「 Simple画像DB 」 For Access の使用方法 |
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| ●特徴 | ||
画像に区分名と説明を付けることの出来るDBです。 9種類の印刷ができます。(印刷例) フォルダ内(サブフォルダも)を検索し画像を登録できます。 一括ファイル名の変更、並び替え、抽出、あいまい抽出等が可能です。 画像は拡大、縮小、スライドショウが可能です。 画像ファイル名のみ登録しますので、データファイルが肥大化する事はありません。 画像ファイルは専用フォルダにコピーされますので、元ファイルの変更に影響されません。 データファイルはリンクファイルなので用途、種類別等いくつでも作成できます。 |
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| ●はじめに | ||
| ・使用環境 Windows2000、WindowsXPでご使用ください。 「 Simple画像DB For Access97」には Microsoft Access 97 が必要です。 「 Simple画像DB For Access2000」には Microsoft Access 2000 が必要です。 「 Simple画像DB For Access2002」には Microsoft Access 2002 が必要です。 |
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| ・インストール方法 ダウンロードされたファイルは圧縮されています。 1)「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。 2)「解凍先の指定」が出ますのでそのままでよければ「OK」ボタンをクリックしてください。 これで解凍できます。 3)Accessを起動しメニューの「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の下記ファイルを指定してください。 ・Access97の場合: gazodb97.mdb (又はgazodb97.mde) ・Access2000の場合: gazodb2k.mdb (又はgazodb2k.mde) ・Access2002の場合: gazodbxp.mdb (又はgazodbxp.mde) ・アンインストール方法 解凍されたフォルダごと削除してください。 ・その他 試用版では使用制限があります。 最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。 完全版とソースファイルもありますのでご利用ください ソースファイルは通常使用のほかにカスタマイズやAccessの学習にご利用ください 名前はSimpleですが中身は複雑になっています。 |
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| (1)画面説明 | ||
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| 1.メニューバー 各メニュー内容の説明はここをクリック 2.ツールバー ツールバーのボタンの説明はここをクリック 3.区分、説明を入力します。 4.画像を指定するボタンです。 5.既に指定済みの画像だけを削除します。 6.「追加」、「登録」ボタンです。 ・新規にデータを追加する場合 1)「追加(F1)」ボタンをクリックします。(F1キーを押してもOKです) 2)区分、説明を入力し、4のボタンで画像を指定します。 この時点で「追加(F1)」ボタンは「登録(F1)」と表示が変わります。 3)追加する場合は「登録(F1)」ボタンをクリックしてください。 ・データを修正する場合 1)下表の修正したいデータにカーソルを移動させるか、その行をクリックします。 2)区分、説明を修正し、4のボタンで画像を修正します。 この時点で「追加(F1)」ボタンは「登録(F1)」と表示が変わります。 3)修正結果を登録する場合は「登録(F1)」ボタンをクリックしてください。 7.データを削除するボタンです。 1)下表の削除したいデータにカーソルを移動させるか、その行をクリックします。 2)「削除(F2)」ボタンをクリックしてください。(F2キーを押してもOKです) ※.「レコード」メニュー、表上での右クリックのポップアップメニューの「レコードの削除」からもできます。 8.現在の登録数とマークされている数を表示しています。 9.画像をプレビューしています。 左クリックで画像ビュアーが出ます。 右クリックで表示形式の変更ができます。 ・クリップ: 画像を実際のサイズで表示します。 画像が枠より大きい場合、枠の右下の境界線に入りきらない部分は表示されません。 ・ストレッチ: 枠のサイズに合わせて画像を拡大または縮小します。 画像の縦横の比率が変化する可能性があります。 ・ズーム: 画像の縦横の比率を変更せずに、サイズを調整して画像全体を表示します。 余白が表示される可能性があります。 10.登録済みデータの一覧を表示しています。 マーク項目をクリックしマークをするとマークデータを対象した処理が可能になります。 表上で右クリックするとポップアップメニューが出てレコード処理ができます。 |
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| ●メニューバー | ||
・ファイルメニュー![]() |
1.データファイルを新規に作成します。 2.既にあるデータを開きます。 3.データをExcel形式かCSV形式で保存します。 4.現在カーソルがある画像ファイル名の変更を行います。 5.マークされているデータの印刷を行います。 6.これまでに使用したデータファイルを表示しています。 再度使用したい場合はファイル名をクリックしてください。 7.このソフトの情報ウィンドウを表示します。 8.このソフトを終了します。 |
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・マークデータの印刷![]() |
1.書式を選択します。印刷例をご覧ください。 「なし」の場合は表のみになります。 2.チェックすると文字を太字で印刷します。 3.チェックすると画像枠を印刷します。 4.印刷を開始します。 5.印刷プレビューを開始します。 ※.画像の印刷は49個以下でないとできません。 それ以上印刷したい場合はマークを2回に分けてください。 |
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・ツールメニュー![]() |
1.指定されたフォルダ内の画像を検索し見つかればデータを追加します。 初めに区分と説明を入力します。入力の必要がなければ空白にしておきます。 フォルダ内のサブフォルダも検索する場合は4のオプションメニューで設定します。 2.画像が登録されていないデータにマークを付けます。 3.画像プレビューの表示方法を指定します。 画像上を右クリックしても変更ができます。 ・クリップ: 画像を実際のサイズで表示します。 画像が枠より大きい場合、枠の右下の境界線に入りきらない部分は表示されません。 ・ストレッチ: 枠のサイズに合わせて画像を拡大または縮小します。 画像の縦横の比率が変化する可能性があります。 ・ズーム: 画像の縦横の比率を変更せずに、サイズを調整して画像全体を表示します。 余白が表示される可能性があります。 4.下記設定を行います。 ・区分、説明の日本語入力方法 ・「フォルダ内の画像追加」時のサブフォルダの検索 ・ファイル開くダイアログのプレビュー表示(Access2000以上に有効です) ・常に全てのメニューを表示する(Access2000以上に有効です) |
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・マークメニュー![]() |
1.マークされたデータの画像を削除します。 2.マークされたデータを削除します。 3.マークされた画像ファイルを指定されたフォルダにコピーします。 4.マークされた画像ファイル名を連番形式に一括変更します。 5.全部のデータにマークを付けます。 6.全部のデータからマークを外します。 |
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・レコードメニュー![]() |
このメニューは6の「フィルタ/並び替えの解除」以外、下表にカーソルがある場合有効になります。 表上で右クリックすると表示されるポップアップメニューでもほぼ同じ処理が可能です。 1.カーソルがある項目のデータのみ抽出します。 2.説明又はファイル名に指定された文字が含まれるデータを抽出します。 3.カーソルがある項目のデータ以外を抽出します。 4.カーソルがある項目の列で昇順で並び替えを行います。 5.カーソルがある項目の列で降順で並び替えを行います。 6.抽出、並び替えを解除します。 7.先頭レコードへ移動します。 8.最後のレコードへ移動します。 9.カーソルがある行のデータを削除します。 |
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| ●ツールバー | ||
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| 1.データファイルを新規に作成します。 2.既にあるデータを開きます。 3.指定されたフォルダ内の画像を検索し見つかればデータを追加します。 初めに区分と説明を入力します。入力の必要がなければ空白にしておきます。 フォルダ内のサブフォルダも検索する場合は4のオプションで設定します。 4.マークされたデータの画像を削除します。 5.マークされたデータを削除します。 6.マークされた画像ファイルを指定されたフォルダにコピーします。 7.全部のデータにマークを付けます。 8.全部のデータからマークを外します。 9.カーソルがある項目のデータのみ抽出します。 10.説明又はファイル名に指定された文字が含まれるデータを抽出します。 11.カーソルがある項目の列で昇順で並び替えを行います。 12.カーソルがある項目の列で降順で並び替えを行います。 13.抽出、並び替えを解除します。 14.先頭レコードへ移動します。 15.最後のレコードへ移動します。 16.カーソルがある行のデータを削除します。 |
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| (2)画像ビュアー | ||
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| 操作はキーボードで行います。 ・ESCキー: 画像ビュアーを終了します。 ・→↑キー: 次の画像に移動します。 ・←↓キー: 前の画像に移動します。 ・F2キー: 画像を2倍に拡大します。 ・F3キー: 画像を原寸にします。 ・F4キー: 画像を0.5倍にします。 ・F5キー: ズームインを行います。 ・F6キー: ズームアウトを行います。 ・F11キー: スライドショウの設定を行います。 ・F12キー: スライドショウを開始します。どれかのキーを押すと中止します。 |
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| (3)印刷例 | ||
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| (4)その他 | ||
| ・画像ファイルはデータファイルと同じフォルダに作成された専用のフォルダにコピーされます。 名前はデータファイル名に_picが付いた名前になります。 従いまして下記の点をお守りください。 データファイルの名前を変更した場合は、画像のフォルダも同じように変更してください。 データファイルを他のフォルダにコピーした場合は、画像のフォルダも同じ所にコピーしてください。 ・画像ファイルサイズが巨大な場合表示されない場合があります。 これはAccessの仕様となります。 なるべく巨大なファイルは画像ソフト等で縮小後、登録してください。 |
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