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| 前回からの続きです。 | |
リボンボタンの「表示」をクリックします。  |
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テーブルの名前を入力します。 ここでは「顧客マスター」と入力します。  |
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テーブルは基本的に「フィールド名」「データ型」から構成されます。 例えば、「データ型」を数値型にすると、そこには数値しか入力できません。 それでは入力します。 最初のフィールド名を「顧客ID」、データ型を「オートナンバー型」にします。 オートナンバー型にするとAccessが自動的に、他の顧客と重複しない唯一の連番を付けます。 例えば、「株式会社オオキ産業」と入力し、オートナンバーが10になると、 10という数字は「株式会社オオキ産業」のみを指す数字となります。 この番号はユーザーが変更することはできない為、確実に信頼できる番号になります。 途中のデータが削除されてもオートナンバーは変更されません。確実な番号です。 主キーを作成します。 主キーとは一つのデータを表す唯一の数値です。 主キーとは等、深く考える必要はなく、テーブルには作成するものだ程度に考えてください。 [商品ID]の行をクリックし、リボンの「主キー」ボタンをクリックします。 これで作成できます。 次のフィールドを「会社名」、データ型を「テキスト型」にします。 そして、下のフィールドプロパティの標準タブのフィールドサイズを30にします。 これで「会社名」には30文字（半角・全角とも）を超える文字は入力できないようになります。 このようにデータ型は自由がなくキビシイような気がしますが、これがエクセルとの大きな違いになります。 誰でも何でも入力できるエクセルはある用途では大変便利ですが、長期間大量のデータを扱うデータベースでは、 無責任なデータになってしまいます。 例えばエクセルで、数値を入力しないといけない所に文字を入力したデータが１個でも見つかると、 全データを見直さないと安心できません。それでも不安です。 Acｃessでは完全ではないですが、高いレベルで防止できます。  |
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続けて 「部署名」「テキスト型」フィールドサイズ「30」 「名前」「テキスト型」フィールドサイズ「30」 と入力します。  |
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