フォーマット作成は下記の「Wordフォーマット作成方法」を参照してください。
フォント・色等のアレンジができます。
送付者のメールアドレスが印刷設定可能になりました。
その為、データファイルにメール項目が追加されました。
以前のデータファイルを使用する場合、「変更しますか？」のメッセージが出ます。
「はい」を選択すると自動で変更します。
電子印鑑（認印、認印日付付き、日付印、スタンプ）を押印できます。
そんな時、毎回宛先を書くのは面倒です。このソフトを使うと一度マスターに宛先を登録しておくと、以後選択するだけです。
文書も、簡単に使い回しできます。
［一覧・検索］を使うと、「ずっと前に確か送ったけど、どんな事だったかなー」と忘れかけた事でも、きっと見つかります。
----- 初回のみ -----
１．新規ファイルを作成します。
２．送付元を入力します。（自分の名前とかです）
----- 日常 -----
３．初めて送る人の場合、宛先を入力します。
４．文書を入力し、印刷します。
※FAXソフトを使って送ったり、プリンタ設定を変更する場合は、印刷プレビュー内で右クリックし、メニュー内の「ページ設定」-「ページ」タブ-「その他のプリンタ」-「プリンタの設定」で変更してください。
「ＦＡＸ・連絡表For Access2000」にはＡｃｃｅｓｓ2000が必要です。
「ＦＡＸ・連絡表For Access2002-2003」にはＡｃｃｅｓｓ2002又は、Access2003が必要です。
Ｗｏｒｄ印刷を行う場合には Microsoft Word が必要です。
Ｗｏｒｄ97、Ｗｏｒｄ2000で動作確認を行っていますが、ご自分の環境で印刷テストを行い使用可能かご確認ください。
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
１）適当なフォルダを作成し解凍します。
２）解凍後 「For Access97」はfaxform97.mde を、
「For Access2000」はfaxform2k.mde を、
「For Access2002-2003」はfaxformxp.mde を実行してください。
・アンインストール方法
解凍されたフォルダごと削除してください。
フリー版では一部使用できない機能があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。
右の画像の１～４が始めて使用される場合の基本的な順です。この順にそって説明します。
１．作成するファイル名を入力します。
２．作成するフォルダを設定します。
３．始めて作成する場合は、上の「新規に作成」を選択します。
新年度等で宛先などのマスターデータを引継ぎたい場合は、下の「指定ファイルからマスターのみコピー」を選択します。
この場合、コピー元のファイルを指定してください。
４．「開始」ボタンで作成します。
メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。
違いは宛先の画像の3のところに、「CSVファイル保存」ができるボタンがあります。
１．必要なデータを入力してください。
「位置」の項目は印刷時下のようになります。
1の場合：株式会社ABC
2の場合：ABC株式会社
２．さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタン
３．削除する場合は、まず削除したいデータを下表から選択し「削除」ボタンをクリックします。
４．データを移動させるボタン
５．一覧をプレビュー、印刷するボタン
タイプが「その他」の場合は「タイトル」を入力します。
２．送付する文書を入力します。
開始画面の③-2で「既定のフォント」を設定しておくと、ここでそのフォントが使用されます。
３．過去の入力済みデータを追加します。
（下記、過去データの追加方法参照）
４．さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタン
５．送付元、宛先マスターを変更する場合はこのボタンで入力画面になります。
６．データを移動させるボタン
７．文書のフォントを変更させるボタン
８．文書のプレビュー、印刷するボタン
９．削除する場合は、まず削除したいデータに4.のボタンで移動し「削除」ボタンをクリックします。
ａ．ここで宛先名前コンボボックスのリストをソートできます。
・名前にチェックすると名前で、会社にチェックすると会社でソートします。
両方にチェックすると名前の次に会社でソートします。
・降順にチェックすると降順でソートします。チェックしないと昇順でソートします。
ｂ．文書コードについて
チェックを入れると印刷されます。
・先コード、元コード
マスターで登録されているコードを自動的に表示します。
・送付コード
前回の入力値をデフォルトで表示します。新規に入力、選択ができます。
・Ｎｏ.
前回の入力値＋1をデフォルトで表示します。新規に入力できます。
２．ソートしたい項目をクリックします。もう一度クリックすると、解除されます。
２個以上場合指定した場合、左側の項目が優先されます。
３．このボタンでデータを追加します。
｢件名もコピー｣にした場合、件名は上書きコピーします。内容は追加します。
Word印刷を選択した場合、Ｗｏｒｄのファイル名と日付の形式を指定します。
２．各書式の印鑑印刷位置を設定します。
※.印鑑の押せる範囲は制約があります。
位置によってはズレたり、印刷できない場合がありますのでプレビューで確認し調整してください。
３．敬称を選択します。「なし」にすると呼び捨てになりますので、例えば宛先の名前に［智和 君］のようにします。
４．複数ページにすると、印刷が複数枚ある場合のみページ番号を印刷します。
５．チェックするとヘッダ部を太字で印刷します。
６．チェックすると送付者のメールアドレスを印刷します。
７．プレビューの画面サイズを設定します。
８．複数の宛先に印刷する場合のマーク（分類）を設定します。（CC機能です）
９．複数の宛先に印刷する場合のマークをチェックします。
１０．マークの名称を設定します。
１１．マークされている宛先の数を表示しています。
１２．Word印刷する場合選択します。
１３．.Word印刷する書式ファイルを設定します。
１４．Word印刷時の日付の書式を選択します。
１５．印鑑の設定を行います。
「押す」にチェックすると印鑑を印刷します。
印鑑の種類を選択し、それぞれ印鑑に応じた内容を右に入力してください。
名前等の初期値は送付元になります。
送付元の名前は印鑑に使用します。苗字と名前は空白で分けてください。
例： 山中 雄一
１６．印鑑の文字位置や色などの詳細を設定します。
１７．プレビュー・印刷を開始します。
２．テスト用の部署名と名前を入力します。
実際に印刷する名前は送付元の発行社員名が初期値となります。
３．サイズ、色、フォント、日付の形式を設定します。
４．テスト表示する倍率を設定します。
５．枠に対する文字位置を調整します。
６．枠の線幅を設定します。
使用するプリンタの解像度によって変わります。
７．認印と認印（日付）の文字間隔を設定します。
８．初期値に戻します。
９．印刷を行います。
１０．テスト表示を再表示します。
・レイアウト枠、テキストボックス、シェープへの記入も可能です。
・テキストボックス、シェープの場合、同じ項目名を何回も使用可能です。
・全ての項目を設定する必要はありません。１個だけでもＯＫです。
※位置が左端以外で、住所のように改行が入る場合はレイアウト枠を使用してください。
※印刷画面で同名でファイル保存はしないでください。
※添付のＷｏｒｄサンプルファイルを参考にしてください。
**宛先部署名
**宛先名前
**宛先郵便番号
**宛先住所
**宛先TEL（TELは半角です。）
**宛先FAX（FAXは半角です。）
**宛先メール
**送付者会社名
**送付者部署名
**送付者名前
**送付者住所
**送付者TEL（TELは半角です。）
**送付者FAX（FAXは半角です。）
**送付者メール
**コード
**タイトル
**日付
**件名
**内容
２．文書リストを移動すると、ここに文書がプレビューされます。
３．タイプ、宛先、期間で抽出します。同時に抽出も可能です。
例えば宛先がA社で期間が2001年1月～2月の場合、「宛先」ボタンをクリックし、横のボックスでA社を選択します。
次に「期間」ボタンをクリックし[2001/1/1] [2001/2/28]と入力すると抽出結果をリスト表示します。
４．文字列を文書の内容から検索します。例で説明します。
例えば、Access を検索する場合Accessと入力し、「下レコード」ボタンをクリックします。
すると現在のリスト位置から順に下方向に検索します。見つかると、2のプレビューに反転表示されます。
「下レコード」「上レコード」は見つかるかリストが最終、先頭になるまで検索を続けます。「中止」で中止します。
「次」ボタンで、2のプレビュー内を下に検索します。
５．上表から1行選択し、このボタンをクリックすると文書入力画面の送付Ｎo.位置へジャンプします。
６．ExcelファイルかCSVファイルに保存します。
７．プレビュー・印刷を開始します。
表内を右クリックするとメニューが出ます。
ａ．選択されている項目でフィルタ（抽出）ができます。
ｂ．選択されている列でソートできます。
どちらも「フィルタ/並べ替えの解除」で解除します。
※多くのデータを削除した場合等に、最適化をするとファイルサイズが小さくなります。
