.データベースファイルのバックアップを行います。
9.バックアップしたデータベースファイルを戻します。

サーバーへ接続前 接続後

 
(2)仕入管理画面
1.サーバーへの接続の認証方法を選択します。
2.サーバー名、SQL Server認証の場合はユーザー名、パスワードを入力します。
3.使用する年度を入力します。
  その年度のファイルを事前にメンテナンスソフトで作成しておく必要があります。
4.サーバーへ接続します。初回の接続には時間が掛かる場合があります。
5.仕入先マスタを登録します。
6.仕入先リストを表示しています。7〜9を実行する場合は事前に仕入先を選択しておいてください。
7.商品マスタを登録します。
8.商品の仕入データを入力します。
9.商品の販売データを入力します。
10.商品の不良データを入力します。
11.在庫数や期間の集計データの一覧を表示します。

サーバーへ接続前 接続後


(3)仕入先マスタ(商品マスタ)画面
商品マスタ画面の操作は仕入先マスタ画面とほぼ同じです。

1.必要なデータを入力します。
  会社名か担当者は必ず入力してください。
  修正する場合は、下の表上でクリックしデータを修正後、登録してください。
2.入力されたデータを登録します。
3.入力されたデータをクリアし新規に入力できるようにします。
4.削除する場合は、削除したいデータを下の表上でクリックし、このボタンをクリックします。
5.下の表を印刷します。
6.登録済みの一覧を表示しています。
7.表上で右クリックするとメニューが表示されます。
  これにより、フィルタ(抽出)と並び替えが可能です。
  ・選択フィルタ:カーソルがあるデータで抽出します。
  ・非選択フィルタ:カーソルがあるデータ以外で抽出します。
  ・フィルタ並び替えの解除:抽出、並び替えを解除します。
  ・昇順、降順で並び替え:カーソルがある列の並び替えを行います。
8.メールアドレスが入力されている場合、メーラーを起動します。
  お使いのメーラーや環境によっては使用できない場合があります。



(4)商品仕入(商品販売、商品不良)画面
商品販売画面、商品不良画面の操作は商品仕入画面とほぼ同じです。

1.入力したい商品を選択します。
  選択する代わりに商品コードを入力してもかまいません。
2.必要なデータを入力します。
  修正する場合は、下の表上でクリックしデータを修正後、登録してください。
3.入力されたデータを登録します。
4.入力されたデータをクリアし新規に入力できるようにします。
5.削除する場合は、削除したいデータを下の表上でクリックし、このボタンをクリックします。
6.下の表を印刷します。
7.登録済みの一覧を表示しています。
8.表上で右クリックするとメニューが表示されます。
  これにより、フィルタ(抽出)と並び替えが可能です。
  ・選択フィルタ:カーソルがあるデータで抽出します。
  ・非選択フィルタ:カーソルがあるデータ以外で抽出します。
  ・フィルタ並び替えの解除:抽出、並び替えを解除します。
  ・昇順、降順で並び替え:カーソルがある列の並び替えを行います。




(5)一覧画面
1.下の表をデータ一覧か在庫一覧かを選択します。
2.データ一覧の場合、集計する期間を設定します。
3.期間を変更した場合、このボタンをクリックすると表示が更新されます。
4.下の表を印刷します。
5.データの一覧を表示しています。
6.表上で右クリックするとメニューが表示されます。
  これにより、フィルタ(抽出)と並び替えが可能です。
  ・選択フィルタ:カーソルがあるデータで抽出します。
  ・非選択フィルタ:カーソルがあるデータ以外で抽出します。
  ・フィルタ並び替えの解除:抽出、並び替えを解除します。
  ・昇順、降順で並び替え:カーソルがある列の並び替えを行います。





[データ一覧印刷例]




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