新規ファイルの作成~マスターを登録:バーコード部品管理 For Access

新規データファイルの説明と発注先・自社情報・社員マスター入力説明

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(3)新規ファイルの作成

初めての場合や、部署・顧客用等でデータファイルを区分したい場合、新規ファイルを作成します。

1.作成するファイル名を入力します。

2.作成するフォルダを設定します。

3.始めて作成する場合は、「作成条件」上の「新規に作成」を選択します。
発注先・社員等のマスターデータを引継ぎたい場合は、下の「指定ファイルからマスターのみコピー」を選択します。
この場合、コピー元のファイルを指定してください。

4.「開始」ボタンで作成します。
メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。



(4)マスターを登録

発注先、自社情報、社員の操作は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。
大きな違いは社員マスターは初めに自社名を選択しないと入力できません。
その為初めての場合、必ず先に自社情報を登録してしてください。
又、発注先、社員はバーコードを入力できます。

初めに全社員等の全データを入力する必要はありません。
必要に応じその都度、入力しても問題ありません。 

1.必要なデータを入力してください。
「位置」の項目は印刷時下のようになります。
1の場合:株式会社ABC
2の場合:ABC株式会社

2.さらにデータを追加する場合は「追加」ボタン、修正する場合は「修正」ボタンになります。(F12キーでも可)

3.削除する場合は、まず削除したいデータを下表から選択し「削除」ボタンをクリックします。

4.登録リストをプレビュー、印刷するボタン 

5.Excel又はCSV形式でファイルに保存します。

6.データを移動させるボタン

8.登録済みの発注先一覧を表示します。
クリックすることで修正できます。

a.下表の並び替えを保存し、次回表示時に反映します。
b.チェックすると、郵便番号から住所へ、住所から郵便番号へ変換します。
・最新の郵便番号はマイクロソフトのHPから「郵便番号辞書」をダウンロードし更新してください。
・「バーコード設定」画面で郵便コードを使用するに設定している場合、OFFにはできません。

c.「バーコード設定」画面で郵便コードを使用するに設定している場合、
郵便番号、住所入力後自動的にコードが作成されます。
(住所により自動的に作成できない場合があります。)
独自でコードを作成し入力したり、バーコードリーダーで読み取ることも可能です。
バーコードは自動的に表示されます。

d.メールアドレスが入力されている場合、メーラーを起動します。
お使いのメーラーや環境によっては使用できない場合があります。

e.表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ(抽出)と並び替えが可能です。
・選択フィルタ:カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ:カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除:抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え:カーソルがある列の並び替えを行います。




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