初めての使い方 「Access基本モデル(顧客管理)」 For Access


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目次
@データファイルを作りましょう
A顧客データを入力します
B画像を登録します
C印刷します
D顧客リストの並べ替え(ソート)をする方法
E顧客リストから抽出をする方法
F顧客リストから検索をする方法
Gコンタクトの入力
Hコンタクト一覧で調べよう

さらに詳しい「使用方法」


@データファイルを作りましょう
「新規ファイルの作成」ボタンをクリックします。
access フォーム

「ファイル名を入力」し「開始」ボタンをクリックします。
これでデータファイルが作成されます。
access テーブル


A顧客データを入力します
顧客データを入力し「登録」ボタンをクリックします。
access サブフォーム
右表の列幅はExcelと同じように
ドラッグし調整します。
microsoft access 使い方

画面サイズは周囲をドラッグし調整
します。
access フォーム



B画像を登録します
右表で画像を登録したい顧客をクリックし、画像枠の「1」ボタンをクリックします。
microsoft access 使い方

この画面が表示されますので、「画像の追加/変更」ボタンをクリックします。
access サンプル

ファイル選択ダイアログが表示されますので、画像を選択し、「開く」ボタンをクリックします。
access インポート

画像が登録できました。
access 開発
画像をクリックすると大きいサイズで見ることができます。
access 画像


C印刷します
「印刷」ボタンをクリックします。
access マクロ

「この顧客」を選択し「印刷」ボタンをクリックすると、下のように印刷できます。
access レポート


D顧客リストの並べ替え(ソート)をする方法
並べ替えしたい列のデータ上で右クリックします。(下画像の場合は「フリガナ」列で行っています。)
するとメニューが表示されますので、「昇順で並べ替え」をクリックします。
access データベース

結果、「フリガナ」で並べ替えが行われています。
解除するには、同じように右クリックしメニューから「並べ替えの解除」をクリックしてください。
access dlookup


E顧客リストから抽出をする方法
抽出したいデータ上で右クリックします。(下画像の場合は「岩村産業」で行っています。)
するとメニューが表示されますので、「選択フィルタ」をクリックします。
access 抽出 条件

結果、会社名が「岩村産業」の顧客が抽出されています。
解除するには、同じように右クリックしメニューから「フィルタの解除」をクリックしてください。
access 集計


F顧客リストから検索をする方法
■フリガナで検索
「検索」ボタンをクリックします。
「サ」ボタンをクリックします。 すると、フリガナの頭文字がサの顧客が表示されます。
解除するには、「全」ボタンをクリックしてください。
access 検索

■あいまい検索
検索したい項目に、検索したい文字、ここでは「田」を入力します。
「検索」ボタンをクリックします。 すると、名前に田が含まれる顧客が表示されます。
解除するには、「解除」ボタンをクリックしてください。
access チェック ボックス


Gコンタクトの入力
「コンタクト」ボタンをクリックします。
access system

コンタクト内容をクリックし、「登録」ボタンをクリックします。
access 更新 クエリ


Hコンタクト一覧で調べよう
■検索する
下表で検索したい項目のデータをクリックします。
検索したい文字列を入力し、「開始」ボタンをクリックします。
見つかれば見つかった位置へ移動します。
さらに検索する場合は、「次」ボタンをクリックします。
access フォーム 検索

■抽出・並べ替え(ソート)をする
実行したいデータ上で右クリックするとメニューが表示されます。
抽出は「選択フィルタ」か「非選択フィルタ」をクリックします。
並べ替えは「昇順で並べ替え」か「降順で並べ替え」をクリックします。
access クロス 集計




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