「 Simple メモ DB 」 For Access の使用方法 |
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| ●特徴 | ||
| メモ、営業日記、日記、予定、個人情報、メールの保存等いろいろと利用可能です。 選択抽出、非選択抽出、期間抽出、あいまい抽出、並べ替え、検索が出来ます。 抽出結果、並べ替え結果で印刷出来ます。 フォント、フォント色が設定可能で、そのフォントで印刷出来ます。 印刷はA4,B5とバインダー形式のA4,B5,システム手帳用紙にも印刷可能です。 バインダー用紙は裏表印刷が可能です。 見られたくないデータファイルを隠す事が出来ます。(パスワード設定) 月間の日付(曜日)、住所録、プロジェクト等のテンプレートがあります。 OutLookのメールをフォルダ単位で読みこむ事が出来ます。 日付指定も可能です。 テキストファイル(CSVファイル)の保存、読み込みが可能です。 データファイルはリンクファイルですので、用途に応じいくつでも作成できます。 起動時には前回使用したファイルが自動的に採用されます。 Accessでよく使うフォームにボタンでなく、Accessらしくない画面構成にしてみました。 |
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| ●はじめに | ||
| 「SimpleメモDB For Access97」には Microsoft Access 97 が必要です。 「SimpleメモDB For Access2000」には Microsoft Access 2000 が必要です。 「SimpleメモDB For Access2002-2003」には Microsoft Access 2002 又はMicrosoft Access 2003が必要です。 |
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| インストール方法 ダウンロードされたファイルは圧縮されています。 1)「ファイル名を指定して実行」を実行すると解凍できます。 2)解凍後 Access97の場合memodb97.mde を、Access2000の場合memodb2k.mdeを、Access2002-2003の場合memodbxp.mdeを実行してください。 |
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| ■取説を読まない方の為の簡単説明 ----- 初回のみ ----- aボタンで新規ファイルを作成します。 ----- 日常 ----- データを入力します。bボタン又はF9キーでレコードを追加します。 区分名は2回目以降選択可能になります。 |
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| (1)画面説明 | ||
| 1.レコードリスト画面 2.データ入力・表示画面 3.ドラッグすると表示サイズを変更できます。 4.境界部分をドラッグすると表示サイズを変更できます。 5.列見出しを選択後、右クリックで列固定ができます。 列固定で、スクロールしてもその列は移動しません。又、ドラッグすると列を移動できます。 |
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| a.データファイル新規作成 b.データファイルを開く c.印刷プレビュー d.印刷 e.元に戻す f.切り取り g.コピー h.張り付け i.検索 j.現在のレコードの削除k〜n.レコードの移動 o.新規レコードの追加 p〜q.並び替え r.並び替えの解除 s.期間フィルタ(期間抽出) t.あいまいフィルタ(あいまい抽出) u.選択フィルタ(抽出) v.非選択フィルタ(抽出) w.フィルタ(抽出)の解除 ※ソート、フィルタは1のレコードリスト画面にカーソルが有る場合のみ有効です。 ※選択フィルタとは例えば下記データの場合、2ABCで実行すると2ABCのみのレコードになります。 非選択フィルタを2ABCで実行すると2ABC以外のレコードになります。 |
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| (2)印刷・プレビュー | ||
| ・[印刷プレビュー]・[印刷]ボタン又は[ファイル]メニュー内より実行します。 1.用紙を選択します。 2.バインダー用紙の場合、印刷面を選択します。用紙正面で穴が左側が表面です。 3.バインダー用紙の場合、印刷ページを選択します。 裏表印刷の場合1)初めに「表面」「奇数ページ」で印刷します。2)次に「裏面」「偶数ページ」で印刷します。 4.印刷対象レコードを選択します。 「全リストレコード」にした場合、現在表示されているリストが印刷されます。 ソート・フィルタが実行されている場合、印刷にも反映されます。 5.印刷項目を指定します。メモ内容は必ず印刷されます。 6.オプションを選択します。 7.区切り線の線色を指定します。 ※データが印刷面を超える場合、次ページにわたって印刷できるのはAccessの仕様上、用紙がA4で、オプションで「1ページに1レコード」をOFFにした場合のみです。 全用紙に対応させるにはmdb版でレポートのデザインを変更していただく必要があります。 |
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| (3)検索 | ||
| ・[検索]ボタン又は[編集]メニュー内より実行します。 1.検索文字列を入力します。 2.検索対象を選択します。 3.検索を開始します。 見つかるとその文字を反転表示します。 「下レコード」「上レコード」は見つかるかリストが最終、先頭になるまで検索を続けます。「中止」で中止します。 ※検索対象を上の項目が優先されます。例えば、区分名で見つかれば検索は停止します。 |
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| (4)テンプレート | ||
| ・[ツール]メニュー内より実行します。 ・月間の場合開始する年・月を設定します。 ・週間の場合開始する年月日を設定します。 ※特にシステム手帳用紙に印刷する場合は、1ページ内に入りきらない場合がありますので、印刷設定時、日付、区分、見出しを印刷しないようにするなど調整してください。 |
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| (5)OutLookメールの読込み | ||
| ・[ツール]メニュー内より実行します。 ・必ずOutLookがインストールされている必要があります。 ・OutLook Expressの場合、OutLook Expressでメッセージのエクスポートを実行してください。その後実行してください。 その場合でもOutLookがインストールされている必要があります。 1.読込みフォルダを選択します。これで、その中のフォルダの検索を開始します。 2.読込み日を指定します。 aは現在のレコードの日付を表示しています。 3.読みこむフォルダを選択します。 4.読込みを開始します。 ※大量のメールを読みこむと、タスクバーに空白のボタンが出る場合があります。クリックすると消えます。 |
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| (6)データファイル保護 | ||
| ・[ツール]メニュー内より実行します。 ・[データを隠す]にすると、そのファイルのオープン時 パスワード入力画面が出ます。 それ以外のファイルは誰でもオープンできます。 ・[データを隠す]には必ずパスワード設定が必要です。 ※[データを隠す]にした場合、当然元のmdbファイルの テーブル自体も見えなくなりますので、注意してください。 |
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