Excelで印刷フォーマットが自由に作成可能です。
作成方法については下記の「Excel印刷フォーマット作成方法」を参照してください。
見積･請求は個別にデータを持ち、そのデータは個々に引用可能です。
例えば、見積作成時、過去の請求書の1個の製品又はその請求書全体のデータを利用できます。
請求書と同時に納品書･物品受領書を作成できます。（個人宛も可能）
請求書一覧では回収の有無、回収日を入力できます。
印刷はロゴの指定、振込先の印刷、製品名の名称の変更、検印枠個数等の細かな印刷設定が可能です。
消費税の有無を指定できます。
金額に小数を使用可能です。（なし～２桁設定）
値引き、分類項目が入力できます。
顧客、日付等それぞれの項目で抽出･並び替えが可能です。
この機能を使うと、おとくいさんと初めてのお客さんで、値引きが異なる場合顧客で抽出したり、
「この製品はいくらで見積りしたかなー」と困った場合、製品名(キーワード)で全見積りから検索できます。
又、期間で抽出し「金額合計」機能で例えば今月の請求金額の合計が簡単に算出できます。
製品名・単位・単価、支払条件等は1度入力すると、2回目以降リストから選択できます。
一覧のデータはエクセル、テキスト（CSV)ファイルに保存可能です。
データファイルはリンクファイルなので用途、年度別等いくつでも作成できます。
----- 初回のみ -----
１）小数点以下桁数等を設定します。
２）新規ファイルを作成します。
３）自社情報を入力します。
４）社員を入力します。（自分の名前とかです）
----- 日常 -----
５）初めての顧客の場合、顧客の情報を入力します。
６）見積書で必要なデータを入力し、印刷します。
７）請求書で必要なデータを入力し、印刷します。納品書・物品受領書もここで印刷できます。
石材業向け「見積書･請求書(納品書･受領書) For Access2000」にはＡｃｃｅｓｓ2000が必要です。
石材業向け「見積書･請求書(納品書･受領書) For Access2002」にはＡｃｃｅｓｓ2002が必要です。
Excel印刷を行う為には、MicrosoftExcelが必要です。
Excel印刷はExcel97,Excel2000で動作確認を行いました。
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
１）適当なフォルダを作成し解凍してください。
２）解凍後 Access97の場合mitusei97.mde を、Access2000の場合mitusei2k.mdeを、Access2002の場合mituseixp.mdeを実行してください。
試用版では使用制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。
右の画像の①～⑥が始めて使用される場合の基本的な順です。この順にそって説明します。
ａ．小数点以下桁数を設定します。
ｂ．小数表示する項目を設定します。これは、入力画面、一覧、印刷等全てに反映します。
ｃ．金額に「￥」マークを表示、印刷するか設定します。
※例えば、小数点以下桁数を２桁で入力されたデータを0桁には変更しないでください。（四捨五入される為）
逆に0桁を２桁に変更はOKです。
１．作成するファイル名を入力します。
２．作成するフォルダを設定します。
３．始めて作成する場合は、「作成条件」上の「新規に作成」を選択します。
新年度等で顧客などのマスターデータを引継ぎたい場合は、下の「指定ファイルからマスターのみコピー」を選択します。
この場合、コピー元のファイルを指定してください。
４．「開始」ボタンで作成します。
メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。
顧客マスターの場合、個人宛は会社名を入力する必要はありません。 顧客名のみでもＯＫです。
１．必要なデータを入力してください。
「位置」の項目は印刷時下のようになります。
１の場合：株式会社ABC
２の場合：ABC株式会社
２．さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタン
３．削除する場合は、まず削除したいデータを下表から選択し「削除」ボタンをクリックします。
４．データを移動させるボタン
５．一覧をプレビュー、印刷するボタン
ａ．部分は1度入力すると、2回目からは右の▼ボタンで選択できるようになります。
ｂ．Ａｃｃｅｓｓ2000、Ａｃｃｅｓｓ2002では郵便番号⇔住所変換が可能です。
１．顧客、自社等見出しのデータを入力します。
２．見積り内容を入力します。
３．過去の入力済みデータを追加します。（下記、過去データの追加方法参照）
４．さらにデータを追加する場合の、「追加」ボタン
５．削除する場合は、まず削除したいデータに7のボタンで移動し「削除」ボタンをクリックします。
６．文書のプレビュー、印刷するボタン
７．データを移動させるボタン
８．顧客、自社、社員マスターを変更する場合はこのボタンで入力画面になります。
※縦×横×高さで切数が計算されます。
※切数×単価×数量で金額が計算されます。
■明細データの編集方法
編集したい行のＣ位置をクリックしてください。
・削除 Deleteキーを押します。
・コピー Ctrlキーを押しながらCキーを押します。
・切り取り Ctrlキーを押しながらXキーを押します。
・貼りつけ Ctrlキーを押しながらVキーを押します。
※見積番号は一つ前のデータの番号＋1になります。
※ａ部分は1度入力すると、2回目からは右の▼ボタンで選択できるようになります。
※ｂ部分は1度入力すると、2回目からはの右の▼ボタンで、製品名・単位・単価を選択できるようになります。
２．下表で追加したいデータを選択し、スペースキーを押します。
３．このボタンで全データを追加します。
１．Access印刷かExcel印刷かを選択します。
２．請求書か納品書か物品受領書かを選択します。
３．「御請求申し上げます」等のメッセージを入力します。
メッセージを印刷するかどうか設定します。
４．控え印刷の場合チェックします。(Access印刷のみ)
５． Excel印刷を行う場合、Excelのファイルを指定します。
６．細かな印刷設定を行います。（下記印刷設定参照)
７．見積書・請求書・納品書・物品受領書をプレビュー・印刷します。
ここでの入力値、設定は次回起動時にも記憶しています。
ａ. 顧客担当者の印刷と敬称を設定します。
ｂ. 顧客名がない場合の会社名又は部署名への敬称を設定します。
ｃ. 値引きの設定をします。
例えばチェックすると下画像ｄ部分のようになります。
ｄ. 検印枠を印刷するかどうかと枠数を設定します。
ｅ. 振込先を印刷するかどうか設定します。
f. ロゴを印刷するかどうか、ファイル名、印刷位置を設定します。
ｇ. 下画像ｇ部分の項目名を設定します。
例えば「製品名」「商品名・規格」等です。
ｈ. 見積書とそれ以外の消費税印刷の有無を設定します。 消費税率と消費税印刷なしの場合のメッセージを登録します。
ｉ. 宛先のＴＥＬ、ＦＡＸの印刷有無を設定します。
ｊ. Ｅｘｃｅｌ印刷での敬称を設定します。
ｋ. Ｅｘｃｅｌ印刷での値引きの印刷方法を設定します。
１．期間で抽出します。
例えば期間が2001年1月～2月の場合、「期間」ボタンをクリックし[2001/1/1]、[2001/2/28]と入力すると抽出結果をリスト表示します。
２．表示されている金額を集計します。
３．文字列（キーワード）を製品名から検索します。半角・全角は問いません。例で説明します。
例えば、Access を検索する場合Accessと入力し、「下レコード」ボタンをクリックします。すると現在のリスト位置から順に下方向に検索します。
見つかると、下の欄に青色表示されます。
「下レコード」「上レコード」は見つかるかリストが最終、先頭になるまで検索を続けます。「中止」で中止します。
４．エクセルファイル、テキストファイル(CSV)に保存します。
５．一覧のプレビュー・印刷を開始します。
６．現在のリスト位置の入力画面へジャンプします。
a．単価、金額が０円のデータは表示しません。
b．表上で右クリックします。クリックしたデータでフィルタ（抽出）が可能になります。
非選択フィルタを使用すると、それ以外のリストを表示します。
c．表上で右クリックします。クリックした列でソートできます。
[請求書一覧]の回収入力方法
6.回収済みの場合、チェックを入れてください。
7.回収日を入力します。
※.同じ請求Noに回収のチェックがない場合、同じ請求Noデータ全てにチェックと日付が入ります
8.回収状態により抽出を行います。
[請求書一覧]
全ての項目を設定する必要はありません。
「**明細開始」～「**明細終了」の間で明細データを印刷します。
「**明細開始」、「**明細終了」は印刷範囲外に入力します。
「**明細開始」の同じ行に明細の項目を指定してください。
明細データは行の下方向にのみ印刷します。
Accessで金額等に小数を使用する場合、Excelの書式も小数設定を行ってください。
※添付のExcelサンプルファイルを参考にしてください。
下図は添付の「見積Spl.xls」です。
このサンプルでは「**自住所」等にセル結合を、「**自TEL」等に計算式を入れていますので参照してください。
**見積番号
**日付
**先会社
**先部署
**先担当者
**先郵便番号
**先住所
**先TEL (TELは半角)
**先FAX (FAXは半角)
**自社名
**自郵便番号
**自住所
**自TEL (TELは半角)
**自FAX (FAXは半角)
**自部署名
**自社員名
**納入場所
**有効期限
**納期
**備考
**明細開始
**連番 （明細毎に1から始まるNo.を印刷する場合）
**明細石種
**明細商品名
**明細縦
**明細横
**明細高さ
**明細切数
**明細数量
**明細単位
**明細単価
**明細金額
**明細終了
**請求番号
**日付
**先会社
**先部署
**先担当者
**先郵便番号
**先住所
**先TEL (TELは半角)
**先FAX (FAXは半角)
**自社名
**自郵便番号
**自住所
**自TEL (TELは半角)
**自FAX (FAXは半角)
**自振込先
**自社員名
**備考
**明細開始
**連番 （明細毎に1から始まるNo.を印刷する場合）
**明細石種
**明細商品名
**明細縦
**明細横
**明細高さ
**明細切数
**明細数量
**明細単位
**明細単価
**明細金額
**明細終了
※安全の為に、時々バックアップしてください。
※多くのデータを削除した場合等に、最適化をするとファイルサイズﾞが小さくなります。
