封筒レイアウト~はがき印刷:顧客管理(封筒・はがき・シール) For Access

封筒印刷のレイアウト作成方法とはがきの印刷方法です

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(7)封筒レイアウト

1.封筒名を入力します。

2.封筒のサイズを全て入力します。長さはふたを除く長さです。
ふたがテープで止められている封筒がありますが、この場合のふた長は0になります。

3.位置・サイズを数値入力します。

4.それぞれの枠内のフォントを設定します。

5.郵便番号枠、000-0000の間の-を印刷するかどうか設定します。
テスト印刷には反映されません。実際の印刷時に反映されます。

6.宛先、特記の縦書き/横書きを設定します。

7.封筒印刷画面へジャンプします。

8.現在の表示されているレイアウトを登録します。

9.新規に入力できるよう初期値に戻します。

10.削除する場合は、まず削除したいレイアウトに13のボタンで移動し「削除」ボタンを押します。

11.レイアウトデータをCSVファイルに保存します。

12.レイアウトデータが保存されてCSVファイルを追加読込します。

13.データを移動させるボタン

14.テスト印刷を行います。テスト印刷は宛名等の枠も印刷します。
新規登録、変更した場合はこれで印刷位置を確認してください。

15.既に登録済みのレイアウトをコピーする場合は、ここから選択します。
現在の表示データに上書きされますので注意してください。

----- a~cの説明 -----
・a、bは印刷枠の位置、サイズを表しています。
上の灰色部分はふたを表しています。

・a、bの内側の青点線内のエリアが、印刷可能範囲です。この範囲内に枠を入れてください。

・cの項目名をクリックするとその項目の枠を選択/解除できます。

----- 印刷枠の変更方法 -----
・変更したい枠をクリックします。複数選択も可能です。(但し、裏表同時は不可)
再度クリックするか、枠外の部分をクリックすると解除します。
cをクリックすると、まとめて選択/解除できます。
選択された枠は、赤色になります。

・Ctrl+矢印キーで選択枠が移動します。(約1mm)

・Shift+矢印キーでサイズが変わります。(約1mm)

・3に数値入力もできます。
画面スケールが1/4の為、約1mm以下の変更の場合は画面上に反映されない場合がありますが、印刷には反映されます。
宛名の印刷枠はできるだけ大きく設定してください。はみ出る場合、縮小され文字サイズが小さくなります。

画像について
画像は設定された枠内に合わせられます。枠より大きな場合縮小され、小さい場合は拡大されます。

封筒レイアウト


(8)はがき印刷

1.差出人を入力します。

2.はがきのレイアウト名を選択します。

3.印刷の設定を行います。
  「担当者印刷」:チェックすると名前を印刷します。
  「名前は少し大きく印刷」:チェックすると名前が2ポイント大きくなります。
  「宛先No.を印刷」」:チェックすると宛先No.を印刷を印刷します。

4.印刷したい宛先を、チェックします。
印刷するには、ここにチェックがあることと、下の印刷対象マークにチェックが必要です。

5.表上で右クリックするとメニューが表示されます。抽出、並び替えが可能です。

6.はがきのレイアウト画面へジャンプします。

7.マークを読込、保存を行います。
読込時、保存時とデータが変更されている場合、合致する顧客No.のみチェックします。

8.表の並び替えを行います。

9.印刷するマークにチェックします。
チェック左横の小さなボタンは上ボタンでそのマークの全てにチェックします。
下ボタンで解除します。

10.表面をプレビュー/印刷します。

はがき印刷 宛先選択

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