「 Access ToDo 」 For Access の使用方法 |
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| ソート・抽出・検索・各種印刷・メモ入力など機能豊富なToDoリストデータベースソフトです。 |
| ●特徴 | ||
| 選択抽出、非選択抽出、期間抽出、並べ替え、検索が出来ます。 抽出結果、並べ替え結果で印刷出来ます。 フォント、フォント色が設定可能で、そのフォントで印刷出来ます。 印刷はA4,B5とバインダー形式のA4,B5,システム手帳用紙にも印刷可能です。 バインダー用紙は裏表印刷が可能です。 見られたくないデータファイルを隠す事が出来ます。(パスワード設定) テキストファイル(CSVファイル)の保存、読み込みが可能です。 データファイルはリンクファイルですので、用途に応じいくつでも作成できます。 起動時には前回使用したファイルが自動的に採用されます。 |
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| ●はじめに | ||
| 「Access ToDo For 97」には Microsoft Access 97 が必要です。 「Access ToDo For 2000」には Microsoft Access 2000 が必要です。 「Access ToDo For 2002」には Microsoft Access 2002 が必要です。 |
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| インストール方法 ダウンロードされたファイルは圧縮されています。 1)「ファイル名を指定して実行」を実行すると解凍できます。 2)解凍後 Access97の場合tododb97.mde を、Access2000の場合tododb2k.mdeを、Access2002の場合tododbxp.mdeを実行してください。 |
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| (1)画面説明 | ||
| 1.データ入力・表示画面 重要の場合、リストには★が表示されます。 2.レコードリスト画面 3.ドラッグすると表示サイズを変更できます。 4.境界部分をドラッグすると表示サイズを変更できます。 列幅は次回起動時にも復元されます。 |
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| (2)ツールボタン | ||
| A.データファイル新規作成 B.データファイルを開く C.印刷プレビュー(印刷書式設定画面に移動します) D.印刷(印刷書式設定画面に移動します) E.元に戻す F.切り取り G.コピー H.張り付け I.検索 J.現在のレコードの削除 K〜N.レコードの移動 O.新規レコードの追加 P.昇順並び替え(次回起動時にも反映されます) Q.降順並び替え(次回起動時にも反映されます) R.並び替えの解除 S.未処理データのみ抽出します。 T.処理済みデータのみ抽出します。 U.今日までのデータのみ抽出します。 V.期限又は記入日の期間で抽出します。 W.現在カーソルがある、左リスト上のデータで抽出します。 例えば、大山さんの上で実行すると大山さんのみのレコードになります。 X.現在カーソルがある、左リスト上のデータ以外で抽出します。 例えば、大山さんの上で実行すると大山さん以外のレコードになります。 Y.抽出をすべて解除します。 ※ソート、フィルタは左のレコードリスト上にカーソルが有る場合のみ有効です。 |
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| (3)印刷・プレビュー | ||
| ・[印刷プレビュー]・[印刷]ボタン又は[ファイル]メニュー内より実行します。 1.用紙を選択します。 2.バインダー用紙の場合、印刷面を選択します。用紙正面で穴が左側が表面です。 3.バインダー用紙の場合、印刷ページを選択します。 裏表印刷の場合1)初めに「表面」「奇数ページ」で印刷します。2)次に「裏面」「偶数ページ」で印刷します。 4.印刷対象レコードを選択します。 「全リストレコード」にした場合、現在表示されているリストが印刷されます。 ソート・フィルタが実行されている場合、印刷にも反映されます。 5.印刷項目を指定します。メモ内容は必ず印刷されます。 6.オプションを選択します。 7.区切り線の線色を指定します。 ※データが印刷面を超える場合、次ページにわたって印刷できるのはAccessの仕様上、用紙がA4で、オプションで「1ページに1レコード」をOFFにした場合のみです。 全用紙に対応させるにはmdb版でレポートのデザインを変更していただく必要があります。 |
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| (4)検索 | ||
| ・[検索]ボタン又は[編集]メニュー内より実行します。 1.検索文字列を入力します。 2.検索対象を選択します。 3.検索を開始します。 見つかるとその文字を反転表示します。 「下レコード」「上レコード」は見つかるかリストが最終、先頭になるまで検索を続けます。「中止」で中止します。 ※検索対象を上の項目が優先されます。例えば、区分名で見つかれば検索は停止します。 |
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| (5)データファイル保護 | ||
| ・[ツール]メニュー内より実行します。 ・[データを隠す]にすると、そのファイルのオープン時 パスワード入力画面が出ます。 パスワードを入力しないとオープンできません。 ・[データを隠す]には必ずパスワード設定が必要です。 ※[データを隠す]にした場合、元のデータファイル(mdbファイル)の テーブル自体も見えなくなりますので、注意してください。 |
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