「 Access ToDo 」 For Access の使用方法


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ソート・抽出・検索・各種印刷・メモ入力など機能豊富なToDoリストデータベースソフトです。

●特徴
選択抽出、非選択抽出、期間抽出、並べ替え、検索が出来ます。
抽出結果、並べ替え結果で印刷出来ます。

フォント、フォント色が設定可能で、そのフォントで印刷出来ます。

印刷はA4,B5とバインダー形式のA4,B5,システム手帳用紙にも印刷可能です。
バインダー用紙は裏表印刷が可能です。

見られたくないデータファイルを隠す事が出来ます。(パスワード設定)

テキストファイル(CSVファイル)の保存、読み込みが可能です。

データファイルはリンクファイルですので、用途に応じいくつでも作成できます。

起動時には前回使用したファイルが自動的に採用されます。


●はじめに
「Access ToDo For 97」には Microsoft Access 97 が必要です。
「Access ToDo For 2000」には Microsoft Access 2000 が必要です。
「Access ToDo For 2002」には Microsoft Access 2002 が必要です。

インストール方法

ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
1)「ファイル名を指定して実行」を実行すると解凍できます。
2)解凍後 Access97の場合tododb97.mde を、Access2000の場合tododb2k.mdeを、Access2002の場合tododbxp.mdeを実行してください。


(1)画面説明
1.データ入力・表示画面
  重要の場合、リストには★が表示されます。
2.レコードリスト画面
3.ドラッグすると表示サイズを変更できます。
4.境界部分をドラッグすると表示サイズを変更できます。
  列幅は次回起動時にも復元されます。
ToDo入力、一覧
(2)ツールボタン
A.データファイル新規作成
B.データファイルを開く
C.印刷プレビュー(印刷書式設定画面に移動します)
D.印刷(印刷書式設定画面に移動します)
E.元に戻す
F.切り取り
G.コピー
H.張り付け
I.検索
J.現在のレコードの削除
K〜N.レコードの移動
O.新規レコードの追加
P.昇順並び替え(次回起動時にも反映されます)
Q.降順並び替え(次回起動時にも反映されます)
R.並び替えの解除
S.未処理データのみ抽出します。
T.処理済みデータのみ抽出します。
U.今日までのデータのみ抽出します。
V.期限又は記入日の期間で抽出します。
W.現在カーソルがある、左リスト上のデータで抽出します。
  例えば、大山さんの上で実行すると大山さんのみのレコードになります。
X.現在カーソルがある、左リスト上のデータ以外で抽出します。
  例えば、大山さんの上で実行すると大山さん以外のレコードになります。
Y.抽出をすべて解除します。

※ソート、フィルタは左のレコードリスト上にカーソルが有る場合のみ有効です。
ToDoメイン画面ツールボタン


(3)印刷・プレビュー
・[印刷プレビュー]・[印刷]ボタン又は[ファイル]メニュー内より実行します。

1.用紙を選択します。
2.バインダー用紙の場合、印刷面を選択します。用紙正面で穴が左側が表面です。
3.バインダー用紙の場合、印刷ページを選択します。
  裏表印刷の場合1)初めに「表面」「奇数ページ」で印刷します。2)次に「裏面」「偶数ページ」で印刷します。
4.印刷対象レコードを選択します。
  「全リストレコード」にした場合、現在表示されているリストが印刷されます。
  ソート・フィルタが実行されている場合、印刷にも反映されます。
5.印刷項目を指定します。メモ内容は必ず印刷されます。
6.オプションを選択します。
7.区切り線の線色を指定します。

※データが印刷面を超える場合、次ページにわたって印刷できるのはAccessの仕様上、用紙がA4で、オプションで「1ページに1レコード」をOFFにした場合のみです。
全用紙に対応させるにはmdb版でレポートのデザインを変更していただく必要があります。
印刷用紙等の設定


(4)検索
・[検索]ボタン又は[編集]メニュー内より実行します。

1.検索文字列を入力します。
2.検索対象を選択します。
3.検索を開始します。
  見つかるとその文字を反転表示します。
  「下レコード」「上レコード」は見つかるかリストが最終、先頭になるまで検索を続けます。「中止」で中止します。

※検索対象を上の項目が優先されます。例えば、区分名で見つかれば検索は停止します。
検索画面


(5)データファイル保護
・[ツール]メニュー内より実行します。
・[データを隠す]にすると、そのファイルのオープン時 パスワード入力画面が出ます。
 パスワードを入力しないとオープンできません。
・[データを隠す]には必ずパスワード設定が必要です。

※[データを隠す]にした場合、元のデータファイル(mdbファイル)の テーブル自体も見えなくなりますので、注意してください。
データファイルの保護


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