初めての使い方 「予約・顧客・在庫管理」 For Access

「新規ファイルの作成」ボタンをクリックします。


作成するファイル名と作成先のフォルダを設定し、「開始」ボタンをクリックします。
これでデータファイルが作成されます。
「基本設定」ボタンをクリックします。


店名などの情報を入力し、［登録］ボタンをクリックします。

技術とは、例えば美容院ならば「カット」「パーマ」「カラー」などのことです。
「技術登録」ボタンをクリックします。


区分に分けて登録できます。
例えば美容院ならば区分１に「カット」「パーマ」「カラー」などを、区分２に「基本ネイル」「アートネイル」などに分けます。
「スタッフ登録」ボタンをクリックします。


氏名・住所などを入力し、［登録］ボタンをクリックします。
販売する商品がない場合、登録の必要はありません。
［商品登録］ボタンをクリックします。


商品名や商品番号などを入力し、［登録］ボタンをクリックします。
・在庫数を入力しておくと、在庫が少なくなるとメッセージを表示することができます。
・販売単価を入力しておくと、会計時に自動的に金額計算ができます。

ここまでで基本的な初期データの登録は終了です。
［予約・受付・会計］ボタンをクリックします。


予約・受付ウィンドウが開くので、［新規受付］ボタンをクリックします。


初めての場合、予約時間を登録しておきます。
予約時間の右にある［登録］ボタンをクリックします。


予約時間を登録しておくと、次回から選択し入力できるようになります。


始めての場合、技術概要を登録しておきます。


技術概要とは例えば「Aコース」とか「カット＆パーマ」など、一目で依頼が分かるように名前を登録しておきます。


お客さんの名前などの情報を入力し、予約ならば［予約］ボタンを、受付ならば［受付］ボタンをクリックします。
商品だけ販売する場合は［会計］ボタンをクリックします。
※ ［顧客登録］ボタンをクリックし登録しておくと、次回の検索やはがき印刷などができるようになります。


予約・受付ウィンドウに戻ると、本日の予約・受付の一覧が表示されます。
予約者が来店すると［受付］ボタンをクリックします。


すると右の受付一覧に移動します。
お客さんが帰られることになると［会計］ボタンをクリックします。


技術内容を右上の表から選択します。
商品を購入された場合は、商品を右下の表から選択し、2個以上の場合は個数を入力します。
これで合計金額が表示されます。

以上が初めてこのソフトを使用する場合の、基本的な流れです。

１．苗字だけ入力します。
２．［検索］ボタンをクリックします。
３．入力した苗字の一覧が表示されます。


１．電話番号を入力します。
２．［検索］ボタンをクリックします。
３．該当する電話番号の顧客が表示されます。