| ●特徴 |
予約・受付・会計・顧客管理・画像付きカルテ・在庫管理・売上分析・はがき印刷・タックシール印刷が可能な簡単操作のデータベースソフトです。
美容院・指圧院・パソコン教室・文化教室などで使用可能です。
予約・受付状況が一目でわかる予約・受付ウィンドウ。同時に、顧客の来店回数・希望担当者・在庫不足商品が一目瞭然です。
顧客名は、名前・郵便番号・ＴＥＬ等の並び替え、アイウエオ抽出で素早く検索できます。
誕生日近辺でのお知らせ表示が可能です。
又、カレンダーでその月の予約・受付・会計の一覧を見ることができます。
会計では、商品値引き・消費税・お釣り計算が可能です。
当日・指定期間での技術・商品の金額合計・明細を印刷出力できます。
さらに、当年・当月の集計明細表・集計グラフが印刷出力できます。
このような、金額等の集計操作にはパスワード設定が可能です。
顧客宛へのタックシール・はがき印刷が可能です。
宛先は、来店回数・技術金額・商品金額・誕生日から条件に合う顧客を自動的に選択できます。
タックシール・はがきはご購入のものに合わせてレイアウト作成ができます。
来店毎、会計毎などにカルテを作成可能です。
1枚のカルテには写真を4枚登録できます。 写真は画像ビューで拡大・縮小し見ることができます。
写真はアルバムで顧客毎に順に全て見ることができます。
お客様を撮る場合、デジカメでは難しい場合もありますが、USBカメラからもキャプチャー可能ですですので自然に作成できます。
又、画像は回転・明るさの変更・サイズ変更が可能です。
データファイルはリンクファイルですのでいくつでも作成し使用できます。
年度等で更新する場合は顧客等のマスターデータを引き継ぐ事ができます。
その場合、何年以降来店のない顧客は引き継がない設定が可能です。
終了時、自動でデータファイルのバックアップ・最適化が可能です。
バックアップは曜日でファイル名を作成する為、最高６日間前に戻る事ができます。もしものアクシデント時、安心です。
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| ●はじめに |
「予約・顧客・在庫管理 For Access97」にはＡｃｃｅｓｓ97がインストールされている必要があります。
「予約・顧客・在庫管理 For Access2000」にはＡｃｃｅｓｓ2000がインストールされている必要があります。
「予約・顧客・在庫管理 For Access2002」にはＡｃｃｅｓｓ2002がインストールされている必要があります。
・Jpg, Gif, Pngの画像ファイルを表示するにはグラフィックフィルタが必要です。
OfficeでなくAccess単独インストールなどの場合、組み込まれない場合があります。
ご使用のパソコンで付属の画像サンプル等が表示可能か確認してください。
表示できればOKです。
表示できない場合、グラフィックフィルタインストールについて当方のHPのDownloadページに、
「画像(JPEG,GIFなど)が表示されない場合」を掲載していますので参考にしてください。
※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。
・USBカメラ、キャプチャーボード等からの画像の取り込みは機器や環境によっては動作できない可能性もあります。
ご自分の環境でご確認ください
USBカメラは非常に手軽ですし、現在では3,000円ぐらいからと非常に安価になっていますのでお試しいただきたいと思います。
・画像ファイルはデータファイルと同じ名前にimgを付けたフォルダを作成しそのなかに保存されます。
従いましてデータファイルを移動したり削除する場合はそのフォルダも移動・削除してください。
・Ａｃｃｅｓｓ
97では郵便番号・住所の変換ができません。
・インストール方法
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
1）「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。
2）「解凍先の指定」が出ますのでそのままでよければ「OK」ボタンをクリックしてください。 これで解凍できます。
3）Accessを起動しメニューの「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の下記ファイルを指定してください。
Acess97の場合reserve97.mde
Access2000の場合reserve2k.mde
Access2002又は、2003の場合reservexp.mdeを実行してください。
お好みによりショートカット等を作成し簡単に起動できるようにしてください。
・アンインストール
インストール先のフォルダごと削除してください。
・試用版では使用制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。
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| (1)予約・顧客・在庫管理メイン |
使用している画面の画像は全て美容院で使用したケースの画像です。
例えば下画像の「らくらく美容院」は基本設定で「大木パソコン教室」「ビューティー
エステ」などへ自由に変更できます。
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３．基本、４．技術、５．スタッフ、９．商品がマスターデータとなります。最初に登録してください。
特に新規データファイル作成時は基本・技術、・スタッフを入力を行わないと、他の作業に移ることはできません。
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１．新規ファイルを作成します。
基本・技術・スタッフ・顧客・商品のマスターデータは既存ファイルより引継ぎ可能です。 |
| ２．既存データファイルを開きます。 |
| ３．自事業所の名前・電話番号等を設定します。 |
| ４．美容院ならばカット・パーマ等の技術名と金額を登録します。 |
| ５．スタッフの名前等を登録します。 |
６．予約・受付の表示画面になります。会計もこのボタンより進みます。
ここが日常のフロント画面になります。 |
| ７．カレンダーで予約・受付・会計の一覧を見ることができます。 |
| ８．指定日毎の会計の一覧を表示します。 |
９．顧客を登録します。このソフト導入前に、既に顧客データが有る場合は事前に登録してください。
日常はここで登録しなくても会計の時点で自動的に登録されます。 |
| １0．販売・消費商品を登録します。現在の在庫状況・棚卸等はここで行います。 |
| 11．店内で消費された商品の消費数を入力します。 |
| 12．商品が入荷した場合入力します。 |
| 13．会計一覧・集計を見る為には、ここよりパスワードを入力します。 |
| 14．年・月別の集計グラフ、集計データを表示・印刷します。 |
| 15．入店状況・売上等の一覧表示です。期間の集計・印刷も可能です。 |
| 16．シール・はがき印刷を行う顧客にマークします。技術～誕生日の対象条件を事前に選択しておきます。 |
| 17．はがき印刷のレイアウトを設定します。 |
| 18．シール印刷のレイアウトを設定します。 |
| 19．シール・はがき印刷を行います。 |
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| (2)新規ファイルの作成 |
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| １．作成するファイル名を入力します。 |
| ２．作成先のフォルダを指定します。 |
３．新規に作成するか、既存ファイルからマスターデータをコピーするかを選択します。
■指定ファイルからマスターのみコピーを選択した場合
・コピー元ファイルを選択します。
・指定年以降来店がない顧客を引き継がない場合、チェックを入れ、年度を設定してください。 |
| ４．ファイルの作成を開始します。終了すると自動的にメイン画面に戻り、そのファイルが使用ファイルになります。 |
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| (3)基本設定 |
| ［基本設定］タブ |
[技術区分]タブ |
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| ［保守］タブ |
［画像］タブ |
[その他]タブ |
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１．必要なデータを入力します。
・店名は必ず必要です。
・住所は、はがき印刷に必要です |
| ２．技術区分名を登録します。業種に合わせ設定してください。 |
３．終了時、自動でデータファイルのバックアップを行います。
・保存先フォルダを指定してください。
・バックアップファイル名は曜日が付きます。
例えばファイル名が「sample.mdb」の場合、「sample月曜日.mdb」となります。
ですから、何らかのアクシデントが発生した場合、最高６日間前まで戻ることができます。 |
| ４．終了時、自動でデータファイルの最適化を行います。 |
| ５．このボタンで今すぐ、バックアップ・最適化を行います。 |
６．誕生日通知を設定しておくと、予約・受付時その顧客の誕生日がその日数の範囲内の場合、画面上に誕生日を表示します。
顧客登録で誕生日が設定されている必要があります。 |
| ７．画像の項目名を設定します。 |
| ８．画像を表示するペイントソフト等の外部アプリケーションを設定します。 |
| ９．「予約・受付」画面で顧客をクリックした場合表示される、受付メモ・カルテメモの表示時間を設定します。 |
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| (4)技術登録 |
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区分は（3）基本設定の技術区分で入力した名前から選択します。 |
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| １．区分・技術名・金額を入力します。全ての項目を入力してください。 |
| ２．登録されている技術名のリスト表示 |
| ３．新規入力・訂正時のデータを登録します。 |
| ４．現在リストから選択されているデータを削除します。 |
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| ■新規登録方法 |
| 1）区分・技術名・金額を入力します。 |
| 2）「登録」ボタンをクリックします。 |
| ■訂正方法 |
| 1）リストから訂正したいデータをクリックします。 |
| 2）データを訂正します。 |
| 3）「登録」ボタンをクリックします。 |
| ■削除方法 |
| 1）リストから削除したいデータをクリックします。 |
| 2）「削除」ボタンをクリックします。 |
| 3）確認メッセ―ジが出ますので、削除する場合は「OK]をクリックします。 |
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| (5)スタッフ登録 |
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| １．必要なデータを入力します。名前は必ず入力します。 |
| ２．登録されているスタッフのリスト表示 |
| ３．新規入力・訂正時のデータを登録します。 |
| ４．現在リストから選択されているデータを削除します。 |
| ５．スタッフのリストを一覧印刷します。 |
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| ■新規登録方法 |
| 1）氏名以下必要なデータを入力します。 |
| 2）「登録」ボタンをクリックします。 |
| ■訂正方法 |
| 1）リストから訂正したいデータをクリックします。 |
| 2）データを訂正します。 |
| 3）「登録」ボタンをクリックします。 |
| ■削除方法 |
| 1）リストから削除したいデータをクリックします。 |
| 2）「削除」ボタンをクリックします。 |
| 3）確認メッセ―ジが出ますので、削除する場合は「OK]をクリックします。 |
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| (6-1)予約・受付 |
［予約・受付]ウィンドウ
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| １．日付を表示しています。 |
２．・「下矢印」ボタン ― カレンダーが出ますので、日付をクリックしてください。
・「カレンダー」ボタン ― カレンダーで予約・受付・会計の一覧を見ることができます。
・「左矢印」ボタン ― 前日に移動します。
・「ベル」ボタン ― 本日に移動します。
・「右矢印」ボタン ― 翌日に移動します。 |
| ３．予約一覧を表示しています。No.は顧客No.、回数はその顧客の来店回数です。 |
| ４．予約を削除します。 |
５．「予約・受付・会計」ウィンドウに移動します。
・修正する場合は、修正後「登録」ボタンをクリックしてください。
・受付する場合は「受付」ボタンをクリックしてください。
・そのまま会計する場合は「会計」ボタンをクリックしてください。 |
| ６．この顧客のカルテ画面に移動します。 |
| ７．来店されましたら、この「受付」ボタンをクリックします。 |
| ８．受付一覧を表示しています。 |
| ９．受付を削除します。 |
１０．「予約・受付・会計」ウィンドウに移動します。
・修正する場合は、修正後「登録」ボタンをクリックしてください。
・予約に戻す場合は「予約」ボタンをクリックしてください。
・そのまま会計する場合は「会計」ボタンをクリックしてください。 |
| １１．この顧客のカルテ画面に移動します。 |
| １２．「会計」ウィンドウに移動します。 |
| １３．新規の受付画面に移動します。 |
１４．商品が設定された必要在庫以下になった場合、表示されます。
商品が入荷した場合、このリストをクリックすると「商品入荷」ウィンドウに移動します。 |
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| ※．予約受付の顧客名や担当者名をクリックすると、受付メモ・カルテメモを設定時間設定します。 |
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| ■予約を行うには |
| 1）１３．「新規受付」ボタンをクリックします。 |
2）「予約・受付・会計」ウィンドウで新規の顧客の場合、名前等必要なデータを入力し「予約」ボタンをクリックします。
新規でない場合、リストより顧客を選択し「予約」ボタンをクリックします。 |
| ■予約から受付を行うには |
| １）３．予約リストの７．「受付」ボタンをクリックします。 |
| ■受付から会計を行うには |
| 1）８．受付リストの１２．「会計」ボタンをクリックします。 |
| 2）「会計」ウィンドウで技術・購入商品を選択し会計を行います。その後「登録」ボタンをクリックしてください。 |
| ■いきなり受付の場合 |
| 1）１３．「新規受付」ボタンをクリックします。 |
2）「予約・受付・会計」ウィンドウで新規の顧客の場合、名前等必要なデータを入力し「受付」ボタンをクリックします。
新規でない場合、リストより顧客を選択し「受付」ボタンをクリックします。 |
| ■いきなり会計の場合 |
| 1）１３．「新規受付」ボタンをクリックします。 |
2）「予約・受付・会計」ウィンドウで新規の顧客の場合、名前等必要なデータを入力し「会計」ボタンをクリックします。
新規でない場合、リストより顧客を選択し「会計」ボタンをクリックします。
顧客登録が必要ない場合、そのまま「会計」ボタンをクリックします。 |
| 3）「会計」ウィンドウで技術・購入商品を選択し会計を行います。その後「登録」ボタンをクリックしてください。 |
| ※新規顧客で顧客登録されていない場合、会計終了時自動的に登録されます。 |
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| [カレンダー]で予約・受付・会計の一覧を見ることができます。 |
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| (6-2)予約・受付・会計 |
| ［予約・受付・会計］ウィンドウ |
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| ６．［予約時間］の選択データ登録ウィンドウ |
７．［技術概要］の選択データ登録ウィンドウ |
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１．・新規顧客の場合、データを入力します。
・新規顧客でない場合、「検索」・「並び替え」・「アイウエオ抽出」を利用し下のリストから顧客をクリックします。 |
２．誕生日近辺の場合、表示されます。
表示する日数範囲は「メイン」ウィンドウ-「基本設定」で指定します。
顧客に誕生日が入力されている場合のみ有効です。 |
３．現在入力されているデータで、顧客を検索します。検索文字は先頭の数文字でも可能です。
■検索例
・苗字が”難波”の場合、”難”を苗字欄に入力し、「検索」ボタンで頭文字が”難”の顧客全てを表示します。
・市外局番が”123”の場合、”1”か”12”か”123”で検索できます。
・郵便番号のみ７桁を入力してください。 |
| ４．検索結果のリストをクリアし元に戻します。 |
| ５．「顧客登録」ウィンドウに移動します。 |
| ６．予約時間の選択データを登録できます。 |
７．技術概要の選択データを登録できます。
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８．・「下矢印」ボタン ― カレンダーが出ますので、日付をクリックしてください。
・「左矢印」ボタン ― 前日に移動します。
・「ベル」ボタン ― 本日に移動します。
・「右矢印」ボタン ― 翌日に移動します。 |
| ９．予約の場合、このボタンをクリックします。このボタンが押されている場合は、既に予約で登録されています。 |
| 10．受付の場合、このボタンをクリックします。このボタンが押されている場合は、既に受付で登録されています。 |
| 11．会計へ移動します。 |
12．顧客リストを表示しています。
行をクリックすると①に入力されます。 |
| 13．並び替えを行います。並び替える項目ボタンをクリックしてください。 |
| 14．苗字か名前の読みカナで、「アイウエオ」抽出を行います。抽出したい頭文字のボタンをクリックしてください。 |
| 15．予約・受付のデータ修正時このボタンで登録します。 |
| 16．新規ではなく予約・受付で登録されている場合、このボタンで削除できます。 |
| 17．顧客No.を入力し「No.抽出」ボタンをクリックするとそのNo.のデータを表示します。 |
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| (6-3)会計 |
「会計」ウィンドウ
右上の区分は（3）基本設定の技術区分で入力した名前から選択します。
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１．技術の会計項目を表示します。
・技術データは右のリストから選択してください。
・担当者をセットすると、「集計」時、担当者別で集計できます。 |
| ２．先に区分を選択し、技術項目をクリックします。 |
３．商品の会計項目を表示します。
商品データは右のリストから選択してください。 |
| ４．購入された商品をクリックします。 |
５．商品の値引き金額又は、値引き率を入力します。
・入力後Enterキーか「再計算」ボタンで再計算を行います。
・金額・率のそれぞれ右横のボタンで現在の入力値が記憶され、次回会計時に自動的にセットされます。
記憶をクリアするには、空白又は0を入力しボタンをクリックしてください。 |
６．預かり金額を入力します。
・入力後Enterキーか「再計算」ボタンでお釣りの計算を行います。 |
| ７．顧客名が表示されます。受付で顧客を指定していない場合は空白になります。 |
| ８．この顧客のカルテ画面を表示します。 |
| ９．シール・はがき印刷時のマーク区分を設定します。 |
10．前後のデータに移動します。
「予約・受付」ウィンドウの「新規受付」ボタンクリック後「予約・受付・会計」ウィンドウで「会計」ボタンをクリックした場合のみ有効になります。 |
11．画面データを印刷します。
「予約・受付」ウィンドウの「新規受付」ボタンクリック後「予約・受付・会計」ウィンドウで「会計」ボタンをクリックし、データが移動ボタンで表示された場合のみ有効になります。 |
| 12．会計データを登録します。 |
13．会計データを削除します。
「予約・受付」ウィンドウの「新規受付」ボタンクリック後「予約・受付・会計」ウィンドウで「会計」ボタンをクリックし、データが移動ボタンで表示された場合のみ有効になります。 |
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| (7)顧客登録 |
| ［基本情報]タブ |
［区分］の選択リストを登録 |
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| ［詳細情報］タブ |
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|
１．必要なデータを入力します。
・名前は必ず入力します。
・生年月日を入力すると、誕生日通知・印刷マークの自動設定が有効になります。
・自宅TELは受付時、抽出が簡単になるよう市外局番を分けて入力します。 |
| ２．区分の選択リストを登録できます。 |
| ３．シール・はがき印刷時のマーク区分を設定します。 |
| ４．この顧客のカルテ画面に移動します。 |
| ５．この顧客のアルバム画面に移動します。事前にカルテ画面で写真が登録されている必要があります。 |
| ６．登録されている顧客のリスト表示 |
| ７．新規入力・訂正時のデータを登録します。 |
| ８．現在リストから選択されているデータを削除します。 |
| ９．顧客リストを一覧印刷します。 |
| 10．顧客リストをＥｘｃｅｌ形式かＣＳＶ形式で保存します。 |
11．リストの並び替えを実行します。
並び替えたい項目のボタンをクリックします。 |
| 12．必要なデータを入力します。 |
| 13．これまでの来店回数を表示しています。 |
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| ■新規登録方法 |
| 1）氏名以下必要なデータを入力します。 |
| 2）「登録」ボタンをクリックします。 |
| ※必ずしもここで登録する必要はありません。「予約・受付・会計」ウィンドウでも可能ですし、会計終了時自動的に登録することもできます。 |
| ■訂正方法 |
| 1）リストから訂正したいデータをクリックします。 |
| 2）データを訂正します。 |
| 3）「登録」ボタンをクリックします。 |
| ■削除方法 |
| 1）リストから削除したいデータをクリックします。 |
| 2）「削除」ボタンをクリックします。 |
| 3）確認メッセ―ジが出ますので、削除する場合は「OK]をクリックします。 |
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| (8)カルテ |
 |
| １．入力日を設定します。 |
| ２．記入者を選択します。 |
３．記入者の初期値の指定方法を選択します。
・自動： カルテ画面に移動する前の画面に指定されている担当者を初期値にします。
・前回： 前回入力した担当者を初期値にします。
・無し： 初期値は空白にします。
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４．現在入力されている文章を保存し、次回にその文書を表示します。
定型形式で入力する場合にご利用ください。 |
| ５．内容を入力します。 Access97では127文字、Access2000以降では255文字以内になります。 |
６．１枚のカルテに写真を4個登録できます。
・写真下ボタンか画像枠上を右クリック - 写真の追加、変更、削除、印刷が可能です。
下の「写真操作方法」を参照してください。
・写真枠上を左クリック - 写真ビューで拡大・縮小し見ることができます。
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７．写真順を入れ替えます。
ファイル名が赤色の写真が対象になります。
ファイル名をクリックするか、写真の操作をすると対象になります。 |
８．USBカメラ等から画像を取り込みます。
カーソルがある画像位置（ファイル名がピンクの位置）から取り込みます。4枚目を取り込むと1枚目に戻ります。
（下記の「画像キャプチャー方法」を参照してください。 |
９．画像の回転・明度変更・サイズ変更が可能です。
（下記の「画像処理方法」を参照してください。 |
10．カーソルがある位置（ファイル名がピンクの位置）の画像をクリップボードにコピーします。
ペイント、ワード、Excel等で貼り付けを行ない利用できます。 |
11．写真の表示方法を変更します。
Z： 画像を実際のサイズで表示します。
C： 枠のサイズに合わせて画像を拡大または縮小します。
S： 画像の縦横の比率を変更せずに、サイズを調整して画像全体を表示します。
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12．該当顧客の登録済みカルテ一覧を表示しています。
過去のカルテを見たり、修正する場合はこの表内をクリックします。 |
| 13．その日付の技術会計一覧を表示しています。 |
| 14．その日付の商品会計一覧を表示しています。 |
| 15．入力されたデータを登録します。 |
| 16．表示されているデータをクリアし、新規に入力できるようにします。 |
| 17．表示されているデータを削除します。 |
| 18．表示されている画像を印刷します。 |
| 19．カルテ一覧の並べ替え順を設定します。 |
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| ■写真操作方法 |
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１．画像を追加・変更します。
複数の連続した画像ファイルを一度に登録する場合は、Ｓｈｆｔキーを押しながら、
別々の場合はＣｔｒｌキーを押しながらファイルを選択してください。
※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。
２．画像を削除します。
３．「ペイント」等のアプリケーションを起動し、その画像を表示します。
起動するアプリケーションはメインメニューの「基本設定」画面で登録してください。
４．処理を中止します。
５．画像を印刷します。
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| ■画像キャプチャー方法 |
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※使用するカメラ、ボード等によっては動作しない可能性があります。
Novac社製 CATCH EYE（USB1.1）、Asiamajor社製
V-Gear Talk Cam Pro-JP（USB2.0）、
メーカー不明 USB2.0 Media
Kitで動作確認を行っています。
下の画像は実際にキャプチャー中のカメラ画像です。
・カメラ、ボード等は付属のドライバソフト等をインストールし動作可能な状態にしてください。
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--- キャプチャーの開始
---
１．BMPファイルで保存し、画像を追加します。
２．JPGファイルで保存し、画像を追加します。
３．JPG保存時の画質を設定します。標準は7です。
４．はビデオ設定です。カメラ、ボード等によっては使用できない場合があります。
カメラを切り換える場合は入力ボタンで設定してください。 |
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| ■画像処理方法 |
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１．調整する画像を表示しています。
２．調整前の画像に戻します。
３．画像を90°回転します。
４．画像の明るさを変更します。
５．画像サイズを変更します。
例えば％にし幅50、高さが50の場合、半分のサイズになります。
縦横保持にチェックすると、元画像の縦横比でサイズ変更します。
６．JPG保存時の画質を設定します。標準は7です。
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| ■写真ビュー |
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| 矢印キーでカルテに登録されている全ての写真を順に見ることができます。 |
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| (9)アルバム |
その顧客のカルテに登録されている写真を登録順に表示します。
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１．写真を移動します。
写真枠上を左クリック - 写真ビューで拡大・縮小し見ることができます。 |
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| (10)商品登録 |
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１．必要なデータを入力します。
商品名は必ず入力します。 |
| ２．販売する場合は、「販売」にチェックし「販売単価」を入力してください。 |
| ３．棚卸等での在庫数を入力してください。 |
| ４．販売・消費で在庫がこの設定値以下になった場合、「予約・受付」ウィンドウに警告表示を行います。 |
| ５．商品リストです。 |
| ６．新規に商品を入力した場合、データを修正した場合このボタンで登録します。 |
| ７．現在表示されている登録済み商品を削除します。 |
| ８．商品リストを印刷します。 |
| ９．商品リストの並び替えを行います。 |
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|
| ■新規登録方法 |
| 1）商品名以下必要なデータを入力します。 |
| 2）「登録」ボタンをクリックします。 |
|
| ■訂正方法 |
| 1）リストから訂正したいデータをクリックします。 |
| 2）データを訂正します。 |
| 3）「登録」ボタンをクリックします。 |
|
| ■削除方法 |
| 1）リストから削除したいデータをクリックします。 |
| 2）「削除」ボタンをクリックします。 |
| 3）確認メッセ―ジが出ますので、削除する場合は「OK]をクリックします。 |
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| (11)商品消費 |
| ［商品消費］ウィンドウ |
 |
| ［一覧］ウィンドウ |
 |
|
１．消費日を入力します。
・日付を変更する場合、下矢印でカレンダーが表示されます。カレンダー内の日付をクリックしてください。
・左矢印で入力があった前の日に移動します。
・右矢印で入力があった次の日に移動します。 |
| ２．商品名を右の下矢印ボタンで選択してください。 |
| ３．商品名選択時の並び替えを行います。 |
| ４．消費数を入力します。 |
| ５．担当者を右の下矢印ボタンで選択してください。 |
| ６．その日の消費リストです。 |
| ７．新規に入力した場合、データを修正した場合このボタンで登録します。 |
| ８．現在表示されている登録済みデータを削除します。 |
| ９．全消費データの「一覧」ウィンドウへ移動します。 |
| 10．期間内のデータを抽出します。「期間」ボタンをクリックし、前後の日付を入力します。 |
| 11．消費データの一覧です。 |
12．右クリックで並び替え・抽出が可能です。
■例えば商品名で抽出する場合
抽出したい商品名の上で右クリックします。次に「選択フィルター」をクリックします。
■担当者で並び替えしたい場合
担当者の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
■元に戻すには
「フィルタ／並び替えの解除」をクリックします。 |
| 13．現在表示されている一覧を印刷します。 |
|
| ■新規登録方法 |
| 1）商品名・消費数以下必要なデータを入力します。 |
| 2）「登録」ボタンをクリックします。 |
| ■訂正方法 |
| 1）リストから訂正したいデータをクリックします。 |
| 2）データを訂正します。 |
| 3）「登録」ボタンをクリックします。 |
| ■削除方法 |
| 1）リストから削除したいデータをクリックします。 |
| 2）「削除」ボタンをクリックします。 |
| 3）確認メッセ―ジが出ますので、削除する場合は「OK]をクリックします。 |
|
|
| (12)商品入荷 |
| ［商品入荷］ウィンドウ |
［一覧］ウィンドウ |
 |
 |
|
１．入荷日を入力します。
・日付を変更する場合、下矢印でカレンダーが表示されます。カレンダー内の日付をクリックしてください。
・左矢印で入力があった前の日に移動します。
・右矢印で入力があった次の日に移動します。 |
| ２．商品名を右の下矢印ボタンで選択してください。 |
| ３．商品名選択時の並び替えを行います。 |
| ４．入荷数を入力します。 |
| ５．その日の入荷リストです。 |
| ６．新規に入力した場合、データを修正した場合このボタンで登録します。 |
| ７．現在表示されている登録済みデータを削除します。 |
| ８．全消費データの「一覧」ウィンドウへ移動します。 |
| ９．期間内のデータを抽出します。「期間」ボタンをクリックし、前後の日付を入力します。 |
| 10．消費データの一覧です。 |
11．右クリックで並び替え・抽出が可能です。
■例えば商品名で抽出する場合
抽出したい商品名の上で右クリックします。次に「選択フィルター」をクリックします。
■メーカーで並び替えしたい場合
メーカーの列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
■元に戻すには
「フィルタ／並び替えの解除」をクリックします。 |
| 12．現在表示されている一覧を印刷します。 |
|
| ■新規登録方法 |
| 1）商品名・消費数以下必要なデータを入力します。 |
| 2）「登録」ボタンをクリックします。 |
| ■訂正方法 |
| 1）リストから訂正したいデータをクリックします。 |
| 2）データを訂正します。 |
| 3）「登録」ボタンをクリックします。 |
| ■削除方法 |
| 1）リストから削除したいデータをクリックします。 |
| 2）「削除」ボタンをクリックします。 |
| 3）確認メッセ―ジが出ますので、削除する場合は「OK]をクリックします。 |
|
| (13)「会計一覧」・「集計」への「入」「出」 |
| ■「入」 |
| 始めての場合は、「パスワード設定」ウィンドウが表示されます。 |
| ■「出」 |
| 「出」ボタンをクリックすると、次回からパスワード入力が必要になります。 |
|
| ［パスワード］ウィンドウ |
［パスワード設定］ウィンドウ |
 |
 |
|
| １．設定済みのパスワードを入力します。 |
| ２．パスワード入力後、このボタンをクリックします。 |
| ３．このボタンでパスワードを変更します。 |
| ４．新しいパスワードを入力します。 |
| ５．確認の為、もう一度入力します。 |
| ６．このボタンで変更が確定します。 |
|
| (14)会計一覧 |
 |
１．期間内又は本日・当月・当年のデータを抽出します。
期間で抽出するには「期間」ボタンをクリックし、前後の日付を入力します。 |
| ２．各項目の金額集計結果を表示します。 |
| ３．会計の一覧を表示します。 |
４．右クリックで並び替え・抽出が可能です。
■例えば顧客名で抽出する場合
抽出したい顧客名の上で右クリックします。次に「選択フィルター」をクリックします。
■来店回数で並び替えしたい場合
来店回数の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
■元に戻すには
「フィルタ／並び替えの解除」をクリックします。 |
| ５．現在表示されている一覧を印刷します。 |
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(15)集計
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集計する年・月で集計表又はグラフを出力できます。
集計表では技術別・スタッフ別・商品別の集計ができます。 |
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[印刷結果］ |
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| １．集計する年・月を設定します。 |
| ２．出力する種類を指定します。 |
| ３．「印刷」ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面になります。印刷する場合は、ツールバーのプリンタのアイコンをクリックしてください。 |
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| (16)印刷マーク |
宛先を印刷する対象にマークを付けます。マークは５種類付けることができます。
・マークは「顧客登録」「会計」ウィンドウでも設定できます。
・「印刷マーク」ボタンクリック前にどの要素を対象にするか選択します。 |
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・技術を選択した場合
これまでの技術履歴を表示します。オプションで金額により、自動的にセットできます。 |
・商品を選択した場合
これまでの商品購入履歴を表示します。オプションで購入金額により、自動的にセットできます。 |
・来店を選択した場合
これまでの来店回数と来店履歴を表示します。オプションで来店回数により、自動的にセットできます。 |
・誕生日を選択した場合
誕生日の一覧を表示します。オプションで指定月に自動的にセットできます。 |
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| ［技術］を対象とした場合の画面 |
［技術・商品］を対象とした場合のオプションウィンドウ |
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| ［来店］を対象とした場合のオプションウィンドウ |
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| ［誕生日］を対象とした場合のオプションウィンドウ |
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| １．印刷したい顧客にマークを設定します。 |
| ２．これまでの履歴を表示します。 |
| ３．マークされた結果を登録します。 |
| ４．「宛先印刷」ウィンドウに移動します。 |
５．対象期間を設定します。
月数を入力し「対象期間」ボタンをクリックしてください。もう一度クリックすると解除されます。
例えば対象を購入とした場合、１２ヶ月以降に商品を購入された方が対象になります。 |
| ６．金額等によって自動的にマークをセットできます。開始前にセットするマークNo.を選択しておいてください。 |
| ７．選択されているマークNo.のマークを全て解除します。開始前にセットするマークNo.を選択しておいてください。 |
| ８．選択されているマークNo.のマークを全てセットします。開始前にセットするマークNo.を選択しておいてください。 |
| ９．１．の一覧の並び替えを行います。 |
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| (17)はがきレイアウト |
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| １．印刷位置（mm）を表示しています。ここに直接入力することも可能です。微調整する場合、ご使用ください。 |
| ２．宛先郵便番号の「フォント」設定と「枠印刷」「―印刷」のする／しないを設定します。 |
| ３．宛先の「フォント」設定と「横書」のする／しないを設定します。 |
| ４．差出人の「フォント」設定と「横書」のする／しないを設定します。 |
| ５．差出人の郵便番号印刷位置（mm）を表示しています。ここに直接入力することも可能です。微調整する場合、ご使用ください。 |
| ６．宛先郵便番号の「フォント」設定と「枠印刷」「―印刷」のする／しないを設定します。 |
| 7.差出人の住所印刷項目を設定します。 |
| ８．はがきレイアウトに名前を付けます |
９．レイアウトを表示しています。キーボードで各項目枠のサイズ・位置を変更できます。
■レイアウト操作方法
変更したい枠内をクリックしてください。選択枠は赤色で表示されます。複数の選択もできます。
・移動は「Crrlキー＋矢印キー」で行います。
・サイズは「Shiftキー＋矢印キー」で行います。
・枠外をクリックすると選択を解除できます。 |
| １０．レイアウトを登録します。 |
| １１．現在表示されている登録済みのレイアウトを削除します。 |
| １２．「宛先印刷」ウィンドウへ移動します。 |
| １３．登録済みレイアウトデータを移動します。 |
| １４．テスト印刷プレビュー画面を表示します。 |
１５．登録済みレイアウトデータからコピーします。
レイアウトはがき名を選択し、「開始」ボタンをクリックします。 |
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| (18)シールレイアウト（タックシール） |
| タックシールは「２列・5行」か「２列・6行」のものをご購入ください。 |
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| １．タックシール名を入力します。 |
| ２．「２列・5行」か「２列・6行」を選択します。 |
| ３．購入されたシールの説明に記入されているサイズ又は測定値を入力してください。 |
| ４．印刷を何％以内位置で行うか設定します。 |
| ５．印刷フォントを設定します。 |
| ６．設定を変更した場合、「再表示」ボタンをクリックしてください。 |
| ７．レイアウトを登録します。 |
| ８．現在表示されている登録済みのレイアウトを削除します。 |
| ９．「宛先印刷」ウィンドウへ移動します。 |
| 10．登録済みレイアウトデータを移動します。 |
| 11．テスト印刷プレビュー画面を表示します。 |
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| (19)宛先印刷 |
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［住所］登録なしがある場合のメッセージ |
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| １．はがきかタックシールかを選択します。 |
| レイアウト名を選択します。 |
※タックシールの印刷開始位置
開始位置は下記の位置になります。１の場合先頭からになります。 |
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| ２．差出人を指定します。 |
| ３．敬称を選択します。 |
| ４．印刷マークを変更します。 |
５．６で選択されているマークの対象者を印刷します。もし対象者に住所が登録されていない顧客が含まれている場合、メッセージがでます。
「全て印刷」か「住所登録のみ印刷」かを選択してください。 |
| ６．印刷するマークを選択します。 |
| ７．「印刷マーク」ウィンドウに移動します。 |
| ８．上一覧の並び替えを行います。 |
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| (20)For Access97版でエラーが発生した場合 |
Access97の場合、カレンダー用ファイルがインストールされていない為にエラーが発生する場合があります。
インストールされていないとメイン画面でエラーが発生するか、カレンダーを表示しません。
・インストール方法
1）Office97のCD内の MSCAL.OCX というファイルをC:\Program Files\Microsoft Office\Officeへコピーしてください。
MSCAL.OCX はCDのOS￥SYSTEMにあります。
2）Access97を起動します。
3）メニュー「ツール」-「ActiveXコントロール」をクリックします。
4) 「登録」ボタンをクリックします。
5）C:\Program Files\Microsoft Office\Office内の MSCAL.OCX を選択し「開く」ボタンをクリックします。
6）これで利用可能なコントロールのリストに「カレンダーコントロール8.0」が登録されます。
7）このソフトを実行してください。
http://www.feedsoft.net/access/manual/ac97cal/ac97cal.html
このURLでも掲載していますのでご覧ください。
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