部品、発注先、社員はバーコード入力が可能です。
バーコードで部品入出庫した場合、部品の選択が必要なくなるので非常に入力が簡単になります。
バーコードはタックシール印刷が可能です。
枠印刷や名前等も印刷可能なのでＡ4用紙でも利用できます。
タックシールの余白やサイズはメーカー等に関係なくご自分で設定できます。
現在の在庫数を簡単に調べる事ができ、不足部品を素早くチェックできます。
個々の部品に画像を登録できます。
画像は画像ビューで拡大・縮小し見ることができます。 又、画像付き部品表（印刷例参照）や画像のみの印刷が可能です。
表示可能な画像の種類は、Bmp, jpg, gif, pngです。
Jpg, Gif, PngはAccessの環境によっては使用できない場合があります。 ご自分の環境でご確認ください。
見積依頼書・発注書を簡単に作成できます。
在庫金額、入庫金額、出庫金額を集計でき、仕分け毎とか社員毎にも集計できます。
一覧で、全部品からの検索ができます。
一覧でのフィルタ(抽出)・あいまい抽出、ソートができます。(結果を印刷・ファイル保存可)
パスワードにより原価表示をさせないようにすることができます。
データファイルはリンクファイルの為、現場用・事務所用・顧客用等にいくつでも作成できます。
又、サーバーにデータファイルを置くことも可能です。
「予備部品管理」との違い
「予備部品管理」は特定の設備（使用元）に使用する部品として管理しています。
設備やラインの調子なども入出庫状況から分かるので工場などにむいています。
このソフトは設備（使用元）の親子関係はありません。
その為、広く部品を管理する部品販売店や整備工場などに向いています。
「バーコード部品管理 For Access2002-2003」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2002又は、Access 2003が必要です。
・Jpg, Gif, Pngの画像ファイルを表示するにはグラフィックフィルタが必要です。
OfficeでなくAccess単独インストールなどの場合、組み込まれない場合があります。
ご使用のパソコンで付属の画像サンプル等が表示可能か確認してください。
表示できればOKです。
表示できない場合、グラフィックフィルタインストールについて当方のHPのDownloadページに、
「画像(JPEG,GIFなど)が表示されない場合」を掲載していますので参考にしてください。
・メインメニュー以外のウィンドウはＥＳＣキーで閉じることができます。
・データ入力と一覧のウィンドウはドラッグでウィンドウサイズを変更できます。
ウィンドウサイズと位置は次回も復元されます。
・表（データシート）の列幅と行高さは変更できます。次回も復元されます。
・バーコードActiveXを使用していますのでご使用のパソコンの環境やインストール済みソフトによっては、
バーコード印刷や表示が正常に動作できない場合があります。ご使用のパソコンで十分に動作確認を行ってください。
・バーコードリーダーをご使用になる場合は、バーコードリーダーが動作できる環境が必要です。
・バーコードリーダーについて
最近非常に低価格（１〜２万円程度）のものが販売されています。
このソフト作成時はWindoｗｓXPでUSBタイプのものを使用しましたが、接続するだけでソフトのインストールもなく簡単に使用できました。
下記のものが必要です。
キーボードインターフェースとして入力できるタイプ
コード送信後Enter信号が送信できるもの
バーコード種類
UPC-A、UPC-E、JAN-13、JAN-8、NW-7、Code-39、Code-128
・タックシール印刷について
プリンタやタックシールサイズによっては正常に印刷できない場合があります。
余白の大きいタックシールを使用することで解消される場合があります。
事前に試用版でご確認ください。
・バーコード印刷について
印刷サイズ・プリンタ・用紙・バーコードリーダーによっては印刷されたバーコードがバーコードリーダーによって読めない場合があります。
事前に試用版でご確認ください。
・試用版では使用制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。
・完全版とソースファイルもありますのでご利用ください
ソースファイルは通常使用のほかにカスタマイズやAccessの学習にご利用ください
●インストール方法
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
1）「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。
2）「解凍先の指定」が出ますのでそのままでよければ「OK」ボタンをクリックしてください。 これで解凍できます。
3）Accessを起動しメニューの「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の下記ファイルを指定してください。
Access2000の場合barpar2k.mde
Access2002又は、2003の場合barparxp.mdeを実行してください。
お好みによりショートカット等を作成し簡単に起動できるようにしてください。
●アンインストール方法
解凍されたフォルダごと削除してください。
（入力設定でチェックしないようにすることも可能です）
言葉で説明すると難しくなりますが、実際は簡単ですので一度テストで入力するか、添付のサンプルファイルを変更しお試しください。
発注先マスターは、部品見積・発注の為に使用します。
社員、自社情報マスターは、部品見積・発注・入出庫の為に使用します。
番号は初めて使用する場合の順に沿っています。
１．初めての場合や、部署・顧客用等でデータファイルを区分したい場合、新規ファイルを作成します。
２．別のデータファイルを使用する場合、このボタンで指定してください。
３．部品見積・発注の為に発注先マスターを登録します。部品見積・発注・入出庫の為に社員、自社情報を登録 します。
４．ここで部品名やバーコードなどを登録します。
５．バーコードを印刷します。事前に「部品」か「発注先」か「社員」を選択しておいてください。
６．バーコードを使用せずに通常の部品入出庫を行います。
７．バーコードで部品入出庫を行います。
８．見積依頼書、発注書を作成します。事前に部品一覧等の画面で、作成する部品を選択しておく必要があります。
９．部品の一覧を表示します。
この画面で不足部品、不足数等を確認できます。又、現在の在庫金額等も集計できます。
１０．入出庫の一覧を表示します。 例えば、１年間に何回部品を誰が使用したか等が確認できます。
１１．タックシールの枚数や余白などのレイアウトを設定します。
１２．バーコード種類などの設定を行います。
１３．起動時の不足チェックやコードの入力設定を行います。
１４．安全の為に、バックアップ・最適化を行います。
１５．このボタンにより原価を表示をさせないようにすることができます。
初めての場合パスワードを登録してください。
このボタンが押されている状態では「部品登録」や「部品一覧」などの画面で原価が表示されます。
管理の[パスワード入力]画面
１．作成するファイル名を入力します。
２．作成するフォルダを設定します。
３．始めて作成する場合は、「作成条件」上の「新規に作成」を選択します。
発注先・社員等のマスターデータを引継ぎたい場合は、下の「指定ファイルからマスターのみコピー」を選択します。
この場合、コピー元のファイルを指定してください。
４．「開始」ボタンで作成します。
メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。
大きな違いは社員マスターは初めに自社名を選択しないと入力できません。
その為初めての場合、必ず先に自社情報を登録してしてください。
又、発注先、社員はバーコードを入力できます。
初めに全社員等の全データを入力する必要はありません。
必要に応じその都度、入力しても問題ありません。
１．必要なデータを入力してください。
「位置」の項目は印刷時下のようになります。
１の場合：株式会社ABC
２の場合：ABC株式会社
２．さらにデータを追加する場合は「追加」ボタン、修正する場合は「修正」ボタンになります。（F12キーでも可）
３．削除する場合は、まず削除したいデータを下表から選択し「削除」ボタンをクリックします。
４．登録リストをプレビュー、印刷するボタン
５．Excel又はCSV形式でファイルに保存します。
６．データを移動させるボタン
８．登録済みの発注先一覧を表示します。
クリックすることで修正できます。
ａ．下表の並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
ｂ．チェックすると、郵便番号から住所へ、住所から郵便番号へ変換します。
・最新の郵便番号はマイクロソフトのHPから「郵便番号辞書」をダウンロードし更新してください。
・「バーコード設定」画面で郵便コードを使用するに設定している場合、ＯＦＦにはできません。
ｃ．「バーコード設定」画面で郵便コードを使用するに設定している場合、
郵便番号、住所入力後自動的にコードが作成されます。
（住所により自動的に作成できない場合があります。）
独自でコードを作成し入力したり、バーコードリーダーで読み取ることも可能です。
バーコードは自動的に表示されます。
ｄ．メールアドレスが入力されている場合、メーラーを起動します。
お使いのメーラーや環境によっては使用できない場合があります。
ｅ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
部品が入出庫された場合、この在庫数に反映されます。在庫の過不足はこのデータで計算します。
もし棚卸等で在庫数の調整をされる場合、この在庫数を変更してください。
１．必要なデータを入力します。
部品名は必ず入力してください。部品名は見積・発注でも使用しますので、一般名で入力してください。
例えば、”モータ上部のマイクロスイッチ”ではなく”マイクロスイッチ”とし、”モータ上部”は説明欄に入力してください。
２．画像登録できます。
画像枠上を右クリック - 画像の追加、変更、削除、印刷が可能です。
画像枠上を左クリック - 画像ビューで拡大・縮小し見ることができます。
※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。
３．さらにデータを追加する場合は「追加」ボタン、修正する場合は「修正」ボタンになります。（F12キーでも可）
４．見積・発注用のデータに追加します。下表から部品を選択しこのボタンをクリックします。
５．削除する場合は、まず削除したいデータをリストから選択し「削除」ボタンをクリックします。
部品を削除すると、その部品がなくなる訳ですから、その部品に関する入出庫、見積・発注用データも全て削除されます。
６．データをプレビュー、印刷するボタン
「画像印刷」にチェックした場合、登録されている画像も印刷します。
その場合、下表のカーソルがある部品から開始し10部品まで印刷します。
７．データを移動させるボタン
８．登録済みの部品を一覧表示します。
クリックすることで修正できます。
ａ．チェックすると画像を表示します。
ｂ．下表の並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
ｃ．ＯＮにすると新規入力の場合も同じデータを表示します。
ｄ．チェックすると日本語入力になります。
ｅ．発注先マスターの入力画面に移動します。
ｆ．「バーコード設定」画面で自動でコードを作成するに設定している場合、
部品名入力後自動的にコードが作成されます。
独自でコードを作成し入力したり、バーコードリーダーで読み取ることも可能です。
バーコードは自動的に表示されます。
ｇ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
［画像操作画面］ 画像上、右クリックで表示
１．画像を追加・変更します。
２．画像を削除します。
３．画像を印刷します。
［画像枠印刷］ - チェックすると画像印刷エリアの枠を印刷します。
［画像ビュー］ 画像上、左クリックで表示
ＥＳＣキー：ウィンドウを閉じます。
矢印キー：画像を移動します。
Ｆ２：２倍に拡大表示
Ｆ３：原寸表示
Ｆ４：１／２で表示
Ｆ5：ズーム イン
Ｆ6：ズーム アウト
※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。
ここでは部品シール印刷画面を表示しています。
１．印刷したいデータにチェックします。
２．印刷するタックシールを選択します。
３．印刷開始するシールの位置を設定します。
４．同じデータを複数枚印刷する場合、指定します。
５．マーク全部のチェックのセット・リセットを行います。
６．マークのファイル保存と読み込みを行います。
例えば特定製品のチェックを次回行いたい場合保存しておきます。
読み込み時、保存時のデータと合わないデータのマークはＯＦＦになります。
７．印刷プレビューを行います。
※シールの印刷面が小さい場合、印刷できない場合やはみ出る場合もあります。
事前に通常の用紙でテスト印刷し確認してください。
ａ．下表の並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
ｂ．「枠印刷」-チェックするとシール枠を印刷します。テスト印刷時に使用してください。
「データ印刷」-部品名等のデータを付けて印刷します。
「枠サイズにフィット」- チェックするとシールサイズよりバーコードが小さい場合、自動的に拡大します。
シールサイズよりバーコードが大きい場合はチェックの有無に関わらず自動的にシールサイズに縮小します。
※拡大・縮小はバーコードの縦横比に合わせ行います。
通常バーコードは横幅が広くなっていますのでコードデータが少ない場合、見た目には印刷域が小さくなる場合があります。
ｄ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
２．必要なデータを入力します。
日付、社員の変更値は記憶されます。
３．入力されたデータを登録し、在庫数を集計し在庫数に反映させます。（Ｆ12キーでも可）
４．現在表示されている入力部のデータをクリアします。
５．削除する場合は、まず削除したいデータを右表から選択するか、
「データ移動」ボタンで移動し、「削除」ボタンをクリックします。
削除すると、在庫数を集計し在庫数に反映させます。
６．入力日のデータを印刷します。（日報）
７．見積書・発注書を発行する場合、見積・発注用のデータに追加します。
下表から部品を選択しこのボタンをクリックします。
８．入力日の入力済みデータのリストです。
修正する場合は、このデータをクリックし修正してください。
日付を修正する場合はｂの矢印ボタンでなく直接日付に入力してください。
ａ．左表の並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
ｂ．日付を前日、翌日に移動します。
ｃ．チェックすると画像を表示します。
ｄ．部品のデータを表示します。
画像上でクリックすると画像ビューで拡大・縮小し見ることができます。
※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。
ｅ．左表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
※バーコードリーダーはコード送信後Enter信号が送信できるようにしてください。
通常そのような設定になっているようです。
ここで読み取り後、自動的に登録されればＯＫです。
１．データを入力します。
社員バーコード、部品バーコードはバーコードリーダーで入力します。
２．入力されたデータを登録し、在庫数を集計し在庫数に反映させます。（Ｆ12キーでも可）
３．削除する場合は、まず削除したいデータを下表から選択し「削除」ボタンをクリックします。
削除すると、在庫数を集計し在庫数に反映させます。
４．該当日のデータをプレビュー、印刷するボタン
５．見積書・発注書を発行する場合、見積・発注用のデータに追加します。
下表から部品を選択しこのボタンをクリックします。
６．該当日の入力済みデータを表示します。
修正する場合は、このデータをクリックし修正してください。
日付を修正する場合はａの矢印ボタンでなく直接日付に入力してください。
ａ．日付を前日、翌日に移動します。
この日付は下表や印刷に反映されます。
ｂ．「記憶」ボタンをＯＮにしておくと、前回入力データを記憶します。
ｃ．社員マスターウィンドウに移動します。
ｄ．バーコードに該当する部品データを表示します。
画像枠上を左クリックすると画像ビューで拡大・縮小し見ることができます。
※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。
ｅ．バーコードリーダーで入力すると一瞬で登録されます。
その為、バーコードに該当する部品データを見ることができません。
この時間（秒）を設定するとその時間だけ部品データが表示されます。
ｆ．チェックすると画像を表示します。
ｇ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
２．現在表示されているリストの金額を集計し表示します。
３．文字列（キーワード）を検索します。例で説明します。
例えば、Access が含まれる製品名を検索する場合
1）製品名の列をクリックしカーソルを移動させます。
2）Accessと入力し、「開始」ボタンをクリックします。
すると現在の行位置から順に下方向に検索します。見つかると、その行で停止します。
3）さらに続ける場合は、「次」ボタンをクリックします。
４．見積・発注用のデータに追加します。
下表の追加したい部品にカーソルを移動しこのボタンをクリックします。
５．あいまいな文字で抽出を行います。（右図）
1）抽出項目を選択します。
2）抽出したい文字（文字の一部でもＯＫ）を入力します。
3）「抽出」ボタンをクリックします。
入力した文字が含まれるデータのみ、下表に表示します。
4）抽出を終了したい場合は「解除」ボタンをクリックします。
６．Excel又はCSV形式でファイルに保存します。
７．一覧の印刷プレビュー・印刷を開始します。
ａ．表の並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
ｂ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
２．期間で抽出します。
「期間」ボタンをクリックし、抽出したい日付を入力します。再度「期間」ボタンをクリックすると、解除します。
３．現在表示されているリストの金額を集計し表示します。
４．文字列（キーワード）を検索します。例で説明します。
例えば、はんだ が含まれる製品名を検索する場合
1）製品名の列をクリックしカーソルを移動させます。
2）はんだ と入力し、「開始」ボタンをクリックします。
すると現在の行位置から順に下方向に検索します。見つかると、その行で停止します。
3）さらに続ける場合は、「次」ボタンをクリックします。
５．現在下表にカーソルがあるデータを削除します。
６．あいまいな文字で抽出を行います。（右図）
1）抽出項目を選択します。
2）抽出したい文字（文字の一部でもＯＫ）を入力します。
3）「抽出」ボタンをクリックします。
入力した文字が含まれるデータのみ、下表に表示します。
4）抽出を終了したい場合は「解除」ボタンをクリックします。
７．Excel又はCSV形式でファイルに保存します。
８．一覧のプレビュー・印刷を開始します。
ａ．表の並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
ｂ．チェックすると日本語入力になります。
ｃ．チェックするとデータの一部の文字で検索します。
ｄ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
方法は、「部品一覧」、「部品入出庫」、「部品登録」、「バーコード入出庫」画面で
セットする部品を選択し「見積・発注データ追加」ボタンをクリックします。
１．印刷するデータをチェックし、数量・備考を入力します。
２．見積依頼書か注文書かを選択します。注文書は金額付き、なしの２種を選択します。
３．必要なデータを入力します。
納入場所、支払条件は２回目以降選択可能になります。
発注先、社員はバーコード入力します。
カーソルを入力欄に移動し、バーコードリーダーで読み取ってください。
発注先会社は下表の「発注先」をクリックしても、入力できます。
４．現在セットされている部品を全て削除します。
５．全ての「印刷」のチェックを解除します。
６．全ての「印刷」にチェックします。
７．プレビュー・印刷を開始します。
ａ．下表の並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
ｂ．チェックするとコード入力をパスします。
ｃ．印刷文字が太字になります。
ｄ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
タックシールを購入すると、必要なサイズが記入されていますのでその通りに入力してください。
j定規で測り入力してもＯＫです。
初めての場合、通常の用紙で印刷テストを行い位置等を微調整してからシールに印刷してください。
１．シール名を入力します。
２．シールのサイズを入力します。
「印刷範囲」は印刷の内側の範囲になります。
ａの赤点線内になります。
３．他のシールレイアウトをコピーする場合、コピーしたいシール名を選択後「開始」ボタンをクリックします。
４．入力、修正されたデータを登録します。
５．表示されているデータをクリアし、新規に入力できるようにします。
６．表示中のレイアウトを削除します。
７．レイアウトの保存・読込を行います。
８．テスト印刷のプレビューを行います。
これでコピー用紙等に印刷し、シールとのズレをチェックしてください。
全体の位置ズレ調整は用紙位置を変更するか上余白・左余白で行ってください。
９．登録データを移動します。
ａ．レイアウトを表示します。
設定が不正の場合は正常に表示できません。
「データ表示」にチェックするとバーコード下にコードを表示します。
２．社員・部品で「自動で作成する」にチェックする場合、コードの初期値を設定してください。
発注先で「郵便コードを使用する」にチェックした場合、郵便番号と住所から自動的に作成されます。
（住所によってはできない場合もあります）
チェックしない場合はコードの初期値を設定してください。
３．バーコードサイズを設定します。
印刷時のシールサイズによっては反映できない場合があります。
コード1（文字）は前回入力があれば、そのデータを採用します。なければ空白になります。
コード1、コード2は入力時、2重登録の場合メッセージを、表示します。
２．顧客マスターでメーラーを使用する場合の起動方法を設定します。
お使いのメーラーや環境によっては使用できない場合があります。
３．起動時の在庫チェックをすると、起動時・データファイル変更時、在庫0の部品数を表示します。
４．ソフト内で使用されている表（データシート）のフォントを設定します。
５．入出庫数を入力時、在庫数が０以下になるとメッセージを表示します。
・画面上に表示 - メッセージを２秒程度表示し、自動的に消えます。
・別ウィンドウに表示 − 別ウィンドウを開きメッセージを表示します。閉じる為には「OK」ボタンをクリックします。
※安全の為に、時々バックアップしてください。
※多くのデータを削除した場合等に、最適化をするとファイルサイズが小さくなります。
・部品登録で画像ファイルのJpg, Gif, Pngを使用するにはグラフィックフィルタが必要です。
Ｏｆｆｉｃｅ等の種類によっては組み込まれない場合があるそうです。
サンプルファイルや他のJpg, Gif, Png画像ファイルがこのソフトで表示できるかご確認ください。
・画像ファイルは、このソフト本体と同じフォルダ内にＰｉｃｔｕｒｅフォルダを作成し、その中にデータファイルと同じ名前のフォルダを作成し格納します。
別フォルダにコピー、移動する場合はこのＰｉｃｔｕｒｅフォルダごと行ってください。
削除する場合は、このＰｉｃｔｕｒｅフォルダごと削除してください。
