・入力画面と顧客リストが一画面なので検索や並び替えた結果で入力、修正ができます。
・一人の顧客に3枚の写真を登録できます。写真は拡大、縮小し見ることができます。
・Excelでコピーした顧客データの貼り付けが可能です。
・顧客のそれぞれにコンタクト情報を入力でき完了、未完了をセットできます。
・起動時、未完了のコンタクト情報の有無をチェックできます。
・コンタクト一覧画面で過去の内容から文字を検索できます。
未完了のコンタクトなどを簡単に抽出できます。
・入力画面、コンタクト一覧はフォームサイズを変更可能でご自分のモニタサイズに合わせることができます。
・終了時にデータファイルのバックアップと最適化を自動的に行うことができます。
・データファイルはリンクファイルなので用途別等いくつでも作成できます。
又、サーバーにデータファイルを置くことも可能です。
「 Access基本モデル（顧客管理） For Access2000 」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2000 が必要です。
「 Access基本モデル（顧客管理） For Access2002-2003 」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2002又は、Access2003 が必要です。
「 Access基本モデル（顧客管理） For Access2007 」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2007 が必要です。
Jpg, Gif, Pngの画像ファイルを表示するにはグラフィックフィルタが必要です。
OfficeでなくAccess単独インストールなどの場合、組み込まれない場合があります。
ご使用のパソコンで付属の画像サンプル等が表示可能か確認してください。
表示できればOKです。
表示できない場合、グラフィックフィルタインストールについて当方のHPのDownloadページに、
「画像(JPEG,GIFなど)が表示されない場合」を掲載していますので参考にしてください。
・ダウンロードされたファイルは自己解凍形式で圧縮されています。
１）「ファイル名を指定して実行」で適当なフォルダに解凍してください。
２）解凍後 Access97の場合kokyaku97.mdeを、Access2000の場合kokyaku2k.mdeを、Access2002-2003の場合kokaykuxp.mdeを実行してください。
Access 2007の場合、kokyaku27.accdeになります。
※試用版では一部制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。
※画像ファイルはデータファイルと同じフォルダに画像用のフォルダを作成しそこにコピーし保存しています。
従いまして、元ファイルが削除されても影響はされません。
データファイルを移動する場合は、その画像フォルダも同じ所へコピーしてください。
２．他のデータファイルを指定します。
３．顧客入力や検索を行います。
４．コンタクトの一覧を表示します。ここから入力することもできます。
５．各種動作設定を行います。
２．写真を表示します。追加、修正するには写真上で右クリックするか、写真下のボタンをクリックしてください。
すると操作ウィンドウが表示されますのでそこから行ってください。
３．このボタンでも写真の操作ウィンドウが表示されます。
４．画像の表示形式を変更します。
C：実際のサイズで表示します。
S：表示枠のサイズに合わせて写真を拡大または縮小します。
Z：写真の縦横の比率を変更せずに、サイズを調整して写真全体を表示します。
５．入力されたデータを登録します。
６．新規に入力できるよう入力枠をクリアします。
７．現在表示されているデータを削除します。
８．データを移動します。
９．表示されているデータか又は、顧客リストを印刷します。
１０．Excle形式かCSV形式でファイルに保存します。
１１．コンタクト入力画面を表示します。右表で入力したい顧客をクリックした後、このボタンをクリックしてください。
１２．ア-ワ検索、電話番号、フリガナなどの検索を行います。
１３．検索結果を解除します。
１４．右表で選択された顧客をコピー（一時保存）します。
１５．コピーされた顧客を貼り付けます。
１６．Excelでコピーされた顧客データを貼り付けます。
Excelデータはこのソフトのデータ形式と同じでないといけません。
最低「会社名」までは必要です。
データ順：[法人名][法人位置][会社名][支払条件][部署名][名前無敬称区分]
[名前][フリガナ][名前有敬称区分][郵便番号][住所][TEL][携帯][FAX][メルアド]
[生年月日][年齢][性別][備考]
データがない場合その項目は空白にしてください。
[法人位置]：1は先頭、2は最後 （株式会社○○か○○株式会社）
[名前無敬称区分]：1はなし、2は様、3は御中 （株式会社○○か株式会社○○様か株式会社○○御中）
[性別]：1は男、2は女
１７．下表の並び替え結果を保存し、次回起動時に反映します。
１８．登録顧客の一覧を表示します。列幅の変更は記憶し、次回再現します。
１９．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
現在のカーソル位置のデータでフィルタ（抽出）ができます。
現在のカーソル列のデータで並び替えができます。
ａ．入力されたアドレス宛でメーラーを起動します。
使用されているメーラーソフトによっては起動できない場合もあります。
複数の登録も可能です。写真1の枠ではまとめて３枚、写真2の枠ではまとめて２枚登録可能です。
ファイル選択ダイアログでShiftキーを押しながらかCtrlキーを押しながら選択すると複数可能です。
２．登録済みの画像を削除します。
３．他のアプリケーションを起動します。例えばペイントソフトを指定しておくと、起動し設定画像を表示します。
アプリケーションソフトによっては起動できなかったり、画像が表示できない場合もあります。
４．設定画像を印刷します。
２．下表のカーソルがある列のデータから文字の検索を行いないます。
1）下表の検索したい列をクリックします。
2）検索文字を入力し「開始」ボタンをクリックします。
3）さらに検索したい場合は「次」ボタンをクリックします。
３．完了した場合ここでチェックします。完了日は自動的に当日が入力されます。
４．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
現在のカーソル位置のデータでフィルタ（抽出）ができます。
現在のカーソル列のデータで並び替えができます。
５．コンタクト入力画面を表示します。
６．コンタクト一覧を印刷します。
７．コンタクト一覧をExcel形式、CSV形式で保存します。
２．入力データを登録します。
３．新規に入力できるよう入力枠をクリアします。
４．現在表示されているデータを削除します。
５．現在表示されているデータかコンタクト一覧を印刷します。
６．コンタクト一覧をExcel形式、CSV形式で保存します。
７．完了した場合はここでもチェックできます。完了日は自動的に当日が入力されます。
８．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
現在のカーソル位置のデータでフィルタ（抽出）ができます。
現在のカーソル列のデータで並び替えができます。
２．顧客入力画面の入力開始位置を設定します。
例えば個人のみの場合は名前にします。
３．画像の追加や変更で起動されるアプリケーションを設定します。
４．開始時のコンタクトチェックの設定をします。
５．顧客入力の初期値を設定します。
６．顧客入力画面の画像登録ボタンのタイトルを設定します。
７．チェックすると印刷文字を太字で行います。
８．チェックすると自動的にデータファイルのバックアップを行います。
バックアップはデータファイル名の後に曜日が付いた名前となります。
従いまして、バックアップファイルは最大７個になります。
金曜日の例： 「サンプル.mdb」 の場合 「サンプル金.mdb」 となります。
バックアップ先はデータファイルと同じフォルダになります。
このソフトのレイアウトや機能は他のデータベースへの流用を考え作成しました。
例えば設備管理、社員管理、商品管理などです。
又、もっと大きなソフトのユニットとして使用することも考えています。
このソフトで使用している主なＶＢＡテクニックを一覧にしてみました。
1)SQLでデータの削除
2)SQLでデータの挿入
3)Windowsの表示倍率の取得
4)表示しているコマンドバー名の取得
5)フォームでのキーボード入力の取得
6)フォームを通常サイズ表示
7)Access本体の表示サイズの取得
8)フォームの表示サイズの指定
9)フォームをAccessの中央に表示
10)自分の存在するフォルダ名を取得
11)フルパス名からフォルダ名の取り出し
12)iniファイルへの読込
13)iniファイルへの書込み
14)ファイルの存在チェック
15)画像表示プログレスバーの非表示
16)画像表示プログレスバーを表示
17)別フォームの表示
18)Accessを終了させる
19)オフィスダイアログを使用したファイルの読込
20)別フォームのダイアログ表示
21)フォームの非表示
22)エラー処理
23)フォームの移動
24)データの削除
25)レコードを検索し移動
26)クエリー構造の変更
27)データシートの列幅の保存
28)データシートの列幅の設定
29)テキストボックスなどの日本語入力の設定
30)マウスポインターの変更
31)フォームに表示されているレコードの有無
32)オフィースダイアログを使用したファイルの保存
33)フルパス名から拡張子のみの取り出し
34)クエリーをExcel形式で保存
35)CSVファイルでの保存
36)印刷プレビュー
37)印刷プレビューを画面サイズにする
38)フォームを閉じる
39)テキストボックスでカーソルを文字の末尾に表示させる
40)データシートの列での文字列検索
41)データシートの列でのあいまい文字列検索
42)テキストボックスに数字以外を入力させない
43)レコード数を取得
44)条件が一致したレコード数を取得
45)引数付きでフォームを開く
46)別フォームのウィンドウサイズの取得
47)レコードの移動
48)レコードの最大値の取得
49)2個の埋め込みフォームの連携
50)画像の表示
51)画像の拡大・縮小
52)ファイル名から拡張子を除く名前のみ取得
53)別のフォームを閉じる
54)ア−ワ検索
55)指定された複数条件の検索
56)指定部分の文字列の切り出し
57)Excelでコピーされたデータのレコード追加
58)レコードをコピーし一時保存。そのレコードの追加
59)一般のソフトと同様に「登録」ボタンで保存される
60)他のアプリケーションの起動
61)画像の表示形式の設定と変更
62)ファイルのコピー
63)ファイルの削除
64)ファイルのタイムスタンプの取得
64)複数ファイルを指定可能なファイルダイアログ
65)指定された複数ファイルから個別ファイルの切り出し
66)フォルダの存在確認
67)レコードの移動
68)ハイパーリンクでメイラーを起動
69)コンボボックスでリスト外入力時の処理
70)誕生日から年齢の算出
71)テーブルの作成
72)プログレスバーの表示
73)テーブルの作成時キーフィールドを指定する
74)テーブルの作成時空文字の許可をはいに設定する
75)ファイルのサイズを取得
76)指定文字の入れ替え
77)ファイル名のチェック
78)フォームが開いているかチェック
79)短いファイル名の取得
80)時間待ち
81)レジストリの書込み
82)レジストリの読み出し
83)リンクテーブルのセット