データを入力：一気に見積から領収書 For Access

●過去の見出しと文面を引用
１．上表で追加したいデータがある行を選択します。

２．文面を表示します。

３．上表の並び替えを行います。

４．見出しと文面をコピーします。

５．文面のみコピーします。

※見出しは上書きコピー、文面は追加コピーを行います。



●送り状印刷書式選択
１．印刷する書式を選択します。

２．印刷を開始します。

３．印刷プレビューを開始します。

ａ．チェックすると顧客担当、自社社員を印刷します。
　　顧客担当は印刷時の敬称も選択します。

ｂ．顧客担当名を印刷しない場合、又は入力されていない場合の会社名・部署名への敬称を選択します。

ｃ．チェックすると宛先のＴＥＬとＦＡＸ番号を印刷します。

ｄ．チェックすると太字で印刷します。



（5）-3．封筒印刷の方法
１．封筒レイアウト名を選択します。

２．表・裏の特記を入力します。過去の分を使用する場合はコンボボックスから選択します。
　　テキストボックスの内容が印刷されます。

３．表・裏の画像を設定します。ファイル名を設定してもチェックしないと印刷されません。

４．印刷プレビュー、印刷を行います。裏印刷の場合は印刷枚数も指定できます。

ａ．データ入力画面で入力されている宛先と送付先を表示しています。

ｂ．宛先の敬称を指定します。

ｃ．宛先の印刷方法を指定します。

ｄ．それぞれチェックすると有効になります。



（5）-4．印刷書式の設定方法
１．書式名を入力します。必ず入力してください。

２．チェックすると１文書印刷終了時、停止します。ここで中止することもできます。

３．挨拶文を入力します。なければ入力する必要はありません。

４．各文書毎に印刷する書式をチェックします。
　　全て「印刷なし」の場合は印刷できません。

５．印刷設定画面に移動します。（下の印刷設定参照）

６．削除したい場合、削除したい書式に7のボタンで移動しこれをクリックします。

７．書式を移動させるボタン。

８．印刷プレビューを実行します。「印刷なし」の場合は実行できません。



●印刷設定
下画像は、設定が印刷のどこに反映されるかを示しています。
ここでの入力値、設定は次回起動時にも記憶しています。

ａ.　社員印刷と顧客担当者の印刷と敬称を設定します。

ｂ.　顧客名がない場合の会社名又は部署名への敬称を設定します。

ｃ.　値引きの設定をします。
　　例えばチェックすると下画像ｃ部分のようになります。

ｄ.　検印枠を印刷するかどうかと枠数を設定します。

ｅ.　振込先を印刷するかどうか設定します。

f.　 ロゴを印刷するかどうか、画像ファイル名、印刷位置を設定します。

ｇ.　下画像ｇ部分の項目名を設定します。
　　例えば「製品名」「商品名・規格」等です。

ｈ.　消費税印刷の有無を設定します。

ｉ.　 宛先のＴＥＬ、ＦＡＸの印刷有無を設定します。