「 目標達成 」 For Access の使用方法


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日々の実行数で目標に対しての達成率をグラフ表示、一目で達成状況が把握できます。

●特徴

日々のデータを入力すると即グラフに反映されます。

データ入力は表形式か個別で入力することも可能です。

名前と目標値は指定月にコピーできますので、同じ内容の長期継続の使用にも便利です。

グラフのみ、数値のみ、グラフと数値など各種印刷が可能です。

年度を集計し印刷できます。

一ヶ月に最大50項目を入力できます。

入力フォームは画面サイズに応じて、3種類選択できます。

終了時にデータファイルをバックアップさせることができます。

データファイルは、年度別などいくつでも作成でき使用できます。

データファイルはLAN上の共有ドライブ等で使うことも可能です。


●はじめに
「 目標達成 For Access97」には Microsoft Access97 がインストールされている必要があります。
「 目標達成 For Access2000」には Microsoft Access2000 がインストールされている必要があります。
「 目標達成 For Access2002-2003」には Microsoft Access2002又はAccess2003 がインストールされている必要があります。
「 目標達成 For Access2007」には Microsoft Access2007 がインストールされている必要があります。

[インストール方法]

ダウンロードされたファイルは圧縮されています。

  1. 「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードされたファイルを指定しOKをクリックしてください。これで解凍できます。
    もし入手されたものがLZH形式の場合は、先にLhasa等の解凍ソフトで解凍しておいてください。
  2. Accessを起動し、「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の「mt**.mde」を指定してください。
    (Access97の場合、mt97.mde)
    (Access2000の場合、mt2k.mde)
    (Access2002-2003の場合、mtxp.mde)
    (Access2007の場合、mt27.accde)

    ソースファイルの場合は「mt**.mdb」になります。
    Acess2007の場合は「mt**.accdb」になります。

初めての場合は添付のサンプルデータファイルで操作等お試しください。
「新規ファイルの作成」ボタンで新規データファイルを作成できます。

[アンインストール方法]
インストール先のフォルダごとしてください。

最新情報等は、ダウンロードファイル内の「お読みください.txt」をご覧ください。
完全版・ソースファイルをご希望の方も、「お読みください.txt」をご覧ください。


(1)メイン画面
前回使用したデータファイルがある場合、直接メイン画面が表示されます。
データファイルがない場合は、メニュー画面が表示されますので、データファイルを指定するか新規に作成してください。



1.入力年度を指定します。
2.目標の名前を入力します。
3.目標値を入力します。下段の「計」は自動的に合計されます。
4.日々の実行数を入力します。
5.印刷書式の選択画面が表示されます。
6.個別にデータ入力します。
7.下表1行のデータを削除します。
8.指定月に名前と目標値をコピーします。
9.下表1行のデータ位置を変更します。
10..フォームサイズを変更できます。画面サイズに合わせて選択してください。
目標数の入力

「個別入力」画面
目標値の入力



1.目標の名前を入力します。
2.目標値を入力します。下段の「計」は自動的に合計されます。
3.日々の実行数を入力します。

「印刷」書式選択
1.月度印刷の書式を選択します。
2.並べ替え方法を指定します。
3.月度印刷を実行します。
4.年度集計印刷の集計年度を指定します。
5.並べ替え方法を指定します。
6.年度印刷を実行します。
印刷フォーマットの選択

「名前のコピー」
1.コピー先の年月を指定します。
2.コピーを実行します。
3.コピー後、指定年月に移動します。
目標項目のコピー


(2)データファイル変更
1.新規にデータファイルを作成します。
2.別のデータファイルを指定します。
3.メイン画面に移動します。
4.バックアップの設定を行ないます。
メニュー画面


(3)新規ファイルの作成
1.作成するファイル名を入力します。
2.作成先のフォルダを設定します。
3.作成を開始します。
データファイル作成


(4)設定
1.バックアップする場合は、バックアップ先フォルダを指定し、チェックをONにしてください。
バックアップソフト


(5)印刷例
・数値とグラフ印刷
目標の印刷

・年度印刷
目標のグラフ印刷


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