これで、同じ見積を顧客を変えて発行したり前回の見積を残して、日付を変えて｢再発行｣するのも簡単です。
[(3)見積書を入力参照]
一覧の選択レコードから、発行画面のレコード位置へジャンプ機能を追加しました。
[(4)一覧・検索を参照]
普通の見積ソフトは、値引きも製品名と同列の１つのレコードとして処理していますが、このソフトは1個の製品名に値引きがくっついています。
その為、このお客さんのこの製品の値引きは○○円、これは◇◇円とはっきり区分できます。
「一覧・検索」を使うと、おとくいさんと初めてのお客さんで、値引きが異なる場合顧客で抽出したり、
「この製品はいくらで見積りしたかなー」と困った場合、製品名(キーワード)で全見積りから検索できます。
製品名・顧客は1度入力すると、2回目以降リストから選択できます。
個人宛も可能です。
----- 初回のみ -----
１）新規ファイルを作成します。
２）自社情報を入力します。
３）社員を入力します。（自分の名前とかです）
----- 日常 -----
４）初めての顧客に見積り送る場合、顧客を入力します。
５）見積発行で必要なデータを入力し、印刷します。
「見積書(製品毎値引き) For Access2000」にはＡｃｃｅｓｓ2000が必要です。
「見積書(製品毎値引き) For Access2002」にはＡｃｃｅｓｓ2002が必要です。
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
１）適当なフォルダを作成し解凍してください。
２）解凍後 Access97の場合mitu97.mdeを、Access2000の場合mitu2k.mdeを、Access2002の場合mituxp.mdeを実行してください。
フリー版では一部使用できない機能があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。
右の画像の①～⑤が始めて使用される場合の基本的な順です。この順にそって説明します。
１．作成するファイル名を入力します。
２．作成するフォルダを設定します。
３．始めて作成する場合は、「作成条件」上の「新規に作成」を選択します。
新年度等で顧客などのマスターデータを引継ぎたい場合は、下の「指定ファイルからマスターのみコピー」を選択します。この場合、コピー元のファイルを指定してください。
４．「開始」ボタンで作成します。
メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。
違いは顧客の画像の6のところに、「CSVファイル保存」ができるボタンがあります。
１．必要なデータを入力してください。
「位置」の項目は印刷時下のようになります。
１の場合：株式会社ABC
２の場合：ABC株式会社
２．さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタン
３．削除する場合は、まず削除したいデータを下表から選択し「削除」ボタンをクリックします。
４．データを移動させるボタン
５．一覧をプレビュー、印刷するボタン
※★部分は1度入力すると、2回目からは右の▼ボタンで選択できるようになります。
２．見積り内容を入力します。
３．過去の入力済みデータを追加します。（下記、過去データの追加方法参照）
４．さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタン
５．削除する場合は、まず削除したいデータに5.のボタンで移動し「削除」ボタン
６．データを移動させるボタン
７．文書のプレビュー、印刷するボタン
８．顧客、自社、社員マスターを変更する場合はこのボタンで入力画面になります。
※見積番号は一つ前のデータの番号＋1になります。
※★部分は1度入力すると、2回目からは右の▼ボタンで選択できるようになります。
※製品名の右の▼ボタンで選択すると、単位・単価が表示され、決定すると入力されます。
２．下表で追加したいデータを選択し、スペースキーを押します。
３．このボタンで全データを追加します。
2. プレビュー・印刷を開始します。
3. 見積（控）をプレビュー・印刷します。
ａ. 顧客担当者、自社社員を印刷するか選択します。
顧客担当者は敬称も選択します。
ｂ. 日付を印刷するか選択します。
ｃ. 顧客名なしの場合の会社名、部署名の敬称を選択します。
ｄ. 宛先のＴＥＬ，ＦＡＸを印刷するか選択します。
例えば顧客がA社で期間が2001年1月～2月の場合、「顧客」ボタンをクリックし、横のボックスでA社を選択します。
次に「期間」ボタンをクリックし[2001/1/1] [2001/2/28]と入力すると抽出結果をリスト表示します。
２．文字列(キーワード)を製品名から検索します。例で説明します。
例えば、Access を検索する場合Accessと入力し、「下レコード」ボタンをクリックします。
すると現在のリスト位置から順に下方向に検索します。見つかると、下の欄に反転表示されます。
「下レコード」「上レコード」は見つかるかリストが最終、先頭になるまで検索を続けます。「中止」で中止します。
３．プレビュー・印刷を開始します。
４．CSVファイルに保存します。EXCEL等で利用できます。
５．上表から1行選択し、このボタンをクリックすると見積発行画面の見積No.位置へジャンプします。
※安全の為に、時々バックアップしてください。
※多くのデータを削除した場合等に、最適化をするとファイルサイズが小さくなります。
