見積書・請求書を入力：見積書･請求書(納品書･受領書) For Access

(4)見積書・請求書を入力

見積書、請求書の入力方法は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。

１．顧客（必須）、自社等見出しのデータを入力します。

２．見積り内容を入力します。

３．過去の入力済みデータを追加します。（下記、過去データの追加方法参照）
　　製品名欄の下向き▼ボタンで過去のリストを選択できます。

４．さらにデータを追加する場合の、「追加」ボタン

５．表示されている全データを削除します。

６．文書のプレビュー、印刷するボタン

７．Excel印刷を開始します。

８．データを移動させるボタン

９．顧客、自社、社員マスターを変更する場合はこのボタンで入力画面になります。

■明細データの編集方法
編集したい行のａ位置をクリックしてください。

・削除　　　 Deleteキーを押します。　ｃのボタンでも削除できます。
・コピー　　　Ctrlキーを押しながらCキーを押します。
・切り取り　Ctrlキーを押しながらXキーを押します。
・貼りつけ　Ctrlキーを押しながらVキーを押します。



●過去データの追加方法
１．上表で追加したいデータがある行を選択します。

２．下表で追加したいデータを選択し、スペースキーを押します。

３．このボタンで全データを追加します。



●プレビュー・印刷
ここでの入力値、設定は次回起動時にも記憶しています。

１．宛先、送付元のレイアウトを設定します。
　　さらに印刷する文字を入力することも可能です。
　　ここで設定された位置やサイズは、それぞれの宛先と送付元で記憶されます。

２．枠1～3、線1～3　を表示しています。枠内には入力することも可能です。

３．位置やサイズを変更する枠か線を選択します。

４．位置やサイズを調整します。

５．「フォント」ボタン　―　枠の文字のフォントを設定します。
　　「印刷テスト」ボタン　―　現在設定されている内容で印刷テストを行ないます。
　　「初期へ」ボタン　―　初期のレイアウトに戻します。

６．右のメッセージを印刷するかどうか設定します。

７．「御請求申し上げます」等のメッセージを入力します。

８．印刷が請求書か納品書か物品受領書かを選択します。

９．印刷したい書式を選択します。

１０．印刷プレビューを開始します。印刷はプレビュー内の「印刷」ボタンで行ないます。
　　　控えをチェックするとタイトルに控えを付け印刷します。

１１．ロゴ画像の設定を行ないます。
　　　設定方法は宛先、送付元の調整方法と同じです。
　　　ロゴ印刷をチェックすると実際にロゴを印刷します。

１２．細かな印刷設定を行います。（下記印刷設定参照)