世帯登録~世帯一覧:世帯管理 For Access

家族の続柄・氏名・生年月日等の登録方法と世帯一覧画面の説明です

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(3)世帯登録

  1. 基本データを入力します。
    Access2000以上は郵便番号・住所が自動変換できます。(環境等でできない場合があります)
  2. 家族のデータを入力します。
    年齢はこの画面を開いた日付で自動計算されます。
    a.除 : 世帯からはずれた場合にチェックします。
    b.行の順番を上下に移動できます
  3. 追加入力できるように、入力欄をクリアします。
  4. 表示している世帯データを削除します。
  5. 表示されている世帯を印刷します。
  6. レコード位置を移動します。
    左より、「先頭」「前」「次」「最終」レコードに移動します。
世帯データ入力画面


(4)世帯一覧

  1. 登録されている世帯の一覧を表示しています。
  2. 表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
    ・例えば姓が「田中」のデータを抽出する場合
     「田中」の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
    ・「フィルタの対象」の使い方
     例えば住所で抽出したい場合、住所のデータ上で右クリックします。
     先頭に「東京」が付く住所を抽出したい場合、「東京*」と入力します。
     途中に「東京」が付く住所を抽出したい場合、「*東京*」と入力します。
     末尾に「東京」が付く住所を抽出したい場合、「*東京」と入力します。
    ・生年月日で並び替えしたい場合
     生年月日の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
    ・元に戻すには
     「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。
  3. 細かな抽出(検索)を行います。
  4. 下表を印刷します。(抽出・ソートの結果が反映されます)
    3種の書式を選択できます。
  5. 下表を、Excel・CSV・HTML形式でファイル保存します。
  6. カーソルがある世帯の登録画面に移動します。世帯登録画面を閉じると、自動的に元の一覧画面に戻ります。
  7. チェックすると下表の並べ替え順を保存します。
  a. カーソルがある行の備考とメモの内容を表示します。

一覧表画面

[ 抽出(検索)条件の入力画面 ]
姓・住所・TELは部分検索です。

例えば下の姓では、「村」が含まれる姓のみを取り出します。
検索画面

[ 印刷書式の選択画面 ]
基本データと続柄の場合、印刷したい続柄をコンボボックスで選択してください。
印刷書式の選択

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