Access レポート項目でソートする

レポートのフィールドをソートします。

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ソートするには、レコードソースに設定しておく方法や、プロパティの並べ替えで行う方法がありますが、メニューから簡単に設定することもできます。
並べ替えのメニューの項目は下記になります。
  • 昇順で並べ替え
  • 降順で並べ替え
■ ソートする
ソートを設定する前の社員管理レポートです。
担当者ID順になっています。
社員管理レポート

ソートを設定します。

レポートのタブを右クリックし、表示されるメニューのデザインビューをクリックします。
社員管理をデザイン

レポートのデザイン画面で
1.集計するテキストボックスを選択します。ここでは、入社日を選択しています。
2.右クリックすると、メニューが表示されるので「昇順で並べ替え」か「 降順で並べ替え」をクリックします。
ソート方法を選択する
リボンの「表示」をクリックしレポートを表示します。
レポートの表示

社員の入社日順で表示されました。
入社日でソートしたレポート

関連リンク
デザインで作成する
フォント・書式を変更する
コントロールのサイズと位置を変更する

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