Access：クエリの抽出条件で空白か空白でないを指定する方法

フィールドのデータが空白ということは、Null値ということです。Null値の抽出条件は「Is Null」か「Is Not Null」になります。

Nullとは何もデータがないことです。

クエリでデータを抽出した時、何もデータがないNullのレコードが大量にあると邪魔です。

その場合Null値を除外する「Is Not Null」を条件に指定します。

また逆に入力ミスなどでデータに抜けがないかチェックしたい場合があります。

その場合はNull値のみ抽出する「Is Null」を条件に指定します。

使い方はクエリの抽出条件に入力するだけです、ここではクエリの作成から解説しています。

商品IDが2と4の在庫数が空白になっています。

リボンの［作成］～クエリグループの［クエリデザイン］をクリックします。

テーブルの表示ダイアログボックスが開きます。

指定した在庫一覧テーブルのフィールドリストが表示されます。

クエリが正常に作成できたかチェックします。

リボンの［クエリツール］～［デザイン］～［実行］をクリックします。

正常に表示されました。

単価右のフィールド名が、「T_在庫.在庫数」になっているのは、在庫数を別に追加したため、判別できるようになっています。

一番右のフィールドが、追加した在庫数ですが、名前は「フィールド0」になっています。

リボンの［表示］～［デザインビュー］をクリックします。

在庫数の抽出条件に「Is Null」と入力します。

これでNull値を抽出することになります。

抽出条件のフィールドを表示したくない場合は、表示のチェックボックスをOFFにしてください。
抽出条件に「Is Null」と入力

実行結果です。

在庫数が空白のレコードのみ表示されています。

在庫数の抽出条件に「Is Not Null」と入力します。

これでNull値でないレコードを抽出することになります。

実行結果です。

在庫数が空白でないレコードのみ表示されています。