文書の書式作成、文書(画像)入力、検索、閲覧、スライドショーが可能なDBです。
作業指導票・社員カード・設備メンテ手順書・改善提案票などにご使用ください。
又、閲覧やスライド機能で文書を参照しながら作業を行うような利用も可能です。
エクセルで懲りにこった定型文書を作成しますが、半月もすればどこにあるのか捜すのが大変になり、
１年もすれば作ったことも忘れて同じようなものを作り始めます。
せっかく何時間もかけたのにもったいないことです。
この文書データベースで書式を蓄積し、文書を整理してください。
・コントロール（ラベル、テキスト、イメージ、四角形）を自由に配置し書式を作成します。
コントロールは背景色や線色など細かな設定が可能です。
コントロールはキーボード移動のほか位置入力が可能ですのでズレのない書式を作れます。
・文書は区分名を設定することで分類ができます。
例えば、製造一課作業指導票・製造二課作業指導票、総務部社員カード・営業部社員カードなどです。
検索では入力された全文から文字を検索できます。
検索結果から入力画面へジャンプできます。
・閲覧ではキーで文書を移動できます。
又、文書リストで素早く見たい文書を見つけることができます。
文書リストは並び替え、抽出が可能です。
・スライドショーではキー又は、タイマーで文書を切り替えることができます。
スライドリストで開始する文書を指定することができます。
例えば作業指導票を順に見ながら作業をするようなことができます。
・画像は閲覧、スライドショー（キーの場合）の画面で画像ビューにより拡大し見ることができます。
又、画像のみの印刷も可能です。
・画像、スライドショーの文書切り換えに使用するキーを独自に割り当てることができます。
これによりフットスイッチなどを使うことが簡単にできるようになります。
キーボードを改造し、フットスイッチや外部スイッチを使用する方法はここの「お役立ちTips」を参照ください。
・データファイルはリンクファイルなので用途別にいくつでも作成できます。
まず付属のサンプルファイル(docsmpl.mdb)でお試しください。
「文書DB For Access2002-2003」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2002又は,Accesss 2003 が必要です。
・画像ファイルのJpg, Gif, PngはAccessの環境によってはインストールされていない場合があります。
ご自分の環境でご確認ください。
・Access2003の場合、セキュリティレベルを 低 に設定してください。
設定方法
1）Accessを起動します。
2）メニュー「ツール」-「マクロ」-「セキュリティ」の「セキュリティレベル」を 低 に設定してください。
（メニュー「ツール」-「セキュリティ」ではありません）
3）Accessを終了した後、ソフトを実行してください。
元に戻すのも同じ方法です。
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
1）「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。
2）「解凍先の指定」が出ますのでそのままでよければ「OK」ボタンをクリックしてください。 これで解凍できます。
3）Accessを起動しメニューの「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の下記ファイルを指定してください。
・Access2000の場合: docdb2ｋ.mdb （又はdocdb2k.mde）
・Access2002-2003の場合: docxp.mdb （又はdocxp.mde）
※.ディスクトップにショートカットを作成するなどにより簡単に起動ができるようにすると便利です。
※画像ファイルはデータファイルと同じフォルダに、画像用フォルダを作成しそこに保存するようになっています。
画像フォルダ名はデータファイル＋imgです。例えばデータファイルが[data.mdb]の場合、[dataimg]となります。
データファイルをコピーなど行う場合は、必ず画像フォルダも一緒に行ってください。
アンインストール方法
解凍されたフォルダごと削除してください。
試用版では使用制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。
完全版とソースファイルもありますのでご利用ください
ソースファイルは通常使用のほかにカスタマイズやAccessの学習にご利用ください
１．初めての場合や、部門等でデータファイルを区分したい場合、新規データファイルを作成します。
ａ．既にあるデータファイルを使用する場合、この「参照」ボタンでファイルを選択してください。
2．書式を作成します。修正や削除などもここで行います。
3．書式を別のデータファイルからインポートします。
4．文書の入力を行います。実行前に区分名を入力しておいてください。
5．入力済みの文書リストを表示します。修正や削除する場合、素早く入力画面に移動できます。
6．入力済みの文書から文字を検索します。検索結果から入力画面へジャンプできます。
7．文書を閲覧できます。文書リストから見ることもできますし、文書リストを消しキーで移動することもできます。
8．文書を選択しスライドを作成します。
9．スライドを開始します。開始前に実行するスライドを指定してください。
１０．スライドを開始する文書を指定します。
１１．印刷や文書表示のオプション設定を行います。
１．作成するファイル名を入力します。
２．作成するフォルダを設定します。
３．始めて作成する場合は、「作成条件」の「新規に作成」を選択します。
書式データを引継ぎたい場合は、下の「指定ファイルから書式のみコピー」を選択します。
この場合、コピー元のファイルを指定してください。
４．「開始」ボタンで作成します。
メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。
２．書式を修正する場合は、書式名を選択し「修正開始」ボタンをクリックします。
３．名前を変更する場合は、書式名を選択し「名前変更」ボタンをクリックします。
新しい名前を入力するウィンドウが表示されますので入力してください。
４．書式を削除する場合は、書式名を選択し「削除」ボタンをクリックします。
ここにコントロール（ラベル、テキスト、イメージ、四角形）を配置し書式を作成します。
ラベル： 標題を表示します。表示するだけです。MAX60個配置可能です。
下画像a部分の「フリガナ」〜「前職歴」などです。
テキスト：データを入力できます。MAX60個配置可能です。
下画像ｂ部分の「テキスト1」〜「テキスト53」などです。
テキスト1〜テキスト50までは1行のみの入力になります。
テキスト51〜テキスト60は複数行の入力になります。（下画像図の本籍、現住所などの入力部分です）
イメージ：画像を表示します。MAX10個配置可能です。
下画像ｄ部分の写真を載せる部分です。
四角形： 四角形（直線）を表示します。MAX60個配置可能です。
下画像c部分の青色の四角形です。
２．配置するコントロールを選択します。
３．コントロールのプロパティを設定します。（下図、下のコントロールのプロパティ参照)
４．コンロール全体を移動します。入力値は移動させたい量を入力します。
例えば右上に移動させる場合、右：200、上：-200などと入力します。
５．テキストコントロールのTABキーでの移動順を設定します。
６．操作のヘルプを表示します。
７．用紙方向を設定します。（用紙はA4のみです）
用紙枠は青の点線で表示されます。
８．書式を印刷します。プレビュー画面が表示されますので、「印刷」ボタンをクリックしてください。
９．設定済みの書式をコピーします。
１０．書式を登録します。
１１．書式の登録を終了します。
１２．チェックすると標題入力時に日本語入力になります。
1.移動量を入力します。上のtwipか下のCmのどちらかに入力します。
2.このボタンで移動します。
・タブオーダー
1.移動したいテキストをクリックし選択します。
2.上か下へ移動させてください。
［配置方法］
■コントロール配置方法
1）まず配置したいコントロールボタン(ラベル〜四角形)をクリックします。
2) プロパティ表の「表示」にチェックします。
3) CTRLキーを押しながら矢印キーで位置が移動します。
SHIFTキーを押しながら矢印キーでサイズが変わります。
位置・サイズのウィンドウに数値入力してもOKです。
又、レイアウトウィンドウをダブルクリックでその位置へ移動します。
これを繰り返し書式を作成していきます。
修正はレイアウトのコントロールをクリックするか、プロパティ表の行をクリックします。
赤色枠で表示されているコントロールが対象になります。
■配置のポイント
・テキスト1〜50は1行50文字入力できます。(Access97は約25文字)
・テキスト51〜60はたくさん入力できます。複数行の文書入力部分に使用してください。
・レイアウトウィンドウの右クリックでコピーが可能です。
・残念ながらExcelシェープのようにマウスドラッグでの移動やサイズ変更はできません。
キーボードか数値入力で行ってください。
又、コントロールの前面・背面配置も変更できません。
初めは、添付していますサンプルファイルを参考にしてください
■使用するマウスとキー操作
・レイアウトウィンドウ内のコントロールをクリックで選択（赤色枠で表示されます）します。
四角形の場合、枠部分をクリックしないとうまく選択できません。
・レイアウトウィンドウをダブルクリックでその位置へ移動
・レイアウトウィンドウを右クリックでコピーメニュー
・CTRLキーを押しながら矢印キーで位置が移動
・SHIFTキーを押しながら矢印キーでサイズが変更
・位置・サイズのウィンドウに数値入力で変更
・タブオーダーボタンでテキストの入力順を設定できます。
書式が登録済みでないとタブオーダーは設定できません。
設定する場合は始めに「登録ボタン」で登録してください。
■ピタ(位置・サイズのウィンドウにあります)の使い方
(下)ボタン：左下に合わせます。
(右)ボタン：右上に合わせます。
１．(下)か(右)ボタンをクリックします。
この時ボタン表示は[１]になります。
２．合わせたい元のコントロールをクリックします。
この時ボタン表示は[２]になります。
３．合わすコントロールをクリックします。
［コントロールのプロパティ］
■ラベルのプロパティ
・表示： チェックするとラベルが表示されます。
・標題： ラベルに表示する文字を入力します。
標題の右側の小ボタンでフォントを設定できます。
・背景： チェックすると背景色を表示します。
・背景色： 右側の小ボタンで背景色を設定します。
・境界： チェックすると枠を表示します。
・境界線色：右側の小ボタンで枠の色を設定します。
・線幅： 枠の幅を設定します。
・配置： 文字の配置を左、中央、右から選択します。
■テキストのプロパティ
・表示： チェックするとテキストが表示されます。
・名前： テキストの名前を設定します。名前は入力時ヒントで表示されます。
・IME： 日本語入力の初期値を設定します。数値の意味は下記のとおりです。
0- コンロールなし(既定)
1- オン
2- オフ
3- 使用不可
4- ひらがな
5- 全角カタカナ
6- 半角カタカナ
7- 全角英数
8- 半角英数
・背景： チェックすると背景色を表示します。
・背景色： 右側の小ボタンで背景色を設定します。
・境界： チェックすると枠を表示します。
・境界線色：右側の小ボタンで枠の色を設定します。
・線幅： 枠の幅を設定します。
・配置： 文字の配置を左、中央、右から選択します。
■イメージのプロパティ
・表示： チェックするとラベルが表示されます。
・名前： イメージの名前を設定します。
・背景： チェックすると背景色を表示します。
・背景色： 右側の小ボタンで背景色を設定します。
・境界： チェックすると枠を表示します。
・境界線色：右側の小ボタンで枠の色を設定します。
・線幅： 枠の幅を設定します。
・表示： 画像の表示方法を選択します。
クリップ- 画像を実際のサイズで表示します。
画像がコントロールより大きい場合、コントロールの右下の
境界線に入りきらない部分は表示されません。
ストレッチ- コントロールのサイズに合わせて画像を拡大または縮小します。
この設定値を使用すると、オブジェクトの縦横の比率が変化する可能性があります。
ズーム- 画像の縦横の比率を変更せずに、サイズを調整して画像全体を表示します。
この設定値を使用すると、コントロールのサイズを変更したときに、
コントロールに余白が表示される可能性があります。
■四角形のプロパティ
・表示： チェックするとラベルが表示されます。
・名前： 四角形の名前を入力します。
・背景： チェックすると背景色を表示します。
・背景色： 右側の小ボタンで背景色を設定します。
・境界： チェックすると枠を表示します。
・境界線色：右側の小ボタンで枠の色を設定します。
・線幅： 枠の幅を設定します。
２．書式一覧が表示されますので、インポートしたい書式をチェックします。
３．チェックされた書式をインポートします。
２．文書名を入力します。
３．書式のテキスト部分にデータを入力します。
画像はイメージ上で右クリックすると追加、削除ウィンドウが表示されます。
設定された画像上で左クリックするとビューウィンドウが表示され拡大、縮小し見ることができます。
４．入力された文書を登録します。
５．新規入力画面になります。
６．入力された文書を削除します。
７．印刷します。プレビュー画面が表示されますので、「印刷」ボタンをクリックしてください。
８．文書を移動します。
１．文書の一覧を表示しています。入力又は区分変更したい文書をクリックします。
２．リストで選択されている文書の入力画面に移動します。
３．リストで選択されている文書の区分名を変更します。
４．区分内にするとメイン画面で選択された区分名の文書を表示します。
全体にすると全部の文書を表示します。
ａ．リストの上で右クリックするとメニューが表示されます。
このメニューで抽出（フィルタ）、並び替えが可能です。
２．検索を開始します。
３．検索結果を表示します。
見つかった文字はその前後の１０文字が表示されます。
４．検索を中止します。
５．リストの入力したい文書をクリックし、このボタンをクリックすると入力画面へ移動します。
６．指定された区分名の文書から検索するか、全体から検索するかを選択します。
ａ．検索結果のリストの上で右クリックするとメニューが表示されます。
このメニューで抽出（フィルタ）、並び替えが可能です。
２．文書リストを表示しています。
文書をクリックすることで、その文書を閲覧できます。
３．文書リストのウィンドウを消します。
チェックすると閲覧開始時点から表示されません。
文書リストのウィンドウを消えている場合、↑↓キー、スペースキー、Ｅｎｔｅｒキーで文書を移動できます。
再度ウィンドウを表示するにはＦ1キーを押します。
終了するにはＦ1キーを２回押してください。
４．指定された区分名の文書リストを表示か、全部の文書を表示するかを選択します。
５．印刷します。プレビュー画面が表示されますので、「印刷」ボタンをクリックしてください。
６．リストの入力したい文書をクリックし、このボタンをクリックすると入力画面へ移動します。
ａ．リストの上で右クリックするとメニューが表示されます。
このメニューで抽出（フィルタ）、並び替えが可能です。
・画像上で左クリックすると画像ビューウィンドウが表示され拡大、縮小し見ることができます。
１．指定された区分名の文書リストを表示か、全部の文書を表示するかを選択します。
２．文書リストを表示しています。
３．スライドしたい文書を2のリストでクリックします。
「→」ボタンでスライドに追加します。
「削除」ボタンでスライドから削除します。
「↑↓」ボタンでスライドの順番を変更します。
４．スライドする文書を表示しています。上から順にスライド表示します。
５．スライド方法を選択します。
６．スライド名を入力します。
７．スライドを移動します。
８．スライドのリストを表示します。修正したい場合、素早く見つけることができます。
９．印刷します。プレビュー画面が表示されますので、「印刷」ボタンをクリックしてください。
１０．表示されているスライドを削除します。
１１．新しいスライド登録画面に移動します。
１２．設定されたスライドを登録します。
このリストから開始する文書を指定できます。
１．スライドに登録されている文書リストです。
２．開始したい文書をクリックし、「開始」ボタンをクリックするとその文書からスライドが開始します。
２．チェックすると閲覧、スライド時に画面中央に寄せます。
３．閲覧・スライドの文書切り換え時のキーを割り当てます。
フットスイッチや外部入力などを利用する場合、設定してください。
