Access：集計クエリでレコード数をカウントする方法

前回、Count関数を使いレコード数を取得しましたが、集計クエリでも調べることができます。

ここではテストで、全レコードに入力されているオートナンバー型のフィールドと、入力されていないフィールドの２個をカウントします。

オートナンバー型のフィールドは新規にレコードが追加されると、自動的にデータも追加されるので総レコード数になります。

方法はクエリデザインのフィールドの集計をカウントに設定することで可能です。

レコード数をカウントするクエリの作成手順

リボンの「作成」-「クエリデザイン」をクリックします。

カウントする元のテーブルを追加します。

ここでは「T_名簿」を追加しました。

IDと住所2をダブルクリックし、デザイングリッドに追加します。

IDは、オートナンバー型で全レコードに入力されています。

住所2は、1件しか入力されていないフィールドです。

リボンの「クエリツールデザイン」-「集計」ボタンをクリックします。

集計欄に移動し、右の▼ボタンをクリックし、表示されるリストから「カウント」に変更します。

リボンの「クエリツールデザイン」-「実行」ボタンをクリックします。

集計クエリの実行画面です。

オートナンバー型のIDは全レコード数である39が、1件しか入力されていない住所2は1となっています。