・メールで登録できるので、移動中・通勤中など時間がある時や、残したい写メールが撮れた時などに便利です。
・メールは指定の文字が含まれる件名で選別し、登録できます。
例えば「日記」と指定すると「業務日記」「進行日記とするべき事」など「日記」が含まれる件名のメールのみ登録します。
・メールは受信メール一覧画面で登録するメールを判別し選択することもできますし、ワンクリックで自動登録することもできます。
・メールは添付画像を登録できます。
・登録した画像は、画像ビューで連続し見ることができ、拡大・縮小もできます。
・画像は回転、サイズ変更、明度変更が可能です。（jpeg、bmpファイル）
・メールで登録できますので、部署やプロジェクトなどの複数人数で利用できます。
・日誌はブログのカレンダーのような感じで、日別・月別で閲覧できます。
・日誌は一覧印刷や、画像付き印刷が可能です。
・日誌は一覧画面で件名や本文からの抽出（フィルター）、並び替え（ソート）が可能です。
・日誌は、Excel・CSV・Html形式でのファイル保存が可能です。
・終了時に自動でデータファイルをバックアップさせることができます。
・データファイルは、部門別・用途別などいくつでも作成でき使用できます。
・データファイルはLAN上の共有ドライブ等で使うことも可能です。
「 メール日誌 For Access2000」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ2000 がインストールされている必要があります。
「 メール日誌 For Access2002-2003」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ2002又はAccess2003 がインストールされている必要があります。
・Jpg, Gif, Pngの画像ファイルを表示するにはグラフィックフィルタが必要です。
OfficeでなくAccess単独インストールなどの場合、組み込まれない場合があります。
ご使用のパソコンで付属の画像サンプル等が表示可能か確認してください。
表示できればOKです。
表示できない場合、グラフィックフィルタインストールについて当方のHPのDownloadページに、
「画像(JPEG,GIFなど)が表示されない場合」を掲載していますので参考にしてください。
※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。
・画像ファイルはデータファイルと同じフォルダの「Picture日誌」フォルダ内のデータファイルと同名のフォルダに保存されます。
従いましてデータファイルを移動したり削除する場合はそのフォルダも移動・削除してください。
・メール送受信にはTatsuo Babaさん作成のBSMTP.DLLを使用させていただきました。
BSMTP.DLLの著作権はTatsuo Babaさんが所有されています。
BSMTP.DLLはここよりダウンロードできます。
ダウンロード後、インストールしてください。
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
１．「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードされたファイルを指定しOKをクリックしてください。これで解凍できます。
もし入手されたものがLZH形式の場合は、先にLhasa等の解凍ソフトで解凍しておいてください。
２．Ａｃｃｅｓｓを起動し、「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の「maildaiary**.mde」を指定してください。
（Access97の場合、maildaiary97.mde)
（Access2000の場合、maildaiary2k.mde)
（Access2002-2003の場合、maildaiaryxp.mde)
ソースファイルの場合は「maildaiary**.mdb」になります。 初めての場合は添付のサンプルデータファイルで操作等お試しください。
「新規ファイルの作成」ボタンで新規データファイルを作成できます。
［アンインストール方法］
インストール先のフォルダごとしてください。
最新情報等は、ダウンロードファイル内の「お読みください.txt」をご覧ください。
完全版・ソースファイルをご希望の方も、「お読みください.txt」をご覧ください。
２．既にある別のデータファイルを選択します。
３．日誌の閲覧・入力ができます。画像も閲覧・登録ができます。
４．日誌を一覧で見ることができ、指定文字の抽出や並べ替えができます。
ここから、日誌入力画面にジャンプすることもできます。
５．メールのサーバーやアカウントなどの設定を行ないます。
６．メールを受信し、指定されたデータを登録します。
７．チェックすると、受信した全部のメールを自動的に登録します。
チェックしないと、件名に入力された文字が含まれるメールのみ自動的に登録されます。
８．メールを受信し、自動的に登録します。
９．チェックすると、受信後サーバーからメールを削除します。
１０．表のフォントやデータファイルのバックアップ等の設定を行ないます。
※.メールで登録する場合は初めに、受信するサーバーやアカウントなどの設定を行なってください。
２．作成先のフォルダを設定します。
３．作成を開始します。
 |
ａ．［←］［→］で月を移動します。［ﾍﾞﾙ］で現在の年月を表示します。
２．指定された年月のカレンダーを表示します。
日付に下線があればその日に、日誌が登録されています。
登録されている日付をクリックすると、その日のみの日誌が表示されます。
３．カレンダーの日付をクリックした場合、このボタンが有効になり、クリックするとその月の全ての日誌が表示されます。
４．上で指定された年月の日誌一覧を表示しています。
行幅、行高さはＥｘｃｅｌと同じ操作で変更でき、次回起動時にも反映されます。
５．表上を右クリックで並び替え(ソート)・抽出が可能です。
・例えば氏名で抽出する場合
抽出したい氏名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
・氏名で並び替えしたい場合
氏名の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
・元に戻すには
「フィルタ／並び替えの解除」をクリックします。
６．１件の日誌に画像を4個登録できます。
・画像左下ボタンか画像枠上を右クリック - 画像の追加、変更、削除、印刷、回転・明るさ変更・サイズ変更が可能です。
下の「画像操作方法」を参照してください。
回転・明るさ変更・サイズ変更方法
・画像枠上を左クリック - 画像ビューで拡大・縮小し見ることができます。
下の「画像ビュー」を参照してください。
７．必要なデータを入力します。「件名」か「本文」は必須です。
ｂ．［↑］［↓］で日付を移動します。［..］でカレンダーを表示します。
Ｃ．［ﾍﾞﾙ］で現在の時間を表示します。
８．チェックすると、下表の並べ替え項目を保存し、次回起動時に反映させます。
９．画像の表示方法を変更します。
Z： 画像を実際のサイズで表示します。
C： 枠のサイズに合わせて画像を拡大または縮小します。
S： 画像の縦横の比率を変更せずに、サイズを調整して画像全体を表示します。
１０．入力時のひらがな変換設定を行ないます。下の「入力設定」を参照してください。
１１．Excel形式、CSV形式、HTML形式でファイル保存します。
１２．印刷を行ないます。「書式選択」ウィンドウが表示されますので、印刷したい書式を選択してください。
１３．削除する場合は、左下の表から削除したいデータをクリックし、この「削除」ボタンを押してください。
１４．入力欄をクリアし新規に入力できる状態にします。
１５．入力されたデータを登録します。
修正する場合は、下の表から修正したいデータをクリックし、修正後、この「登録」ボタンを押してください。
［画像操作方法］画面
 |
１．画像を追加・変更します。 複数の連続した画像ファイルを一度に登録する場合は、Ｓｈｆｔキーを押しながら、 別々の場合はＣｔｒｌキーを押しながらファイルを選択してください。 ※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。 ２．画像を削除します。 ３．「ペイント」等のアプリケーションを起動し、その画像を表示します。 起動するアプリケーションはメインメニューの「設定」画面で登録してください。 ４．画像を印刷します。 ５．画像位置を変更します。 ６．名前を付けて画像を保存します。（jpeg、bmpファイルのみ） ７．画像を回転・明るさ変更・サイズ変更を行ないます。 ８．画像をクリップボードへコピーします。 |
[同名の画像を登録する場合］
 |
同名の画像を登録しようとした場合、左のウィンドウが表示されます。 １．登録しようとするファイルの「作成日」「サイズ」「ファイル名」を表示 ２．登録済みファイルの「作成日」「サイズ」「ファイル名」を表示 「作成日」が新しいファイルに「Ｎｅｗ」と表示されます。 ３．処理方法を選択します。 ４．選択された処理方法で実行します。 |
［画像回転・明度・サイズ変更］（jpeg、bmpファイルのみ）
 |
１．変更前の状態に戻します。 ２．画像を回転します。 ３．明度を変更します。 ４．サイズを変更します。 ・サイズを選択すると、入力されているサイズに変更されます。 ・％を選択すると、入力されている率で変更されます。200％で２倍になります。 ※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。 ・「縦横保持」にチェックすると元の縦横の比率でサイズ変更します。 ５．Jpeg保存時の画質を設定します。標準は7です。 ６．変更した画像を日誌に反映します。 |
［画像ビュー］画面
矢印キーで日誌に登録されている全ての写真を順に見ることができます。
 |
・→↑：次の画像へ移動 ・←↓：前の画像へ移動 ・F2 ：２倍に拡大 ・F3：１倍で表示 ・F4：１／２倍に縮小 ・F5：ズームイン ・F6：ズームアウト ・ESC：ウィンドウを閉じます。 |
［入力設定］画面
 |
１．チェックするとその入力欄が「ひらがな入力」になります。 ２．コンボボックスのソート順を設定します。 チェックすると降順になります。 |
［本文付きの日誌一覧］印刷例
 |
|
［画像付きの日誌］印刷例
 |
|
２．登録されている日誌一覧を表示しています。
行幅、行高さはＥｘｃｅｌと同じ操作で変更でき、次回起動時にも反映されます。
３．表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
・例えば氏名で抽出する場合
抽出したい氏名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
・日付で並び替えしたい場合
日付の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
・元に戻すには
「フィルタ／並び替えの解除」をクリックします。
４．チェックすると、下表の並べ替え項目を保存し、次回起動時に反映させます。
５．日付で期間抽出します。
「期間」ボタンをONにし、指定する日付を入力します。
６．件名に含まれる文字で抽出します。
「件名抽出」ボタンをONにし、抽出したい文字を入力します。
例えば件名「出張日誌（香港）」などから件名に「香港」が含まれる日誌のみを抽出することができます。
７．本文に含まれる文字で抽出します。
「本文抽出」ボタンをONにし、抽出したい文字を入力します。
例えば本文に「教材費」が含まれる日誌のみを抽出したい場合、「本文抽出」ボタンをONにし「教材費」と入力します。
８．Excel形式、CSV形式、HTML形式でファイル保存します。
９．一覧印刷を行ないます。
本文にチェックすると、本文付きのリストを印刷します。
１０．下表にカーソルがある日誌の入力画面にジャンプします。
入力画面を終了すると、またこの画面に戻ります。
２．受信テストを行ないます。
・メール送受信にはTatsuo Babaさん作成のBSMTP.DLLを使用させていただきました。
BSMTP.DLLの著作権はTatsuo Babaさんが所有されています。
BSMTP.DLLはここよりダウンロードできます。
ダウンロード後、インストールしてください。
受信メールがあればそのメールの詳細を表示します。
２．チェックすると受信後サーバーから削除します。
３．下表のカーソルがある本文を表示します。
４．受信したメールの一覧を表示しています。
「登録」にチェックがあるメールをデータベースに登録します。
行幅、行高さはＥｘｃｅｌと同じ操作で変更でき、次回起動時にも反映されます。
５．表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
・例えば送信者で抽出する場合
抽出したい送信者の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
・更新日で並び替えしたい場合
更新日の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
・元に戻すには
「フィルタ／並び替えの解除」をクリックします。
６．チェックしたメールが登録されます。
７．チェックすると登録後サーバーから削除します。
事前に条件を設定しておいてください。
・「全メールを受信し登録」にチェックすると、全ての受信メールを登録します。
・「全メールを受信し登録」のチェックをＯＦＦにした場合、件名に指定した文字が含まれるメールのみ登録します。
例えば、「メモ」としておけば、件名が「上海 出張メモ」、「業務メモと売上」等の「メモ」が含まれるメールのみ登録されます。
・「受信後削除」にチェックすると、受信メールは削除されます。
この画面は受信メールはあったが、指定された文字が件名に一件もない場合のみ表示されます。
１．受信メールの一覧を表示しています。
２．一覧表示後、有効になりますので、確認後クリックしウィンドウを閉じてください。
| (8)設定 | ||||
| １．データシート形式画面のフォントを設定します。 ２．データシート形式のカーソルがある位置の背景色を設定します。 ※.Access2000以降のみ反映されます。 ３．画像を設定したアプリケーションで表示させることができます。 ここで、その「ペイント」等のアプリケーションを指定します。 ４．設定すると終了時、データファイルをバックアップすることができます。 「終了」ボタンをクリックし終了した時のみ実行されます。 バックアップはデータファイル名の後に曜日が付いた名前となります。 従いまして、バックアップファイルは最大７個になります。 月曜日の例： 「サンプル.mdb」 の場合 「サンプル月.mdb」 となります。 バックアップ先はデータファイルと同じフォルダになります。 |
||||
 |